Новый Outlook.com здесь: все, что вы должны знать

Рекламное объявление

С начала 2015 года мы слышали о новых функциях, появившихся на Outlook.com. В то время как новые пользователи получили обновленную версию сразу же, существующие пользователи медленно мигрировали в этот обновленный инструмент электронной почты с февраля. Microsoft планирует перенести всех пользователей к концу этого года.

Вам интересно, что именно нового в Outlook.com? Взгляните на эти удобные и полезные новые опции.

Новая инфраструктура

Теперь пользователи получат доступ к нескольким надежным функциям Office 365, повышенной скорости и устойчивости для новых функций, а также улучшенным удобствам для тех, кто использует приложения Outlook на своем компьютере.

От Блог Microsoft Office:

Новый Outlook.com построен на основе инфраструктуры Office 365, поэтому вы получаете все преимущества службы электронной почты, которой ежедневно пользуются миллионы предприятий, правительств и школ во всем мире. В современном цифровом мире безопасность вашей личной информации имеет жизненно важное значение, и этот переход на новую платформу обеспечивает вашу электронную почту и данные календаря, повышенную безопасность и надежность.

instagram viewer

Улучшенные параметры совместной работы

Параллельное редактирование

Для работа с документами с коллегами 3 Microsoft Office Online инструменты для совместной работы и совместной работы, которые впечатляютС появлением Office 2016 и его бесплатного онлайн-партнера Office Online корпорация Майкрософт выпустила новые инструменты для совместной работы команд в удаленном режиме и в режиме реального времени. Мы покажем вам, что вы не можете пропустить. Подробнее , товарищи по команде или сокурсники, теперь вы можете сделать это легко с параллельным просмотром. Эта функция помещает документ на одну сторону вашего почтового ящика, а электронную почту - на другую, чтобы вы могли видеть оба документа одновременно.

Если вы хотите отредактировать документ, изменив его или просто добавив заметку, выберите Редактировать и ответить с вершины навигации. Это действие сделает копию и сразу же откроет онлайн-редактор, например Word Online, чтобы вы могли работать с документом. Изменения сохраняются автоматически, и когда вы закончите, нажмите послать нажмите на электронное письмо, чтобы отправить обновленную версию вашему получателю.

Напоминания о вложениях для добавленных получателей

Для сообщений, которые содержат вложение, теперь вы увидите напоминание для этого вложения при добавлении нового получателя в поток электронной почты. Вам будет предложено добавить самое последнее вложение или ничего не включать. Это удобная функция, которая избавляет вас от необходимости полагаться на свою память и добавлять важные вложения.

Упоминания

Вы можете вспомнить добавление функции под названием Упоминания когда он был выпущен для настольного приложения Outlook 10 новых функций Microsoft Office 2016 для повышения производительностиMicrosoft Office 2016 постоянно получает новые функции. Они доступны в первую очередь для Office Insiders и подписчиков Office 365. Мы покажем вам лучшие новые функции Word, Excel, PowerPoint и Outlook и как ... Подробнее . Это еще одна функция, добавленная в Outlook.com, позволяющая легко привлечь внимание к контакту в вашем сообщении, а также вставить его адрес электронной почты в к линия.

При написании сообщения просто нажмите @ символ, за которым следует контакт, который вы хотите вставить. Вы увидите предложения в раскрывающемся списке при вводе их имени и сможете добавить его одним щелчком мыши.

Больше сторонних надстроек

Возможно, вам понравились надстройки PayPal, Evernote и Uber для Outlook.com, но теперь есть еще несколько, которые могут вас заинтересовать. GIPHY, Yelp и Wunderlist официально доступны в Офисный магазин.

GIPHY это веселая надстройка, которая позволяет вам добавлять в свои сообщения немного пиццы. Не покидая Outlook.com, вы можете добавлять анимированные GIF-изображения для особых случаев, чтобы посмеяться над получателем или просто для чего-то глупого.

тявкать это популярный инструмент для поиска близлежащих мест. И то, что вы найдете в электронном письме, поможет вам составить планы. Будь то ресторан, магазин, гостиница или ночной клуб, вы можете вставить данные прямо в свою электронную почту Outlook.com и отправить другу.

Wunderlist это фаворит, когда дело доходит до управления задачами, а интеграция с Outlook.com означает, что вы можете легче решать задачи и делиться ими. Вы можете быстро перемещать электронные письма, связанные с заданиями, прямо в список дел. Кроме того, вы можете поделиться своими списками и задачами, чтобы вся семья была в курсе своих задач.

Изысканный Входящие

беспорядок

Беспорядок - это новая папка, в которую автоматически перемещаются письма с низким приоритетом, чем больше вы используете Outlook.com. Исходя из привычек сообщений, которые вы часто игнорируете, включение этой опции переместить эти сообщения в отдельную папку Clutter Как избежать нежелательной почты Outlook и беспорядка электронной почтыЕсли вам трудно справиться с электронной почтой, вам понравятся эти функции Outlook. Они могут помочь вам отфильтровать и расставить приоритеты всей входящей электронной почты. Подробнее для просмотра позже. Вы также можете вручную переместить электронные письма в Clutter из выпадающего списка меню сообщений.

Чтобы получить доступ к параметрам Clutter, откройте настройки, выбрав шестерня значок в правом верхнем углу навигации и нажмите Параметры. В меню слева разверните почта чтобы отобразить все элементы и нажмите беспорядок.

Затем вы можете включить или отключить параметры для разделения элементов как Clutter и получать уведомления о тех сообщениях, которые определены как Clutter. После активации Clutter отобразится в вашем списке папок.

Булавки и флаги

Для хранения важных сообщений в верхней части вашего почтового ящика, а также для пометки электронных писем, которые требуют продолжения, булавки и флаги могут быть очень полезными. Оба варианта доступны в правом верхнем углу письма.

Когда вы прикрепляете сообщение, оно будет оставаться наверху, пока вы не открепите его. Все прикрепленные письма будут иметь различный цвет фона, в зависимости от вашей темы. Флаги идеальны для тех сообщений, которые требуют от вас действий позже 6 рекомендаций для Outlook для ускорения вашего рабочего процессаЕсли вы тратите какое-то серьезное время на использование Outlook, вам следует изучить свой рабочий процесс. Сделайте так, чтобы ваша электронная почта работала для вас, и экономьте время для более важных задач. Подробнее . Вы также можете добавить флаг из выпадающего списка меню электронной почты.

Улучшенные коммуникации

Предварительные ссылки

При вставке ссылки в электронное письмо для веб-страницы или видео из источника, такого как Vimeo, вы и ваш получатель теперь увидите предварительный просмотр. Это хорошо отображаемое вырезание, которое позволяет вашему получателю сразу увидеть, прежде чем щелкнуть по нему, что вы им делите.

Emojis и редактирование изображений

Теперь вы можете украсить свои сообщения с помощью смайликов, которые запускаются из текста, который вы вводите. Например, если вы введете :счастливый, : день рождения, или же :грустный, вы увидите маленькое всплывающее окно с предлагаемыми смайликами, которые вы можете вставить одним щелчком мыши.

Кроме того, вставка изображений теперь предоставляет вам параметры редактирования и форматирования 10 бесплатных инструментов Photo Editor, чтобы максимально использовать ваши снимкиЧто случилось со всеми снимками, которые вы сделали в прошлом? Если у вас есть планы и идеи, вот несколько отличных Windows и несколько кроссплатформенных инструментов для их обработки. Подробнее прямо в вашем сообщении. Просто скопируйте и вставьте свою фотографию или фотографию в электронное письмо и воспользуйтесь этими новыми возможностями, чтобы сделать их еще лучше.

Новые темы

Имея более 10 новых тем, вы можете настроить свой почтовый ящик Outlook.com, придав ему немного изящества. От роботов и контуров до мелков и кубиков Lego - выберите тему, соответствующую вашему настроению, интересам или индивидуальности.

Чтобы проверить параметры и применить новую тему, откройте настройки, выбрав шестерня значок из верхней правой навигации. щелчок Менять тему и просмотрите темы во всплывающем окне. Вы можете выбрать каждый из них, чтобы увидеть, как он выглядит, и когда вы удовлетворены своим выбором, нажмите ОК.

И это еще не все

Вот дополнительные функции и опции, которые вы заметите в новом Outlook.com.

• Всплывающие окна для чтения и составления писем.
• Предложения при использовании окна поиска.
• Фильтры для уточнения результатов поиска.
• Встроенный Skype для чатов и видео или телефонных звонков.
• Возможность добавить подтверждение полета в свой календарь.
• Умнее адресная книга Как экспортировать контакты Outlook в любое местоВам нужно экспортировать контакты Outlook и не знаете, с чего начать? Мы покажем вам, как экспортировать из Outlook и импортировать в пункт назначения. Подробнее для тех, с кем вы общаетесь больше всего.

Вы уже перешли на новый Outlook.com?

Пожалуйста, имейте в виду, что новый Outlook.com со временем разворачивается для существующих пользователей. Итак, если вы еще не видите обновленную версию, просто знайте, что она уже в пути. Между тем, вы также можете проверить без рекламы Outlook.com Premium, который бесплатно в течение первого года.

Если вы мигрировали, наслаждаетесь ли вы новыми доступными функциями, и если да, то какие из них ваши любимые? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.