Мой лучший трюк с производительностью: как Джина Трапани добивается цели

Рекламное объявление

Джина Трапани застряла с одним трюком производительности. Вот что это ...

Мало кто может утверждать, что занимается исследованиями и пишет о производительности, пока Джина Трапани имеет. Трапани является соучредителем ThinkUp и Makerbase, и основатель редактора Lifehacker. У нее также написано несколько книг на советы и рекомендации, чтобы жить лучше и добиваться успеха.

За эти годы Трапани попробовал несколько производительность методы и сузил их до одной системы, которая работает для нее сейчас. Она поделилась секретом своей продуктивности с MakeUseOf.

Трехзадачная система

«Каждое утро, прежде чем открывать электронную почту, проверять Twitter или начинать работать над чем-либо, я думаю о трех вещах, которые я хотел бы завершить к концу дня. Всего три. Я добавляю их в начало моего списка дел и начинаю ».

«Мои три выбранные задачи могут меняться в течение дня при получении новой информации, и в некоторые дни я выполняю более трех задач, но для меня три целиком выполненные задачи почти всегда являются целью».

Трапани использовал эту систему в течение длительного времени. Как и в случае с любой другой техникой повышения производительности, ее трудно придерживаться вечно. Когда дела идут хорошо, а стресс меньше, она сплетает систему. «Но когда вещи снова нагреваются, я почти всегда возвращаюсь к ним», - добавляет она.

Почему вы должны перечислить только 3 задачи

Вы должны расставить приоритеты в своем списке задач Система 3-Strike: как расставить приоритеты в списке делВы не просматриваете свой список дел? Возможно, проблема не в вашей продуктивности, а в ваших приоритетах. Давайте узнаем, как расставить приоритеты в списке дел и добиться цели. Подробнее Таким образом, система Трапани ничем не отличается. Но конкретное число здесь имеет значение. Она подчеркивает, что три задачи - это предел, не более и не менее.

«После некоторых экспериментов (в основном с большими числами) я обнаружил, что« 3 »не слишком велико и не слишком мало», - говорит Трапани. «Я лучше работаю в ежедневной стрельбе ради достижимых целей, и каждый может выполнить три небольших задания в день, несмотря ни на что».

Количество заданий на Ваш полный список дел может показаться ошеломляющим 5 причин, по которым ваше приложение To-Do делает вас менее продуктивнымОтказаться от своих списков дел? Ваша проблема не в ваших амбициях или в приложении планирования задач, которое вы используете. Проблема в том, как вы используете свой список дел в целом. Подробнее , но приоритизация только трех задач на один день делает его более управляемым, это сообщение здесь. Сосредоточив внимание на этих трех вещах, вы не чувствуете, что отстаете от вещей, добавляет она.

Преимущества системы с 3 задачами

Трапани придерживалась системы с 3 задачами даже после напряженной недели перехода к новым рутинам в ее семье, новых домашние обязанности, поломка серверов на работе и, как правило, борьба с ловушками «все, что может пойти не так, пойдет неправильно".

«Стресс и занятость - это в значительной степени состояние души, и именно оно снижает мою способность быть логичным, гибким и объективным», - говорит Трапани. Сортировка и расстановка приоритетов в ее списке заранее помогает четко определить дальнейшие действия. «Управление беспокойством по поводу того, что я ничего не делаю, является ключевым моментом для меня».

Переосмыслить, Перезаписать, Повторить

Это не так, как система из 3 задач не может выйти из строя. В большинстве дней вы сможете выполнить три задания и почувствовать чувство достижения, когда увидите этот «Готово» список Ditch Your To-Dos: Как использовать список «Готово» для достижения ваших решенийРешения исходят от той части себя, где вам не хватает. Вместо списка дел попробуйте «Готово» для позитивного мышления для достижения ваших целей. Подробнее . Но иногда даже три задачи могут показаться подъемом в гору.

Трапани говорит,

«Обычно это означает, что я недостаточно продумывал и разбивал задачи, что я фактически назначил себе проект, а не атомарную задачу. Итак, в следующий раз я попытаться сделать мои задачи как можно меньше 10 способов выкопать себя из задачЧувство утопления в списке бесконечных задач - это страх, общий для всех нас. Лечение доступно. Вот десять способов пробиться назад. Подробнее .”

Она добавляет, что в случае, если у вас ужасный день, лучше всего вздохнуть, переориентировать ваши три задачи, а также делегировать и отложить другие, если это возможно. Но идея в том, что в особенно напряженный день не придерживайтесь целей, которые вы ставите перед собой в самом начале; быть гибким в изменении целей.

Достижение трех задач - вот что важно.

Но иногда даже это не работает. «Мой день совершенно неожиданно сошел с рельсов, и это тоже нормально», - говорит Трапани. «Попробуй завтра, мой девиз».

Как применить систему из 3 задач

В своем рабочем процессе Трапани использует Сделать. Текст приложение, которое она создала. Это простой текстовый редактор для написания задач, со встроенными в него приоритетами, помечая элементы как «A», «B», «C» и так далее. И это синхронизируется с вашим Dropbox.

Конечно, вы можете использовать практически любое приложение со списком дел, которое позволит вам реорганизовать ваши задачи. Например, кроссплатформенное приложение Wunderlist Wunderlist синхронизирует ваши списки дел на ПК с Windows и Mac Подробнее позволит вам изменить порядок задач в любом списке. Просто перетащите три задачи вашего дня наверх.

Вы могли бы даже использовать некоторые из продуктивные расширения New Tab для Chrome 10 самых продуктивных новых расширений вкладок для Google ChromeКогда вы открываете новую вкладку в браузере, ищете ли вы куда-нибудь перейти или вы ищете информацию, чтобы прийти к вам? Google Chrome имеет много расширений, чтобы сделать его продуктивным. Подробнее составить простой список, который вы можете изменить, когда захотите.

Большой продуктивный хак: ты

Жить продуктивной жизнью - это марафон, а не спринт. Использование системы 3-х задач или любой другой требует, чтобы вы сначала позаботились о своем здоровье и счастье.

«Самообслуживание - это не подлежащая обсуждению основа», - говорит Трапани. «Хороший день, когда я чувствую себя завершенным, начинается накануне вечером. Если я высыпаюсь, ем три квадрата, уменьшаю потребление кофеина и занимаюсь физическими упражнениями, я очень больше возможностей для выполнения заданий, даже когда я привязан к задачам или вынужден справляться с неожиданными подчеркивает «.

На самом деле Трапани начинает упражнение с тремя задачами только после хорошего сна и завтрака. Конечно, это субъективно, но вы можете будь продуктивным, будь ты утренним человеком или совой Как оставаться продуктивным, будь вы утренним человеком или совойНе стремитесь рано вставать или задерживаться. Вместо этого оптимизируйте системы, чтобы вы могли справиться с этапом, на котором ваша производительность низка. Вот несколько умных стратегий. Подробнее . Выясните для себя здоровую рутину и образ жизни, а затем начните взламывать свою производительность, а не наоборот.

Спроси Джину

У вас есть вопросы о системе из 3 задач или вы хотите спросить Джину Трапани о производительности? Оставьте строку в комментариях или найдите ее на щебет или Makerbase.