Зохо Писатель против Документы Google и Microsoft Word Online: пора ли переключаться?

Рекламное объявление

Когда дело доходит до фантастические онлайн-инструменты 13 браузерных инструментов для писателейНезависимо от того, нужна ли вам помощь в организации или на чистом листе для написания своих слов, эти инструменты окажутся полезными для всех, кто пишет на регулярной основе. Не пропустите! Подробнее Вы избалованы выбором. Но только три могут претендовать на звание полных и полноценных текстовых процессоров: Microsoft Word Online, Google Docs и Zoho Writer. Последний из них был недавно отремонтирован, а новый Zoho Writer 4.0 кажется большой проблемой для больших двоих.

В центре внимания нового приложения уменьшение беспорядка в интерфейсе Очистка беспорядка полезна для вас - но почему?Растрескивание - отличный способ начать новый год, чувствуя себя свежим, и это дает вам большое чувство выполненного долга - но это еще не все. Эта простая привычка может улучшить вашу жизнь. Подробнее и облегчая поиск инструментов для писателя. Слишком часто вы можете застрять, пытаясь добавить таблицу определенного типа, или не можете понять, как создать индекс / оглавление для вашего документа. Zoho Writer 4 хочет уменьшить ваши усилия, чтобы вы могли сосредоточиться только на письме.

Что нового в Zoho Writer 4

Большие Изменения

Откройте приложение, и вы сначала заметите, что оно выглядит чище и скуднее, чем Google Docs или Microsoft Word. Зохо удалил панель инструментов, или Знаменитая лента Microsoft Office Как оптимизировать интерфейс ленты Office 2016 или менюВы часто ищете пункты меню в Microsoft Office? Пришло время перестроить и настроить меню ленты в соответствии с вашими личными потребностями. Вы будете удивлены, насколько это легко и просто! Подробнее , чтобы сделать среду письма более минималистичной.

Вместо этого, когда вы выбираете слово или предложение, всплывают богатые инструменты редактирования и форматирования. Наличие этой панели инструментов рядом с вашим выбором означает, что вам не нужно больше двигать мышью.

В случае, если вы всегда хотите увидеть богатые инструменты редактирования, Zoho Writer 4 делает умную вещь, помещая их в панель слева. Современные мониторы широкоэкранные, поэтому вы обычно теряете пространство по обе стороны страницы документа.

Помещая инструменты форматирования туда, они не только лучше используют ценное пространство экрана, но также могут включать метки рядом с иконками. Как часто вы наводите курсор на различные крошечные значки на своей панели инструментов, ожидая, пока подсказка не сообщит, что делает эта кнопка? Чистые метки делают это не проблема в Zoho Writer.

Три этапа написания

Зохо разделил процесс письма на три естественных этапа: Compose, Обзор, и распространять - у каждого своя кнопка.

Compose - это все, что нужно для написания текста, поэтому он настолько отвлекает, насколько это возможно. Возможно, вам следует проверить настройки Zoho один раз, прежде чем начать. Он включает в себя полезные инструменты письма, такие как автокоррекция слов, где первые две буквы пишутся с большой буквы вместо одной только первой буквы, или превращение кавычек в умные кавычки.

Обзор - это то, где приходит инструмент проверки правописания и корректуры. Zoho Writer 4 поставляется со встроенным Режим чтения. Попробуйте, это все равно что смотреть на ваш документ в совершенно новом свете, который часто позволяет вам обнаружить ошибки, которые вы не заметили бы иначе. Обзор В режиме также есть инструменты для совместной работы, поэтому вы можете добавлять коллег и предлагать им комментировать или вносить изменения.

распространятьПоследний из трех этапов - это просто обмен или публикация вашего документа в Интернете. Здесь также Zoho Writer показывает, как текстовый процессор, предназначенный для текущей сети, должен включать больше элементов, таких как прямая публикация в WordPress или выяснение того, кто получил доступ к вашему документу. С помощью простых меток «еще не просмотрено», «вид» и «активен» вы точно знаете, в каком состоянии находится документ у определенного коллеги.

Zoho Writer 4.0 Опыт

Я часто чередую Google Docs и Microsoft Word. Оба имеют свое собственное использование, при этом Word является моим любимым текстовым процессором, когда я работаю с Docs онлайн. Вся эта статья была написана в Zoho Writer 4.

По моему мнению, это предлагает более приятную письменную среду. Это был не минимализм, который продавал его для меня, а простота использования. Окунувшись в настройки, чтобы изменить то, что я хочу, я начал печатать быстрее, чем в Word или Docs.

Например, функция поиска команд лучше, чем у ленты Word или поиск скрытого меню в Google Docs 10 советов по Документам Google, которые занимают секунды и экономят ваше времяИзучите некоторые секреты, которые повысят вашу производительность Документов Google с помощью этих быстрых и простых советов. Подробнее . Нажмите Alt + / в любое время появляется панель поиска, похожая на любой модуль запуска в операционной системе. Здесь ищите все, что вы хотите сделать. Набрав «таблица», вы увидите все команды, содержащие слово «таблица». Используя клавиши со стрелками, я смог быстро вставить таблицу, даже не зная сочетаний клавиш.

Да, сочетания клавиш полезны в любой программе Обработка текстов в Google Docs? 5 важных советов, о которых следует помнитьБольшую часть моей жизни Microsoft Word был инструментом для обработки текста, который можно использовать, если вы собираетесь выполнять какую-либо серьезную работу. Конечно, были альтернативы, такие как Corel WordPerfect и позже OpenOffice, ... Подробнее и вы можете узнать их тоже с помощью встроенной справки. Большинство из них такие же, как ярлыки, которые вы будете использовать в других текстовых процессорах, поэтому вы сможете начать работу без каких-либо проблем.

Тем не менее, я обнаружил, что использую Alt + / чаще, так как он был более интуитивным. Отличное программное обеспечение - это когда программное обеспечение сливается с фоном, и технология, кажется, работает, и вы не застряли. Это был мой опыт работы с Zoho Writer 4, который я не всегда могу сказать о Word или Docs.

Тьфу, новое облако для борьбы

Самая большая проблема с Zoho Writer 4 быстро становится понятной после финиша. Я пропустил онлайн-варианты хранения! В тех случаях, когда Документы Google автоматически сохраняются на Google Диске, а Word Online можно сохранять в OneDrive или Dropbox, Zoho Writer не работает ни с одним из трех основных поставщиков облачного хранилища. И вот так я застрял.

Zoho Writer полезен, если вы хотите поместить все свои документы в него в одиночку, отказавшись от текущего облачного хранилища Google Drive, Dropbox или OneDrive. Но это не кажется хорошей идеей.

Также необходимо, чтобы все, с кем вы сотрудничали, имели учетную запись Zoho Writer. Конечно, Word Online и Документы Google тоже требуют этого, но более вероятно, что ваши соавторы уже имеют учетную запись Google или Microsoft. Сколько людей вы знаете, кто использует Zoho Writer или хотели бы подписаться на это?

Если бы Zoho Writer 4 подключился к трем большим облачным сервисам хранения данных, и я смог сотрудничать с пользователями с этими учетными записями, я бы сделал это прямо сейчас. Как бы то ни было, решение немного сложнее, тем более что Word и Документы Google делают сотрудничество простым Как легко сотрудничать на Google Диске с онлайн-аннотациейДоступны специализированные веб-приложения для аннотаций, которые интегрируются с Google Диском и упрощают общение с другими людьми по поводу вашего документа. Мы рассмотрим лучшие инструменты аннотации для Google Drive. Подробнее тоже. С другой стороны, Zoho Writer доступен как один из потрясающие дополнения Google Диска 5 надстроек Google Диска, которые вам нужно использоватьGoogle Docs и Google Spreadsheet - это замечательные бесплатные сервисы, но если вы включите некоторые из перечисленных здесь дополнений, они могут вдохнуть новую жизнь в эти инструменты. Подробнее открыть документы в Zoho Writer напрямую.

Зохо Писатель 4 против Документы Google против Слово онлайн

Итак, как Zoho Writer сравнивается с двумя другими текстовыми редакторами? Удивительно, но я бы оценил Zoho Writer как лучший инструмент для письма, чем любой из них, что высоко ценит тот, кому приходится часами нажимать на клавиатуру каждый день. Но давайте разберемся немного ...

Письменная среда: Этот должен быть субъективным, поэтому здесь нет явного победителя. Ни один из этих трёх не отталкивает, но мне больше всего понравилась эстетика Zoho Writer. Тем не менее, минимализм происходит за счет инструменты исследования в Word и Google Docs Документы Google против Microsoft Word: смертельный матч для написания исследованийОнлайн решения становятся нормой. Мы решили посмотреть, как Microsoft Word сочетается с Google Docs. Какой из них сделает лучшую исследовательскую работу? Подробнее .

Простота инструментов: Zoho Writer - явный победитель для меня здесь. Размещение четких меток на инструментах форматирования помогает быстро их идентифицировать, и при этом не нужно наводить курсор на значки для подсказок. Что еще более важно, панель поиска команд является отличным дополнением, которое явно дает мне преимущество в Zoho Writer. Суть в том, что независимо от того, используете ли вы для форматирования мышь или клавиатуру, оба типа пользователей хорошо снабжены интуитивно понятными инструментами.

Поддержка файлов Word: Нетрудно понять, что Word Online - лучший в этом деле, поскольку вы можете напрямую открывать файлы DocX в их оригинальном формате. Однако Zoho Writer 4 также поддерживает DocX, в отличие от Google Docs, который преобразует его в другой формат.

Редакции и корректура: И здесь Zoho Writer 4 получил большой плюс от меня. Вы когда-нибудь нажимали Ctrl + Z (отменить) и Ctrl + Y (повторить) слишком много раз в процессе редактирования и потеряли оригинальное письмо? Об этом позаботится встроенная история документов Zoho Writer. Я также рекомендую использовать Создать версию инструмент, который сохраняет внешний вид документа в определенное время, так что вы можете вернуться к этой версии позже, если последующие изменения слишком запутали.

Сотрудничество: Инструменты для совместной работы Zoho Writer просто фантастические, а возможность блокировки определенных частей не видна ни в Word Online, ни в Документах Google. Тем не менее, я беспокоюсь о том, чтобы на самом деле работать над документом с другими людьми, поскольку они также обязаны создать учетную запись Zoho. Вы не можете использовать официальные учетные записи Microsoft или Google, выпущенные вашей компанией, что является серьезной ошибкой - особенно если вы работаете над чувствительным к работе документом и не можете открыть его своим личным учетная запись. И помни, Office Online имеет впечатляющие инструменты для совместной работы 3 Microsoft Office Online инструменты для совместной работы и совместной работы, которые впечатляютС появлением Office 2016 и его бесплатного онлайн-партнера Office Online корпорация Майкрософт выпустила новые инструменты для совместной работы команд в удаленном режиме и в режиме реального времени. Мы покажем вам, что вы не можете пропустить. Подробнее тоже.

Облачное хранилище: Я ясно выразил свои чувства по этому поводу. Поскольку Zoho не позволяет автоматически сохранять данные на Google Drive, Dropbox или OneDrive, то здесь вы проиграли.

Вы бы выбрали лучший продукт?

В целом, я думаю, что Zoho Writer 4, будучи одним только текстовым онлайн-процессором, имеет лучший продукт по сравнению с Google Docs или Word Online. Тем не менее, поскольку совместная работа является таким ключевым аспектом современного онлайн-написания, я недоволен отсутствием поддержки существующего облачного хранилища или популярных сетевых учетных записей.

В конце дня вопрос заключается в следующем: Вы бы перешли на использование новой облачной экосистемы, если бы у нее был немного лучший текстовый процессор, или вы бы продолжили использовать вашу нынешнюю облачную экосистему, которая имеет достаточно хороший текстовый процессор? Дайте нам знать ваши мысли в комментариях.

Кредиты изображений: Shyamala (Zoho) / Охота за продуктом