Рекламное объявление
В моей семье мои дети печатают почти все, что они находят в Интернете. Будь то раскраски, головоломки или статьи, вы найдете это на нашем столе в гостиной. Это всегда сводит меня с ума, потому что чернила очень дороги.
Здесь, в MUO, мы всегда искали способы экономии ресурсов принтера. Карл покрытый PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike - экономьте бумагу и чернила при печати веб-страниц Подробнее , что помогает экономить бумагу и чернила. Тина также предложила отличная статья Как сохранить чернила принтера и сделать его дольше Подробнее заполнены советами, чтобы продлить срок службы вашего картриджа.
Один из наиболее эффективных способов ограничения ресурсов - как предприятий, так и семей - пытается найти альтернативы использованию печатных копий. Одна из стратегий для достижения этой цели - присвоить значение каждой напечатанной странице и ограничить каждого пользователя определенным количеством распечаток за определенный период.
Любое приложение, которое делает это, по сути является программным обеспечением сервера печати. Хотя можно найти бесплатное программное обеспечение сервера печати, не всегда легко найти приложение, которое эффективно управляет объемом печати конкретными пользователями или группами. Я нашел одно приложение, которое делает это хорошо,
Установка PaperCut
PaperCut на самом деле является высококачественным профессиональным приложением для сервера печати, но предлагает полнофункциональную бесплатную версию, если в системе настроено не более пяти пользователей. Если вы настраиваете его для своей семьи или имеете небольшой бизнес, то вы можете использовать это приложение абсолютно бесплатно.
Процедура установки настраивает ваш сервер печати для вас, и вы настраиваете его, открывая http://localhost: 9191 в вашем браузере. Первый вариант - хотите ли вы установить приложение на свой ПК в качестве основного сервера печати, дополнительного сервера печати, сервера веб-печати или прокси-сервера в Интернете.
Настройте учетную запись администратора и выберите надежный пароль. Если кто-то может войти в эту учетную запись, он может в значительной степени изменить баланс учетной записи в соответствии с тем, что ему нравится, что противоречит цели использования сервера.
На следующем шаге, когда вы устанавливаете стоимость по умолчанию на страницу, помните, что это не обязательно должны быть реальные деньги. Если вы устанавливаете это в каком-то общественном месте, где покупатели платят, то это будет отражать реальную стоимость за страницу. Но если вы устанавливаете его дома, это просто определяет, сколько страниц за «доллар» может распечатать ваш пользователь.
Итак, если вы хотите ограничить своих детей (или сотрудников) примерно до 50 страниц в месяц, вы должны установить стоимость по умолчанию на страницу 0,10 доллара США, а на следующем шаге пользовательский кредит составит 5 долларов США. Однако, если вы используете его только в качестве сервера печати, который вы можете использовать для мониторинга и регистрации активности принтера, то установите его со всеми нулями.
Последний шаг - импорт пользователей из вашей сети. Если программное обеспечение работает в корпоративной среде, оно может импортировать данные из системы с использованием Windows Active Directory или LDAP. Большинство домашних пользователей просто используют Windows Standard.
Использование программного обеспечения
После того, как вы настроитесь, вы готовы начать исследовать систему. Управление пользователями довольно простое и понятное. Список пользователей отображает краткую историю всех балансов и подсчет заданий на печать для каждого пользователя. Одним взглядом вы можете увидеть своих тяжелых нападающих.
Если вы заинтересованы в определении пикового времени печати дня, недели или месяца, просто нажмите на одно из имен пользователей и прокрутите вниз до «Статистика и история”, Где вы можете просмотреть историческую тенденцию за последние 30 дней печатных работ.
При желании вы также можете сгруппировать несколько пользователей в одну учетную запись с общим балансом. Это, вероятно, наиболее распространено для предприятий, где расходы на печать выходят из бюджета департамента.
Вы можете добавить столько общих учетных записей, сколько хотите, и назначить общий баланс для каждой учетной записи. Просто имейте в виду, что в бесплатной версии вам разрешено 5 пользователей, поэтому общая учетная запись не так полезна в бесплатной версии. Однако если вы хотите проявить творческий подход, вы можете использовать одного пользователя для каждого отдела, и сотрудники будут входить в систему под учетной записью «пользователя» отдела.
Наконец, вам нужен обзор всей деятельности принтера. Лучшее место для этого - вкладка «Отчеты». На этой странице вы найдете список всех видов сводных отчетов, таких как активность по каждому пользователю, список самых частых пользователей и множество других сводок, отсортированных по аккаунту или группе.
Вы можете экспортировать все эти отчеты в формате CSV, HTML или PDF. В целом, приложение, вероятно, является самым быстрым и простым способом настройки сервера печати, который не только контролирует все действия принтера, но и дает вам простой способ ограничить пользователей от «перепечатки». Надеемся, что это приведет к тому, что ваши пользователи придумают более инновационные и творческие способы использования данных, а не распечатки копировать.
Попробуйте PaperCut и дайте нам знать, что вы думаете. Знаете ли вы какие-либо другие похожие или лучшие бесплатные приложения сервера печати, доступные для нескольких платформ? Поделитесь своими идеями в разделе комментариев ниже.
Кредит изображения: Лотос Хед
Райан имеет степень бакалавра в области электротехники. Он 13 лет проработал в области автоматизации, 5 лет - в сфере информационных технологий, а сейчас - инженер приложений Бывший управляющий редактор MakeUseOf, он выступал на национальных конференциях по визуализации данных и был представлен на национальном телевидении и радио.