Рекламное объявление
Почтовые подписи являются мощными инструментами Вы тоже можете извлечь выгоду из силы электронной подписиПодпись говорит вам кое-что о личности. Так же, как два человека почти не пишут одинаково, они также подписывают по-разному. Так возникла «наука» о графологии. Но цифровой век и электронная почта ... Подробнее сообщить важную информацию о вас. Правильная подпись имеет соответствующую контактную информацию - слишком много или слишком мало текста может кого-то отключить.
Если вы используете Outlook, вы можете использовать несколько подписей электронной почты в зависимости от типа отправляемой электронной почты. Голова к Файл> Параметры в Outlook и под почта на вкладке слева нажмите Подписи ... кнопка, чтобы открыть диалог подписи.
Здесь вы можете создать несколько подписей, используя новый кнопка. Каждый из них добавит новую запись в поле выше. Справа вы найдете Новые сообщения и Ответов / Нападающие диалоговые окна. Это позволяет вам назначить определенную подпись для этих типов сообщений.
Например, вы можете захотеть иметь полную контактную информацию для всех новых сообщений, но для ответов вы можете указать только свое имя и должность. Это означает, что ваши ответы добавят меньше беспорядок в цепочке электронной почты 3 простых способа остановить перегрузку электронной почты от попадания в ваш почтовый ящикЭлектронная почта имеет репутацию убийцы производительности. Правильное управление электронной почтой может помочь вам сохранить чистоту входящих сообщений, но разве было бы неплохо, если бы вы получили их меньше с самого начала? Подробнее и давайте посмотрим правде в глаза, отправка ответа из двух слов с подписью из семи строк выглядит довольно плохо.
Подправьте свои подписи так, как считаете нужным. Вы можете создать несколько, не применяя их, так что не бойтесь экспериментировать. Этот инструмент позволяет передавать нужную информацию нужным людям и помогает сделать ваши электронные письма более профессиональными.
Теперь, когда вы получили правильную подпись для каждой ситуации, убедитесь, что они не производят неправильное впечатление Как убедиться, что ваша подпись электронной почты не дает неправильного впечатленияПодпись электронной почты - ваша волна прощания. Это то, как вы производите впечатление. Или нет. Вот несколько советов о том, что вы можете сделать с собственной подписью электронной почты. Подробнее .
Какие изменения вы внесли в свои почтовые подписи? Вы видели какие-нибудь подписи в последнее время? Расскажите нам об этом ниже!
Кредит изображения: Иржи Гера через Shutterstock.com
Бен является заместителем редактора и спонсором почтового менеджера в MakeUseOf. Он имеет степень бакалавра в области компьютерных информационных систем в Grove City College, где он окончил с отличием и с отличием в его специальности. Он любит помогать другим и увлечен видеоиграми как медиумом.