Как удалить приложение электронной почты без отрицательных результатов

Рекламное объявление

На первый взгляд, подключение 24/7 может показаться хорошей идеей. Возможно, вы работаете над важным проектом, который может затормозиться, если вы не будете быстро отвечать на электронные письма. Возможно, ваши коллеги отвечают на электронную почту поздно вечером, и вы не хотите чувствовать себя обделенным.

Но есть ряд убедительных аргументов в пользу того, почему постоянное заковывание в ваш почтовый ящик - ужасная идея. Начнем с того, что это вряд ли повысит вашу производительность, но это также вредно для вашего здоровья.

Мы уже много писали об управлении электронной почтой. Мы знаем как справиться с перегрузкой электронной почты Как справиться с перегрузкой входящих и списками дел в электронных письмахЭлектронная почта - это не просто общение, она также в значительной степени диктует ваш список дел. Давайте поговорим о лучших советах, как связать почтовый ящик с нашей производительностью, с Энди Митчеллом - основателем ActiveInbox. Подробнее или как научно написать идеальное письмо

Как написать идеальное профессиональное электронное письмо (на основе данных)Электронная почта остается основной формой общения в бизнесе. Чтобы добиться успеха в этой среде, вы должны научиться составлять эффективные профессиональные электронные письма. Мы покажем вам 9 простых трюков, которые доказали свою эффективность. Подробнее . Все эти советы хороши, когда ты на самом деле на работе. Но когда вы находитесь вне офиса, кажется, что лучше (для большинства из нас) полностью удалить это приложение электронной почты со своего телефона и оставить эти сообщения непрочитанными до завтрашнего дня.

Плюсы уходят

Есть веская причина, почему такие книги 7 навыков высокоэффективных людей продать так хорошо. Они предлагают взглянуть на рабочие процессы людей, которым удается достичь гораздо большего, чем Средний Джо. Более того, эти привычки и рабочие процессы могут быть научился и реплицируются.

Одна привычка, которая постоянно появляется в статьях и книгах подобного рода, - это избегание (насколько это возможно) этого стрессового врага; электронное письмо.

В эпизод подкаста с Тимом Ферриссом, основателем Wired and Tech Oracle Кевин Келли почти никогда не использовал электронную почту. Деловой блогер Патт флинн нанял помощника по электронной почте, чтобы он мог проводить в почтовом ящике как можно меньше времени. Профессор математики Кэл Ньюпорт имеет строгий режим электронной почты, который запрещает электронную почту в нерабочее время. Писатель грани Пол Миллер отключился на год, сославшись на «колесо хомяка почтового ящика» в качестве одной из причин. Комик Азиз Ансари рассказал Фрикономикс Радио что он игнорирует электронную почту, потому что «все эти **** люди пишут вам по электронной почте постоянно, весь день, ничего из этого не важно»

Здесь предполагается, что электронная почта - это инструмент, который по своей сути душит производительность, а не помогает ей. Поэтому, если все эти люди, которым так много нужно держать в руках, могут избегать электронной почты большую часть дня, почему мы не можем ее избежать? по крайней мере, когда мы уйдем с работы?

Преимущества не стоят затрат

Средний работник получает около 76 потенциально законных писем ежедневно. Как вы думаете, сколько из этих 76 электронных писем настолько важно, что они абсолютно необходимо отвечать сразу же даже в нерабочее время? Если вы честны с самим собой, ответ, вероятно, ноль (или чертовски близко к нему). Это потому, что электронная почта маскируется под работу, хотя обычно это не так.

Но Рейтер сообщил в 2015 году средний работник в США тратит 6,3 часа в день на проверку электронной почты, при этом «87 процентов [опрошенных] смотрят деловые электронные письма в нерабочее время». Повторяйте это каждый рабочий день, и вы будете тратить 68 дней своей жизни в год на свой почтовый ящик.

Это более одного года из каждых шести прошло.

Даже если вы тратите всего один час в день на простоя, проверяя электронную почту пять дней в неделю, это 10 дней вашей жизни, каждый год. Если вы хотите, вы можете даже измерить ваше собственное использование электронной почты Как победить зависимость от электронной почты, отслеживая привычки входящих сообщенийЭлектронная почта угоняет ваши дни, и она обманывающая. Вы можете восстановить контроль над своим временем. Выясните, сколько времени вы уделяете электронной почте прямо сейчас и украдите ее. Подробнее .

Тогда в большинстве случаев можно с уверенностью предположить, что незначительное увеличение производительности, полученное в результате регулярная проверка входящих сообщений вне работы никоим образом не пропорциональна совокупному времени, в течение которого вы будете проиграть этому привычка зависимость.

Вопрос, который вы должны задать себе - стоит ли оно того?

Электронная почта наносит вред вашему здоровью

Недавний опрос, проведенный Future Work Center в Великобритании, показывает, что наши отношения с нашим почтовым ящиком могут быть вредными для нашего здоровья по-разному.

Член исследовательской группы Ричард Маккиннон сказал:

«Хотя это может быть ценным средством коммуникации, ясно, что [электронная почта] является источником стресса или разочарования для многих из нас... Привычки, которые мы развиваем, эмоциональные реакции, которые мы сообщения и неписаный организационный этикет, связанный с электронной почтой, превращаются в токсичный источник стресса, который может негативно сказаться на нашей производительности и Благополучие»

Исследовательская работа опубликовано в Журнал психологии гигиены труда поддержал эту точку зрения, при этом доцент кафедры психологии в Университете Северного Иллинойса Лариса Барбер назвала это «telepressure“.

«Это похоже на то, что ваш список дел накапливается, поэтому вы когнитивно размышляете над этими вещами вечером и вновь подвергаете себя стрессовым воздействиям на рабочем месте».

Эти ненужные стрессоры напрямую влияют на время восстановления, необходимое, чтобы держать вас работая на своем пике Откройте для себя самые продуктивные часы с помощью этого простого методаСоздайте свой идеальный рабочий день на уровне энергии. Эта простая таблица Excel и несколько секунд работы каждый день могут помочь вам изменить свои привычки и сделать больше. Подробнее . Без этого времени восстановления сотрудники переходят «в состояние истощения, поэтому на следующий день они идут на работу без работы».

Это также способствует Выгореть Программирование выгорания: как вернуть потерянную мотивациюНаписание всех этих строк кода может истощать физически и эмоционально. Все, что вам нужно, - это осознание того, что мотивация может быть восстановлена. Подробнее , проблемы со сном 3 техники релаксации, которые помогут вам лучше спатьИногда требуется слишком много времени, чтобы заснуть. Технология может помочь нам лучше спать с некоторой помощью от лучших привычек сна. Попробуйте эти предложения, чтобы отключить ваш мозг. Подробнее и более высокий невыход на работу.

Даже если мы не можем избежать этих стрессоров на работе, мы, конечно же, обязаны не подвергать себя этим стрессам, даже если мы покинем офис?

Как избежать электронной почты после работы

Основная проблема с электронной почтой заключается в том, что мы просто не знаем, что от нас ожидают. Если кто-то говорит, что хочет получить ответ «как можно скорее», что это действительно означает? Если ваш менеджер отвечает на письма в течение 15 минут, значит ли это, что вы тоже должны?

Эта неоднозначность в этикете электронной почты, естественно, приводит к плохим привычкам постоянной проверки электронной почты и отправки коротких электронных писем с небольшой отдачей туда-сюда весь день, каждый день. Это потому, что никто не говорит вам, что ожидается в отношении электронной почты.

Это позволяет вам самим устанавливать ожидания. Бремя включено вы рисовать границы где вы думаете, что они необходимы для того, чтобы дать вам лучший баланс между работой и личной жизнью 6 лучших технических заданий для баланса между работой и личной жизньюВы хотите иметь карьеру, которая позволяет вам проводить время с семьей. GlassDoor исследовал 25 лучших рабочих мест для баланса между работой и личной жизнью, и мы смотрим на лучшие технические работы из этого исследования. Подробнее . Есть много способов сделать это.

Основные правила для электронной почты после работы

Во-первых, давайте предположим, что вы пока не хотите отправляться в холодную индейку. Все, что вам нужно, это просто практиковать электронную почту после работы, не так ли? В этом случае вы должны ввести основные правила, такие как “Мне разрешено только проверять электронную почту на рабочем столе / ноутбуке ».

Добавленная проблема невозможности проверить электронную почту, сидя на диване, должна помочь уменьшить количество раз, когда вы проверяете свой почтовый ящик. Удаление приложения электронной почты с мобильных устройств определенно поможет в этом.

Если это не работает, похороните ваше почтовое приложение в труднодоступной подпапке на вашем телефоне, поэтому доступ к нему более болезненным.

В качестве альтернативы, как мы и рекомендовали внимательный веб-серфинг Как простота внимательного веб-серфинга может помочь вам сосредоточитьсяВы можете более внимательно относиться к своему просмотру, чтобы оставаться сосредоточенным, уменьшить стресс и быть более целеустремленным, проводя время в Интернете. С практикой, вы можете укрепить свои «мышцы внимательности». Подробнее , практика внимательная проверка входящих сообщений. Прежде чем открыть приложение электронной почты, заставьте себя остановиться. Спросите себя, просто ли вы проверяете электронную почту по привычке или есть прагматичная причина для обновления этого экрана. Тогда проверьте с собой, является ли это лучшим способом провести бесценное время после работы.

Понимание того, когда и почему вы проверяете электронную почту, может значительно сократить время, которое вы тратите на входящие сообщения.

Устранение после работы электронной почты

Если эти более умеренные подходы не работают, совершить небольшую микро-привычку Как использовать Micro Habits и Spark Massive Personal ChangeСоздать новые привычки сложно. Привычки обычно строятся в течение недель или месяцев повторения, и мотивация является проблемой. Когда дела идут жестко, микро-привычки могут быть огромной помощью. Подробнее , Такие как «Я не буду проверять электронную почту по субботам»или «Я не буду проверять электронную почту во время обеденных перерывов». Попробуйте это на несколько недель и посмотрите, не случится ли что-нибудь ужасное. Я подозреваю, что не будет. В этом случае вы можете распространить эту привычку на отсутствие электронной почты в выходные дни, в течение первых двух часов на работе, после работы с понедельника по среду и т. Д.

Прежде чем вы это узнаете, вы полностью избавитесь от электронной почты, оставшейся без работы, и сможете удалить это приложение электронной почты и искушение.

Чтобы помочь с этими экспериментами, вы можете реализовать один или несколько из следующих советов для спокойствия:

• Прежде чем уйти с работы, установите автоответчик после работычто позволяет людям знать, что вы не проверяете электронную почту вне работы, поскольку это помогает вам работать лучше, пока вы в рабочая зона. Это устраняет любые ожидания быстрого ответа, и если запрос является срочным, отправитель просто найдет другое решение.
• Добавить информацию в ваша электронная подпись Как сделать крутые подписи Gmail прямо с Google ДискаДля красивых подписей электронной почты все, что вам нужно, это правильное намерение и сообщение, которое передает его. Диск Google предоставляет вам инструменты для доставки ваших подписей в Gmail без каких-либо проблем. Подробнее сообщить людям, что у вас нет доступа к электронной почте на вашем телефоне вне работы. Применяются те же преимущества, что и выше.
• Когда вы отправляете электронные письма в рабочее время, дать понять получателю, что вы не будете ожидать ответа после работы так как вы не проверяете электронную почту тогда (но проясните, когда вы делать жду ответа). Это поощряет подобное поведение во всей организации и снимает часть этого «телепрессора» с ваших коллег.

После того как вы установили свои собственные основные правила, единственное, что мешает вам удалить это приложение электронной почты с телефона, - это ваша собственная зависимость. Сначала это будет сложно, но оно того стоит.

Вы будете возвращать те дни и недели, которые были потеряны для электронной почты. Ваше время с друзьями и семьей будет менее фрагментированный. Ты будешь лучше спать 6 умных гаджетов, которые помогут вам лучше спатьНедостаток хорошего сна никогда не является хорошим способом начать день. К счастью, есть много домашних гаджетов, которые помогут вам хорошо выспаться ночью. Подробнее . И вы будете чувствовать себя более отдохнувшим. Ежу понятно, верно?

Попробуйте несколько дней, чтобы увидеть, как это происходит. Если вы просто не можете выйти из электронной почты полностью вне работы, вы должны хотя бы установить максимальное количество времени, которое вы можете потратить в этой папке входящих сообщений, чтобы помочь вылечить что нужно для постоянной проверки 5 шагов действия для лечения вашего почтового ящикаInbox Zero является одним из самых популярных модных слов. Чтобы по-настоящему решить ваши проблемы с электронной почтой, вам нужно выйти за рамки Inbox Zero и решить основные проблемы. Подробнее .

Если вы полностью честны с самим собой, можете ли вы выжить, не проверяя свою электронную почту вне работы, даже если вы устанавливаете эти ожидания со своими коллегами?

Кредиты изображений: девушка с помощью смартфона Маридав через Shutterstock, Молодой студент, подчеркнутый через Shutterstock, matthias-uhlig.photography с помощью Compfightкуб.см, Деловая женщина медитирует возле ноутбука (отредактировано) через Shutterstock, Отсчет дней с календарем