Рекламное объявление
Если вы фрилансер, владелец малого бизнеса или предприниматель, то вы уже знаете, какие головные боли могут возникнуть при создании и управлении счетами. Без счетов вам не заплатят. Да, они очень важны.
Но дело в том, что не все решения для выставления счетов равны. Правильный выбор для вас будет зависеть от ваших конкретных потребностей, сложности ваших счетов и, конечно же, вашего бюджета. Неудивительно, что лучшие приложения для выставления счетов будут стоить вам денег.
Какие есть варианты, если вы не хотите тратить ни копейки?
Ну, вы можете попробовать это шаблоны счетов для Microsoft Excel или эти Генераторы одноразовых счетов без регистрации. Но если вы регулярно создаете счета, вам лучше воспользоваться специальным решением. А если вы не хотите платить, то захотите взглянуть на одно из замечательных бесплатных решений для выставления счетов, которые рассматриваются в этой статье.
1. Мини-счет
Мини-счет это наше собственное приложение для выставления счетов, которое используется нашими авторами. Он был создан для фрилансеров, но любой, кто нуждается в выставлении счетов, может воспользоваться им и выйти вперед.
Он чрезвычайно прост и легок, поэтому, если вы устали возиться со сложным бухгалтерским программным обеспечением, просто чтобы получить оплату, вам понравится простой дизайн Invoice Mini. И это абсолютно бесплатно, без рекламы, покупок внутри приложения и премиальных подписок.
Когда вам нужно выставить счет клиенту, просто создайте новый счет, добавьте данные клиента (которые сохраняются для следующего время), выберите шаблон, добавьте свои позиции, а затем отправьте его клиенту по электронной почте прямо из приложение. Это не могло быть проще. Приложение также может отслеживать, какие счета были оплачены или нет.
Скачать: Счет Мини для Android | IOS (Свободный)
2. Счет ниндзя
Счет ниндзя является отличным веб-инструментом для фрилансеров и владельцев малого бизнеса, которые имеют более сложные потребности, чем простые счета, сделанные вручную.
Как бесплатный пользователь, вы можете управлять до 100 клиентами и неограниченными счетами, а также такими дополнительными функциями, как отслеживание времени, автоматическое выставление счетов, фирменные счета, интеграция прямых платежей с более чем 40 шлюзами и возможность принимать депозиты и частичные платежи. Тем не менее, накладные имеют водяной знак «Создано Ниндзя счета-фактуры».
Переход на тарифный план за 8 долларов в месяц увеличивает количество клиентов до неограниченного, предоставляет доступ к 10 профессиональным шаблонам счетов, URL-адрес счета-ниндзя, где клиенты могут просматривать и оплачивать счета, возможность создавать собственные счета-фактуры и электронные письма с автоматическим напоминанием и многое другое. Больше.
Скачать: Счет Ниндзя для Android, IOS, Web (Доступны бесплатные, платные планы)
3. Invoicely
Invoicely похож на Invoice Ninja и обслуживает одних и тех же пользователей: фрилансеров и владельцев малого бизнеса, которые занимаются сложными бухгалтерскими потребностями, помимо простых счетов.
Одна из более продвинутых функций - это возможность управлять несколькими предприятиями с несколькими членами команды и клиентами для каждого бизнеса, что удобно для серийных предпринимателей. Вы также можете получать платежи онлайн прямо на свой счет, который Invoicely использует для автоматического обновления оплаченного статуса счета.
Свободные пользователи получают неограниченное количество клиентов и счетов, но ни одна из примечательных расширенных функций, а сгенерированные счета не имеют логотип Invoicely. За $ 9,99 / месяц вы получаете такие функции, как отслеживание времени, налоги, пробег, индивидуальный брендинг и другие способы оплаты, кроме PayPal.
Скачать: Счета за Web (Доступны бесплатные, платные планы)
4. Akaunting
Akaunting Это совершенно бесплатный веб-инструмент, который позволяет вам выставлять счета, отслеживать расходы и обрабатывать все ваши потребности в бухгалтерии для фрилансеров или малого бизнеса прямо в браузере. Он хорошо работает на ПК, устройствах Android и iOS.
Известные функции включают неограниченное количество клиентов и счетов, оплачиваемые расходы, отслеживание запасов для продаж, динамические отчеты, прямая оплата за счета, скидки для каждого клиента, полный учет депозитов и переводов с банковских счетов, а также многоязычные панели для администраторов и клиентов.
Уникальным в Akaunting является то, что оно имеет открытый исходный код, и вы можете загрузить программное обеспечение и разместить его на своем веб-сервере. Вы по-прежнему получаете к нему доступ через веб-браузер, но все данные остаются у вас. Для тех, кто предпочитает конфиденциальность и хочет получить удаленный доступ к счетам, Akaunting - отличный выбор.
Скачать: Акаунтинг для Web, Самопринятый (Свободный)
5. Волна
Волна является самым известным приложением для выставления счетов в этом списке, особенно для владельцев малого бизнеса, но мы оценили его как пятый, потому что иногда он может быть немного медленным, а интерфейс - немного грубым первый.
Тем не менее, Wave полностью бесплатен и состоит из трех частей: программного обеспечения для выставления счетов (т.е. создания и отправки счетов на оплату), Бухгалтерское программное обеспечение (то есть отслеживание доходов и расходов) и сканирование квитанций (то есть сканирование квитанций с помощью мобильного устройства на предмет расходов) отслеживание).
Известные функции выставления счетов включают авто-напоминания для просроченных клиентов, профессиональные шаблоны счетов, индивидуальный брендинг для вашего счета-фактуры, отправка счетов-фактур и управление ими на мобильных устройствах, возможность просмотра счетов клиентами, автоматическое резервное копирование в облаке и многое другое.
Вам нужно будет заплатить, только если вы хотите использовать онлайн-обработку платежей Wave или услуги по управлению заработной платой. Если вас это не волнует, да, Wave полностью бесплатна.
Скачать: Волна для Web (Свободный)
Какое бесплатное приложение для выставления счетов лучше для вас?
Давайте проясним одну вещь: какое бы приложение для выставления счетов вы ни выбрали, вы надеетесь, что оно будет делать то, что говорит, и не подведет вас. Бог поможет вам, если что-то пойдет не так, и вы потеряете все виды данных.
Именно поэтому мы рекомендуем только бесплатные приложения для выставления счетов-фактур для фрилансеров и владельцев малого бизнеса без сложных потребностей в выставлении счетов. Если ваш учет сложен, вам обязательно нужно заплатить за надежное решение для выставления счетов.
Тем не менее, если вы в порядке со свободным, то мы настоятельно рекомендуем Мини-счет (для простого и простого выставления счетов), Счет ниндзя (для растущих фрилансеров и владельцев малого бизнеса), или Akaunting (для людей, настроенных на конфиденциальность).
Если вы фрилансер, вы также можете изучить эти изящные приложения и сайты, о которых должны знать все фрилансеры 5 приложений и сайтов, которые должен проверить каждый фрилансерКак фрилансер, у вас много на тарелке. Попробуйте эти инструменты повышения производительности для фрилансеров, которые могут сделать вас более эффективным. Подробнее . Мы также рекомендуем следить за этим критические ошибки фриланса Хотите стать фрилансером? Избегайте этих 6 критических ошибок новичкаЧтобы стать успешным фрилансером, требуется много тяжелой работы. Избегайте этих ключевых ошибок новичка и сделайте свою работу проще. Подробнее .
Джоэл Ли имеет степень бакалавра в области компьютерных наук и более шести лет профессионального опыта написания. Он главный редактор MakeUseOf.