Как анимировать диаграммы Excel в PowerPoint

Рекламное объявление

Презентации PowerPoint с большим количеством данных не должны быть скучными. Excel позволяет легко собирать несколько строк данных и преобразовывать их в удобные для интерпретации визуальные диаграммы. Когда вы связываете свои данные с PowerPoint, вы можете анимировать диаграммы Excel в создать привлекательную презентацию 10 советов по созданию презентаций PowerPoint с Office 2016Microsoft PowerPoint продолжает устанавливать новые стандарты. Новые функции в PowerPoint 2016 демонстрируют его первое место как лучший вариант для умных и креативных презентаций. Подробнее .

Мы проведем вас через процесс шаг за шагом. Смотрите, как ваши данные оживают.

Создание вашей диаграммы

Первым шагом в анимации диаграмм Excel является создать свой график Как сделать диаграмму в ExcelНикогда не создавал диаграмму в Excel? Вот как сделать диаграмму в Excel и настроить ее, используя наиболее распространенные типы диаграмм. Подробнее с данными, которые вы собрали. Если вы не уверены, какой график подходит для ваших данных, посмотрите это руководство на

выбирая правильный график Excel 8 типов диаграмм и графиков Excel и когда их использоватьГрафика легче понять, чем текст и цифры. Графики являются отличным способом визуализации чисел. Мы покажем вам, как создавать диаграммы в Microsoft Excel и когда лучше всего их использовать. Подробнее для тебя.

Если ваши данные регулярно меняются, и вам необходимо, например, ежемесячно проводить презентацию, вы можете создать самообновляющиеся диаграммы в Excel Как создать самообновляющиеся диаграммы Microsoft Excel за 3 простых шагаСамообновляющиеся диаграммы Excel экономят время. Используйте эти шаги для добавления новых данных и просмотра их автоматически отображаются на графике. Подробнее и перенести их в PowerPoint, чтобы оживить их.

Если вы создаете одноразовый график, вам даже не нужно открывать Excel на своем компьютере. Вы можете начать прямо в PowerPoint перейдя в Вставить> Диаграмма Вы можете выбрать свой тип диаграммы и добавить данные с помощью небольшого всплывающего окна Excel прямо в программе.

Если у вас мало данных, вы можете создать круговую диаграмму прямо в PowerPoint, используя функцию фигур приложения.

Анимационное меню PowerPoint

Как только вы подготовили диаграмму к работе, вы можете скопировать ее в PowerPoint для ее анимации. Нажмите на свой график или график и используйте сочетание клавиш Ctrl + C скопировать это. Откройте пустой холст в PowerPoint и используйте сочетание клавиш Ctrl + V вставить это.

В PowerPoint вы будете проводить все свое время в Анимация табуляция. Здесь вы найдете все инструменты, необходимые для анимации диаграмм в PowerPoint.

Вы должны увидеть небольшой выбор анимации в меню в верхней части экрана. Нажмите на стрелку в конце анимации, чтобы увидеть все анимации, доступные для пользователей PowerPoint.

Анимация гистограммы

В нашем примере мы используем данные из Шаблон электронной таблицы бюджета расходов, который включает в себя гистограмму.

Лучший вариант для гистограммы - чтобы она появлялась снизу вверх. протирать анимация является подходящим выбором для этого вида движения.

Чтобы применить анимацию, сделайте следующее:

• Нажмите, чтобы выбрать график.
• Нажмите на протирать кнопка анимации.
• Анимация будет применена ко всему графику.

Затем вы захотите изменить расширенные настройки анимации, чтобы они появлялись постепенно, а не за один раз.

Эти настройки находятся в Параметры эффекта.

С Параметры эффекта Вы можете выбрать направление анимации - оно может отображаться сверху, снизу, слева или справа. Вы также можете определить, как ваша диаграмма будет анимирована: как один объект, по категории или по серии.

Так что же на самом деле означают эти опции?

• По категориям: Это оживляет ваши данные по каждой категории на оси X вашей гистограммы. Если каждая категория включает одну полосу, каждая полоса будет анимирована индивидуально. Если в каждой категории несколько баров, они все будут анимированы одновременно.
  
• По сериям: Эта опция анимирует ваши данные по каждому отдельному цвету в категории на оси X вашей гистограммы. Каждый набор полос одного цвета будет анимирован вместе.
  
• По элементу в категории: Эта опция анимирует ваши данные по каждой категории на оси X, но значительно замедляет анимацию. Каждый столбец будет анимироваться один за другим, поэтому, если у вас есть график, подобный приведенному ниже, он будет просто анимировать каждый столбец в том порядке, в котором он отображается на вашем графике.
  
• По элементу в серии: Каждая серия (или набор полос одного цвета) будет анимирована индивидуально. Каждая полоса одного цвета будет анимироваться индивидуально одна за другой, за которой следует следующий цвет.
  

Для каждого из этих вариантов вы также можете проверить Запустите анимацию, нарисовав фон диаграммы. Это позволит фону постепенно появляться до того, как начнут появляться элементы графика.

Если вам не нравится внешний вид вашей анимации, вы можете проверить другие параметры, нажав на название анимации на вкладке. Примененные эффекты будут поддерживаться с новым типом анимации.

Чтобы увидеть весь процесс в действии, посмотрите видео ниже:

Выбор правильной анимации для вашей диаграммы

Как мы уже упоминали, в Excel доступно множество различных типов диаграмм. Используемая вами диаграмма зависит от характера ваших данных, а анимация, которую вы используете для этой диаграммы, зависит от типа выбранной вами диаграммы.

В дополнение к стандартным анимациям диаграммы, которые отображаются в меню, вы можете просмотреть дополнительные анимации входа, выхода и выделения, щелкнув стрелку вниз в конце списка анимации.

Вы можете увидеть еще больше анимаций, нажав Больше эффектов входа в этой панели.

• Гистограммы: Для гистограмм, подобных приведенному выше, хорошо подойдут Wipe, Peek In и Fade.
• Круговые диаграммы: Для круговых диаграмм попробуйте следующие анимации: Wheel, Zoom и Fade. В GIF ниже вы можете увидеть пример круговой диаграммы, анимированной с помощью колеса.
  
• Сложенная область: Для диаграмм с накоплением областей, попробуйте следующие анимации: Fade, Appear или Wipe. В GIF ниже вы можете увидеть пример диаграммы с областями с эффектом затухания.
  
• Линейные графики: Хороший выбор для линейных графиков - Wipe, но не забудьте выбрать направление анимации слева.
  

Есть и другие способы настроить анимацию в соответствии с типом используемой вами диаграммы. Открой Анимационная панель и в меню нажмите тайминг. Под панелью синхронизации вы можете контролировать, как быстро появляется ваша анимация, нужно ли нажимать, чтобы анимация появлялась, и должна ли анимация повторяться.

Эксперимент - твой друг

Вероятно, вы обнаружите, что тестируете разные анимации и разные опции, чтобы увидеть, что лучше всего подходит для ваших данных, графиков и стиля представления. Тестирование различных опций и скоростей гарантирует, что вы найдете настройки, которые подходят именно вам.

После того, как вы сделали это несколько раз, процесс анимации диаграмм Excel станет намного быстрее.

Какие виды графиков 6 новых таблиц Excel и как их использоватьХотите получить больше от ваших диаграмм Excel? Вот краткое руководство по некоторым новым графикам, представленным в последней версии Excel. Подробнее вы используете для своих данных Excel? Есть ли другая программа или инструмент, который вы предпочитаете использовать для анимации ваших графиков? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Имидж Кредит: Игорь Тищенко /Depositphotos