Превратите Gmail в доску задач типа Trello с помощью Sortd

Рекламное объявление

В современной рабочей силе ваша электронная почта часто превращается в список ваших задач. Trello является отличное приложение для организации ваших задач Trello - уникальная, простая и мощная система управления проектами из хорошего домаИмя Джоэл Спольски что-нибудь значит для тебя? Если да, то вы захотите прочитать этот пост, потому что он демонстрирует последний и самый лучший проект Спольски. А если нет, вы должны знать, что это ... Подробнее . Ну, теперь вы можете создать такую ​​же организацию прямо в Gmail с новым расширением Chrome, Sortd.

Sortd - это скин, который добавляет новый слой в ваш Gmail. Нажмите на маленькую красную вкладку сбоку, чтобы активировать, и вы попадете в представление Sortd, которое по сути является доской канбан - столбцами, где вы можете добавлять и удалять свои задачи.

Как работает Sortd?

Sortd перечисляет все ваши электронные письма в одной панели слева, а доски занимают место справа. Вот что вы можете с этим сделать:

• Перетащите электронные письма на любую доску задач
instagram viewer
• Переупорядочивайте и переставляйте электронные письма одним и тем же действием перетаскивания
• Измените тему электронных писем для более ясного понимания
• Добавить новые элементы вручную на любую доску задач
• Группируйте электронные письма в одну задачу
• Переименовать списки
• Добавить новые списки

• Пометьте любой элемент как «Готово», «Архивировано», «Отклонено» или выделите его цветом.
• Нажмите на любое письмо, и вы сможете просмотреть его в предварительном просмотре (наложение досок). Вам нужно отменить предварительный просмотр, чтобы снова получить доступ к своей панели задач.
• В режиме предварительного просмотра пометьте письмо как Готово
• В режиме предварительного просмотра добавьте заметки в электронное письмо
• Отсылайте электронные письма, чтобы организовать и выполнить ваши задачи
• Просмотр сводки Sortd в качестве боковой панели в Gmail

Советы по эффективному использованию Gmail с Sortd

С количеством функций у вас может возникнуть соблазн немного поиграться с Sortd. Не теряйтесь в производительности порно. Тебе нужно прекратить организацию и начать делать Прекратите Организацию, Начните Работать: 3 Простых Приложения, Чтобы Ускорить Ваш Рабочий ПроцессВы любитель списков? Прекратите использовать свой список дел в качестве еще одного оправдания для промедления. Переключитесь на минимальную систему управления задачами и сосредоточьтесь на достижении цели. Подробнее Итак, у нас есть несколько советов о том, как организовать ваши доски задач.

1. Создайте доску задач под названием «Сегодня». Каждое утро просматривайте свой почтовый ящик и добавляйте важные электронные письма, которые необходимо обработать сегодня.
2. Точно так же есть другая доска задач под названием «Позже». Если электронное письмо необходимо адресовать завтра или через несколько дней, добавьте его в поле «Позже» и измените тему на дату и день, когда оно должно быть решено. Когда наступит этот день, добавьте его на доску «Сегодня».
3. Создайте доску задач под названием «To-Do» и добавьте туда случайные задания и небольшие задания. Это должны быть независящие от времени предметы, с которыми вы можете справиться всякий раз, когда у вас есть возможность сделать это.
4. Создайте доску задач под названием «Готово». Всякий раз, когда вы закончите с задачей, переместите ее на эту доску задач. Поверь мне, ничто так не успокаивает душу, как видение того, чего ты достиг сегодня!
5. Периодически пересматривайте свои доски задач и вносите изменения в приведенные выше рекомендации по своему усмотрению.

Где Сортд не хватает

Сортд великолепен, но он все еще может использовать несколько улучшений. Для начала, ему не хватает напоминаний и сигналов тревоги, которые очень важны для организации задач. Вы также не можете делиться копиями своих списков задач, которые были бы полезны для тех, кто работает в командах - по общему признанию, это не представляет большой проблемы, но было бы неплохо иметь такую ​​возможность.

Моя большая проблема с Sortd заключается в том, что он работает только с одной учетной записью Gmail одновременно. Поэтому, если вы используете многопользовательский логин Gmail для своих личных и профессиональных идентификаторов электронной почты, вы можете выбрать запуск Sortd только по одному за раз.

Как установить Sortd для Chrome

Если вы направляетесь к официальный сайт SortdВы можете зарегистрироваться, чтобы быть ранним пользователем. Тем не менее, есть хороший обходной путь, чтобы получить Сортда прямо сейчас.

Просто идите к Страница расширения Google Chrome для Sortd и установите его, используя код регистрации MAKEUSEOF. Через минуту вы будете в рабочем состоянии и готовы сделать свою Gmail более продуктивной. Пока вы на это, есть некоторые другие отличные расширения Chrome для Gmail 11 расширений Chrome, которые улучшат ваш опыт работы с GmailGoogle создает браузер Chrome, а Google создает Gmail. Естественно, у вас есть несколько отличных расширений для Chrome, которые улучшают работу с Gmail. Подробнее что вы должны проверить.

Если вы установили предыдущую версию Chrome, удалите ее перед загрузкой нового расширения Sortd. В новой версии добавлена ​​поддержка нескольких учетных записей, и вы можете назначать сроки исполнения, хотя в данный момент напоминаний нет. Разработчики Sortd говорят, что скоро появится обновление.

Если вы используете Gmail, мы заинтересованы в том, чтобы сделать его более продуктивным. Есть ли у вас какие-нибудь любимые расширения или хитрости, которые помогут вам больше работать с почтовым приложением Google? Используете ли вы что-то вроде нового Inbox от Gmail, чтобы сделать его лучше? Поделитесь своей историей успеха в комментариях ниже!