Можете ли вы подписать документы в электронном виде?

Рекламное объявление

Возможно, вы слышали, как ваши технически подкованные друзья используют термины электронная подпись и цифровая подпись. Возможно, вы даже слышали, что они используются взаимозаменяемо. Однако вы должны знать, что они не одинаковы. На самом деле, они не могли быть более разными.

цифровая подписьявляется зашифрованной аутентификацией, которая прикреплена к документу, поэтому его получатель может убедиться, что вы действительно отправляете его. Это немного более технично, чем все, что я хотел бы рассмотреть сегодня, для электронная подпись немного более легкий. По сути, это электронная форма вашей физической стилизованной подписи, и она может быть визуально прикреплена к любому документу, который вы отправляете через Интернет.

Такая подпись может быть добавлена ​​с использованием цифрового изображения, планшетного устройства или специализированного приложения, такого как HelloSign HelloSign: используйте электронные подписи на документах [Web & iOS] Подробнее или же Signnow Signnow: простой и бесплатный инструмент для электронной подписи Подробнее .

Когда бы вы использовали электронную подпись?

Существует множество причин, по которым вы можете использовать электронную подпись, но большинство из них находятся в стране удобства. Вообще говоря, каждый раз, когда вам приходилось ставить свою подпись на экране, вы использовали электронную подпись. Это может быть в кассе, с Площадь Square - мобильная кредитная карта для масс Подробнее или даже по электронной почте.

Однако чаще всего вы используете электронную подпись для подписи файла PDF. В частности, вы можете подписывать контракт или заполнять форму, требующую письменного одобрения. После подписания своей подписи на документе (используя любые средства - Adobe Reader даже позволяет это сделать), вы можете отправить ее туда, куда вам нужно. Принцип всего испытания очень похож на отправку по факсу документа.

С юридической точки зрения электронные подписи должны приниматься так же, как и обычная физическая подпись. Исходя из моего личного опыта, я использовал их для подписания договоров аренды квартир и даже для заключения обязательных договоров. Однако ваши результаты могут отличаться. Иногда есть люди, которые не понимают концепцию этих подписей, и может возникнуть некоторая озабоченность по поводу «ответственности» с их стороны. Не тратьте время на споры, хотя. Иногда таков мир.

Электронные подписи безопасны?

Простой ответ: нет.

Чтобы уточнить, любой может украсть вашу электронную подпись и использовать ее в своих не очень приятных целях, но подумайте об этом. Сколько раз вы подписывали квитанцию ​​для подтверждения своей кредитной карты? Сколько документов вы подписали за всю свою жизнь? Сколько официанток, кассиров, государственных служащих и доставщиков могли скопировать эту подпись для личного использования?

Видите ли, ваша реальная физическая подпись столь же небезопасна, как и ваша цифровая. Любой может скопировать или запомнить это. Люди, которые немного более изобретательны, могут даже перенести его на свой компьютер и даже создать цифровую версию самостоятельно. Любой может быть мошенником, если хочет, и, честно говоря, цифровая подпись в наши дни выглядит более защищенной. По крайней мере, это можно проследить до вас.

Вы должны использовать электронную подпись?

К настоящему времени вы можете быть немного параноиком по поводу подписей в целом. Не нужно бояться - мы использовали их годами, и это не должно мешать вам продолжать их использовать. Слишком часто правовые последствия кражи подписи слишком тяжелы для мелкой преступники, и те, кто будет достаточно храбр, чтобы украсть его, скорее всего, сделают ставку выше. преступление. Не волнуйся так сильно.

Однако все, что связано с финансами, сопряжено с риском. Если вы покупаете акции, вы рискуете своими финансами судьбе компании. Если вы берете деньги с собой, вы рискуете потерять их из-за ветра. Если вы принимаете работу, вы рискуете быть уволенным. Есть куда больше поводов для беспокойства, чем просто кража вашей подписи. Живи жизнью, ребята.

Возможно, вы все равно найдете электронную подпись слишком рискованной. В таком случае цифровая подпись скорее всего, будет больше ваш стиль. Используя специализированные алгоритмы, пароли и сертификаты подлинности, эти типы подписей даже безопаснее, чем ваши физические.

Так что вы можете не согласиться, и это респектабельно. Я хотел бы услышать, что вы думаете. Стоит ли использовать электронную подпись? Вы когда-нибудь крали свою подпись с помощью электронных средств? Посмотрим, что вы скажете в комментариях.

Кредиты изображений: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg