Как сделать диаграмму в Excel

Рекламное объявление

Графики являются прекрасными инструментами для визуального отображения данных. А если вы являетесь пользователем Microsoft Excel, у вас под рукой есть множество вариантов диаграмм. Вот как можно создать диаграмму в Excel и настроить ее, используя наиболее распространенные типы диаграмм.

Если вы никогда не создавали диаграмму в Майкрософт Эксель, начните здесь с вашего первого графика.

Начать диаграмму

С каждым типом диаграммы в Excel вы будете проходить один и тот же начальный процесс, чтобы вставлять его каждый раз.

Выберите ваши данные. Вы можете сделать это, щелкнув первую ячейку, удерживая мышь, а затем перетаскивая остальные ячейки. Или вы можете нажать на верхнюю левую ячейку, удерживая сдвиг ключ, а затем нажмите на нижнюю правую ячейку.

Ваши данные будут лучше всего отображаться на диаграмме, если вы включите заголовки для столбцов и строк. Это облегчит чтение диаграммы, и вы сможете вносить коррективы по мере необходимости.

Вставьте свой график. Нажмите на Вставить

вкладку, а затем выберите свой график с ленты. Вы увидите краткий предварительный просмотр, когда наведете на него курсор мыши, а затем, когда вы нажмете, он появится прямо в вашей электронной таблице.

Кроме того, вы можете выбрать Рекомендуемые графики Кнопка, чтобы просмотреть различные варианты, если вы не уверены, какой из них вы хотите использовать. Вы также можете просмотреть все доступные типы диаграмм, что полезно. Если вы выберете один из них, нажмите ОК вставить его.

Если вы не уверены, какой тип диаграммы лучше всего подходит для ваших данных, мы приведем примеры по ходу дела. Но для более глубокого объяснения, проверьте нашу статью о Типы диаграмм Excel и когда их использовать 8 типов диаграмм и графиков Excel и когда их использоватьГрафика легче понять, чем текст и цифры. Графики являются отличным способом визуализации чисел. Мы покажем вам, как создавать диаграммы в Microsoft Excel и когда лучше всего их использовать. Подробнее .

Создание линейной диаграммы в Excel

Распространенным типом диаграммы является линейный график. Excel предлагает 2-D и 3-D, с накоплением или без, с и без маркеров.

Это хорошо работает для отображения трендов за период времени или категорий, когда их порядок важен. Например, у нас есть итоги продаж продуктов за шесть месяцев.

1. Выберите ваши данные.
2. Нажмите на Вставить
3. Нажмите кнопку на ленте для Вставить линию или диаграмму области.
4. Выберите стиль диаграммы, который вам нравится, и диаграмма появится в вашей таблице.

Создание столбца или гистограммы в Excel

Другой тип диаграмм, который вы, вероятно, часто видите, - это столбчатая или столбчатая диаграмма, а в Excel предусмотрены двух- и трехмерные столбчатые и столбчатые диаграммы.

Эти типы диаграмм также хорошо работают с данными о продажах, которые мы использовали для нашей линейной диаграммы. Они предназначены для сравнения частей целого или категорий вместе с изменениями во времени.

1. Выберите ваши данные.
2. Нажмите на Вставить
3. Нажмите кнопку на ленте для ВставитьСтолбец или гистограмма.
4. Выберите стиль диаграммы, и диаграмма появится в вашей таблице.

Создание круговой диаграммы в Excel

Круговые диаграммы являются отличным инструментом для отображения частей целого, когда это целое равно 100 процентам. Excel предлагает двухмерные, трехмерные и кольцевые круговые диаграммы.

На примере данных о продажах предположим, что вы хотите просмотреть продажи только за майки за шестимесячный период.

1. Выберите только этот раздел ваших данных.
2. Нажмите на Вставить
3. Нажмите кнопку на ленте для ВставитьКруговая диаграмма.
4. Выберите нужный стиль диаграммы, и он отобразится в вашей электронной таблице.

Если круговая диаграмма - это тип, который вам часто нужен или вы хотите в него углубиться, ознакомьтесь с нашей статьей на Как создать круговую диаграмму в Excel Как создать круговую диаграмму в Microsoft ExcelКаждый может создать простую круговую диаграмму. Но вы можете отформатировать его до совершенства? Мы проведем вас через процесс, один шаг за раз. Подробнее .

Создание диаграммы водопада в Excel

Графики водопадов могут быть не так широко распространены или видны, как некоторые другие типы. Но они могут хорошо работать, когда вы имеете дело с финансовыми данными и хотите отображать увеличение и уменьшение. В Excel есть только один тип каскадных диаграмм, однако вы сможете настроить его внешний вид.

Вы можете использовать диаграмму водопада для отображения взлетов и падений месячного дохода, процентов продаж или количества запасов.

1. Выберите ваши данные.
2. Нажмите на Вставить
3. Нажмите кнопку на ленте для ВставитьВодопад, Воронка, Фондовая, Поверхность или Радар.
4. Выбрать Водопад и это будет отображаться в вашей таблице.

Дополнительные типы диаграмм Excel

Это, конечно, не тот предел диаграмм Excel, которые вы можете создать. Чтобы увидеть те, которые рекомендуются для ваших данных или для всех типов диаграмм, щелкните Вставить вкладка и Рекомендуемые графики с ленты.

Вы можете просматривать Рекомендуемые графики вкладка, если вы не уверены, какой тип диаграммы лучше для вас.

Нажмите на Все графики вкладка, чтобы увидеть все диаграммы, доступные в Excel. Как вы можете видеть, есть много вариантов выбора наряду с общими типами. Выберите график акций, воронок, солнечных лучей или поверхности, если он лучше всего соответствует вашим данным. Как только вы сделаете свой выбор, нажмите ОК и диаграмма будет отображаться в вашей электронной таблице.

Настройка вашей диаграммы

Теперь, когда у вас есть график, вы можете настроить его с помощью различных опций. Выберите свою диаграмму, и в правом верхнем углу появится небольшое меню с кнопками для элементов диаграммы, стилей диаграммы и фильтров диаграммы (только для определенных диаграмм).

Элементы диаграммы

Эта область позволяет вам выбрать элементы диаграммы, которые вы хотите отобразить, такие как оси, метки данных, линии сетки и легенда. Эти параметры меняются в зависимости от типа используемой вами диаграммы. А некоторые элементы позволяют углубиться еще дальше. Например, если вы хотите легенду, вы можете выбрать местоположение, которое должно отображаться на диаграмме.

Используя нашу линейную диаграмму сверху, давайте добавим и переместим некоторые элементы. Мы собираемся добавить заголовок диаграммы сверху, таблицу данных без ключей легенды, легенду справа и сделать линии сетки меньше.

Выберите график и нажмите Элементы диаграммы кнопка. Затем отметьте и снимите флажки с элементов по мере необходимости.

1. Проверьте Заголовок диаграммы, нажмите на стрелку, выберите Выше диаграммы, затем щелкните внутри поля диаграммы, чтобы ввести заголовок.
2. Проверьте Таблица данныхщелкните стрелку и выберите Ключи без легенды.
3. Проверьте Сетки, нажмите на стрелку, проверьте Первичная Малая Горизонтальнаяи снимите флажки с других параметров.
4. Проверьте легендащелкните стрелку и выберите Правильно.

Вот наши скриншоты графиков до и после. Эти изменения делают диаграмму намного понятнее и включают дополнительные данные для нашей аудитории.

Стили диаграммы

Эта функция позволяет изменить внешний вид диаграммы. Вы можете выбрать один из привлекательных стилей и цветовых схем, чтобы придать своей диаграмме индивидуальность. Давайте рассмотрим нашу карту водопадов с использованием цветов нашей компании.

Выберите график и нажмите Стили диаграммы кнопка к Стиль Вкладка. При наведении указателя мыши на различные стили вы можете увидеть, как будет выглядеть ваша диаграмма. Нажмите, когда увидите тот, который вам нравится.

Он работает так же с цвет На вкладке, наведите курсор мыши на параметры схемы, чтобы увидеть, как они будут выглядеть, и щелкните, чтобы сделать выбор. Для дополнительных цветовых схем и тем для вашей диаграммы, выберите Макет страницы вкладку и просматривать с Темы и Цвета кнопок.

Вот наши скриншоты графиков до и после. Эти изменения могут не иметь значения в ясности, но давайте разрешим левую сторону и используем цвета, которые мы хотим.

Фильтры диаграммы

Некоторые типы диаграмм, такие как линейные и круговые диаграммы, предлагают фильтры диаграмм для добавления и удаления определенных данных. Это может быть удобно, если вам нужно сделать быстрые изменения.

Для этого мы будем использовать нашу круговую диаграмму. И скажем, нам нужно показывать ежеквартальные продажи наших рубашек вместо шестимесячных.

Выберите график и нажмите Фильтры диаграммы кнопка. Теперь снимите отметку с данных на Значения вкладка, которую вы хотите удалить. Мы убираем июль и август из картинки. щелчок Применять когда вы закончите.

Вы также можете выбрать имена вкладка для удаления названий серий или категорий с графика. Снова нажмите Применять чтобы сохранить ваши изменения.

Перемещение или изменение размера вашей диаграммы

Чтобы переместить диаграмму в другое место на электронной таблице, выберите ее, а когда появится четырехсторонняя стрелка, перетащите диаграмму на новое место.

Чтобы изменить размер диаграммы, выберите ее, а затем перетащите один из кругов на границе диаграммы в направлении, в котором вы хотите ее развернуть.

Счастливого графика!

Как видите, создание диаграмм в Excel намного проще, чем вы думаете. Если вы готовы использовать свои данные, просто вставьте диаграмму и настройте ее для своей аудитории или ее цели!

Если вы хотели бы помочь создание блок-схемы в Excel Как создать блок-схему в Microsoft ExcelЗнаете ли вы, что вы можете создавать потоковые диаграммы в Microsoft Excel? Вот как настроить потоковую диаграмму в Excel сразу. Подробнее У нас есть статья, посвященная этому типу диаграммы.