Получите больше от Google форм и получите от них больше

Рекламное объявление

Возможно, одна из самых недооцененных функций Google Google Forms, спрятанный в углу Гугл Диск 7 советов и хитростей, чтобы максимально использовать возможности Google DriveGoogle Drive - отличный сервис, но установка приложения Google Drive и синхронизация некоторых файлов - это только первый шаг. Эти приемы помогут вам воспользоваться Google Drive, как на рабочем столе ... Подробнее где никто не может это увидеть. Но вы не должны игнорировать это, потому что скромный Google Forms имеет множество применений Отслеживайте ключевые области своей жизни за 1 минуту с помощью форм GoogleУдивительно, что вы можете узнать о себе, когда уделяете время своим повседневным привычкам и поведению. Используйте универсальные формы Google, чтобы отслеживать ваши успехи с важными целями. Подробнее .

От новостных рассылок до опросы Вот что говорят все: 5 бесплатных инструментов для эффективных онлайн-опросовКакое-то время у вас не было бы большого выбора в отношении того, какую службу опросов использовать, но в настоящее время есть из чего выбирать. Какой из них лучше для вас?

Подробнее для регистрации событий, Google Forms дает вам быстрый способ собрать необходимые документы для того, что вы планируете. За исключением того, что вам не нужно использовать какие-либо бумаги.

Участники могут отвечать на формы в своем почтовом ящике Gmail, и все формы реагируют, что означает, что они идеально меняют размеры и масштабируют на экране мобильного телефона или планшета. Добавить изображения, видео YouTube... возможности безграничны.

Начните свою собственную форму Google

Начать легко с вашей первой формой Google. Давайте кратко рассмотрим, как вы можете запустить его как можно быстрее. Мы сделаем простой - опрос с множественным выбором.

В верхней части страницы находятся некоторые настройки формы. Флажки говорят сами за себя, поэтому установите или снимите флажок по желанию.

В следующем разделе вы должны дать своей форме название и описание. Так что, если вы проводите опрос, то, скорее всего, заголовок будет вопросом или темой.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, вам нужно выбрать «Тип вопроса». Я выбрал «множественный выбор».

Теперь, когда вопрос задан в заголовке, пришло время добавить в опции. Поэтому в предоставленных текстовых полях введите текст возможных ответов. Установите или снимите флажок, если это «обязательный вопрос» (если вы задаете только один вопрос, этот параметр не имеет значения). Когда вы все добавите, нажмите «Готово».

Опять же, этот раздел не требует пояснений. Выберите параметры, затем нажмите «Отправить форму». Больше нечего здесь видеть. Двигайся вместе с людьми.

Теперь вы получаете ящик для обмена. Вы получаете обычную длинную зашифрованную ссылку, возможность сделать короткий URL с Goo.gl, делиться через социальные сети сети, встраивание формы в другой сайт, добавление соавторов и, наконец, отправка формы через электронное письмо.

Но подождите, мы еще не закончили. Теперь вы должны решить, как вы будете получать ваши ответы. Вы можете сделать Google Spreadsheet Повысьте производительность с помощью этих превосходных сценариев Google SpreadsheetЕсли для обработки данных вы используете приложение для работы с электронными таблицами, то основным ключом могут быть пользовательские сценарии. Начните использовать эти превосходные сценарии Google Spreadsheet и используйте ваши данные по-новому. Подробнее с вашими ответами или сохраните их в самой форме. Вам решать.

Так как мы еще не закончили, отмените отправку этой ссылки людям. Теперь пришло время изменить тему (если вы хотите - я делаюОбожаю новые темы). Так что нажмите на нее, и вы откроете раздел тем.

На правой стороне прокрутите вниз большой список возможных тем, и если вы видите любую, которая поражает ваше воображение, то просто нажмите на нее, и ваша форма слева мгновенно изменится. Не нравится это? Затем нажмите на другую тему, пока вы не будете счастливы.

И, привет, у нас есть опрос с несколькими вариантами ответов.

Это всего лишь небольшая часть того, что могут сделать формы Google. Его потенциал огромен, и тот факт, что вы можете синхронизировать все на Google Диске, делает все это очень портативным и удобным. Плюс формы выглядят действительно хорошо.

Что еще могут делать формы Google?

Вот несколько возможностей, чтобы зажечь ваше воображение.

Планировать поездку

Сколько раз вы пытались спланировать поездку с друзьями, и в итоге вы попали в бесконечный обмен электронной почтой о том, кто приезжает, а кто не приезжает, в каком отеле все хотят остаться, какие мероприятия все хотят делать… и т. д. и т.п. Ну, не более. Теперь создайте анкету и оставьте место для людей, чтобы оставить свои комментарии.

Управление регистрацией событий

Вы координатор конференции? Политический активист? Менеджер по связям с общественностью? Тогда у вас будет привычка организовывать мероприятия, которые потребуют от участников регистрации. Так почему бы не сделать форму Google и ссылку на нее с вашего сайта?

Создайте веселую викторину для семьи или офиса

Если вы включите телевизор, вы найдете любое количество викторин (популярным примером является «Семейная вражда»). Людям нравится отвечать на вопросы и демонстрировать свои знания, пытаясь побить друг друга. Таким образом, вы можете использовать Google Forms, чтобы сделать веселую викторину для семьи или коллег по офису.

Расширьте свои формы с помощью дополнений

Не так давно Google представил дополнения для форм. В настоящее время их не так много (16 на момент написания статьи). Но есть 5 дополнений, которые действительно выделяются. У каждого есть потенциал, чтобы ваши формы сияли. Давайте посмотрим на них.

Чтобы перейти в раздел надстроек, перейдите в верхнюю часть формы Google и выберите опцию «Надстройки». выбирать Получить дополнения.

Это открывает раздел дополнений. Чтобы добавить дополнение, просто наведите его мышкой и нажмите появившуюся синюю кнопку. Имя дополнения появится в меню дополнений.

Итак, теперь, когда вы знаете, где они живут, давайте посмотрим на эти 5 выдающихся.

FormLimiter

FormLimiter отключает форму Google после определенного числа ответов, даты или времени, или когда ячейка электронной таблицы равна значению.

Есть опция «дата и время». Помимо даты и времени, вы также можете настроить сообщение, которое получат люди, если они попытаются получить доступ к форме после ее закрытия.

Это дополнение было бы чрезвычайно полезно, если бы у вас была ограниченная по времени форма, такая как форма, предназначенная для соревнования.

Значения формы

«Значения форм» используются для хранения и использования выбора для вопросов с множественным выбором, списком и флажками. Используя это, больше не нужно будет вводить их вручную, если вы используете одни и те же опции снова и снова.

Очевидно, что в долгосрочной перспективе это сэкономит вам огромное количество времени (не говоря уже о том, что вы можете передать процесс создания формы кому-либо еще в вашей команде без сбоев)

Форма уведомлений

Количество уведомлений, создаваемых этим дополнением, ограничено доступной квотой электронной почты владельца; он не будет отправлять уведомления по электронной почте, если дневная квота владельца превышена. В конце концов, мы бы не хотели рассылать спам?

Хотя это может быть хорошей идеей, чтобы настроить фильтр в вашей электронной почте, чтобы предотвратить потенциальную лавину уведомлений по электронной почте о сбое в ваш почтовый ящик.

Данные везде

Это действительно удобное дополнение позволяет синхронизировать данные форм непосредственно в Excel, не импортируя и не экспортируя ничего. Вы также можете обмениваться данными между Excel и Google Sheets Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?Вам действительно нужен Excel? Как настольные, так и онлайн-решения имеют свои преимущества. Если вам не удается выбрать между таблицами Excel и Google для управления вашими электронными таблицами, позвольте нам помочь вам принять решение. Подробнее .

Когда вы впервые используете его, надстройка создает бесплатный Данные везде [сломанный URL удален] аккаунт для вас. Данные из активной формы Google передаются через фид Data Everywhere в электронную таблицу Excel, как только эти данные получены от кого-либо. Вы получите надстройку Data Everywhere, которая установлена ​​внутри Excel, а надстройка берет данные и применяет их к вашей электронной таблице.

AppSheet

Это действительно классное дополнение дает вам возможность создать собственное мобильное приложение на основе вашей формы Google. Это очень быстро, очень просто и абсолютно без кодирования.

После запуска дополнения нажмите Подготовить и данные из формы будут собраны и организованы. Затем нажмите Запуск! и ссылка для загрузки вашего нового приложения будет отправлена ​​вам по электронной почте.

Вам (и всем, кто хочет использовать приложение) должно быть установлено бесплатное приложение Appshare на вашем телефоне. Это приложение, которое совместимо как с iOS, так и с Android, затем запустит ваше новое приложение.

Нажмите на Полезность форм Google

Как я уже говорил, формы Google немного недооценены и в то же время полны потенциала. Раздел дополнений определенно должен следить за тем, чтобы Google не позволил ему увядать и умирать, как многие другие многообещающие свойства до него.

Сообщите нам в комментариях, для чего вы используете Google Forms. А вы знали о разделе плагинов? Если да, то какие из них ваши любимые?

Кредиты изображений: бумаги, летящие через Shutterstock, Группа людей в машине - Shutterstock, Конец не на время - XKCD