10 простых советов, чтобы спасти Google Контакты от пренебрежения

Рекламное объявление

Всегда полезно иметь полностью заполненный список контактов, прикрепленный к вашей учетной записи электронной почты. Имена, адреса, номера телефонов, учетные записи электронной почты, дни рождения... затем вы можете убрать эти бумажные адресные книги.

Это теория в любом случае.

С точки зрения Gmail, как известно, очень трудно поддерживать чистоту и организованность. Чтобы отдать должное Gmail там, где он нужен, их новая версия «Контактов» значительно лучше справилась с укрощением. С более старой версией вещи просто добавлялись, перемешивались и отрыгивались.

С новой версией намного проще поддерживать порядок. Особенно при попытке найти повторяющиеся записи. Это здорово, потому что когда у вас есть смартфон, Списки контактов Google часто синхронизируются Насколько просто синхронизировать Почту Google, Контакты и Календарь на iPad?Вы можете использовать iCloud от Apple для электронной почты и контактов на своем iPad, но есть большая вероятность, что вы уже используете Gmail и Календарь Google. Подробнее

в. Если ваш список контактов в сети беспорядок, то и ваш телефон.

Итак, давайте посмотрим, что мы можем сделать, чтобы сохранить нашу цифровую черную книгу в чистоте и порядке. Тогда, может быть, вы найдете номер телефона этого горячего парня или девушки, которого вы встретили в баре в прошлом месяце. Ли «извините, контакты Google съели ваш номерСчитаете ли вы оправданием того, что не звонили раньше?

Сначала перейдите на новую версию

Поскольку более старая версия Контактов все еще используется, было бы довольно сложно, если бы мне пришлось охватить обе версии. Так как новая версия много лучше, я рекомендую вам переключиться. Вы должны переключиться вручную, поскольку технически новая версия все еще называется «предварительным просмотром».

Итак, чтобы перейти, посмотрите на левую боковую панель, и вы увидите вариант, который говорит:

Нажмите на этого маленького чемпиона, и вы сразу перейдете к новой версии. URL для ваших контактов теперь будет https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (хотя https://www.google.com/contacts также автоматически перенаправит туда)

Когда у вас есть импортировать любые адреса электронной почты Краткое руководство по импорту и экспорту контактов электронной почтыПотеря ваших контактов электронной почты будет кошмаром? Лучше их подкрепить! Мы покажем вам, как для Outlook, Gmail и Thunderbird. Процесс резервного копирования контактов должен быть аналогичным для других клиентов. Подробнее из других почтовых веб-сервисов вы можете начать чистку весной.

Отключить автозаполнение списка контактов

Первое, что вам нужно сделать, это отключить автозаполнение в Gmail. настройки. Перейдите в Gmail и нажмите на зубчатое колесо. Идти к Настройки> Общие> Создать контакты для автозаполнения.

Эта функция (если она включена) будет помещать каждый полученный вами адрес электронной почты в вашу адресную книгу. Это быстро превратит ваши контакты в беспорядок. Так что лучше всего включить «Я сам добавлю контакты». Сохранить и вернитесь на страницу контактов.

Найти дубликаты и объединить их

Следующим шагом является поиск дубликатов, и именно здесь появляется новая версия Contacts. В старой версии вам приходилось искать их самостоятельно. В новой версии дубликаты будут автоматически найдены, и вас спросят, хотите ли вы объединить их. Вы можете проверить и объединить каждого из них по отдельности, или вы можете доверять Google и нажать «Объединить все“.

Сразу же, вы заметите огромный улучшение в вашем списке контактов. Нет больше пяти версий твоей мамы. Теперь она все аккуратно заправлена ​​в одну запись.

Удалить дерьмо

Хорошо, вот одна из утомительных частей. Теперь вам нужно пройти через оставшийся список и удалить все дерьмо. Разговаривали спам-адреса, Все еще получаете спам? 4 ошибки электронной почты, чтобы избежать сегодняИзбежать спама невозможно. Но есть некоторые менее известные советы, хитрости и секреты, которые могут помочь вам в борьбе с подозрительной электронной почтой. Подробнее как от спама типа виагры, так и от людей, от которых вы не просили услышать (я смотрю на вас Нигерийский банковский менеджер с мертвым клиентом Нигерийские мошеннические письма скрывают ужасную тайну? [Мнение]Однажды, еще одно спам-письмо попадает в мой почтовый ящик, как-то обходя спам-фильтр Windows Live, который так хорошо защищает мои глаза от других нежелательных сообщений ... Подробнее на 50 триллионов долларов), люди, с которыми вы больше не общаетесь, адреса электронной почты, которые вы используете для отправки контактов в Интернет приложения (при условии, что вы их не используете, конечно)... ... в основном все, что делает ваш список похожим на цифровой свалка.

В зависимости от размера вашего списка контактов это может занять от нескольких минут до 30 минут. Будь безжалостным. Чернослив! Порез! Разрез!. Подумайте про себя: «Должен ли я действительно нужно, чтобы этот адрес электронной почты загромождал мой список? ». Мне удалось сократить мой список с чуть менее 500 до чуть менее 100. Это было на самом деле довольно освобождающим. Google говорит, что верхний предел составляет 25 000 контактов, но кто же в здравом уме имеет 25 000 законных контактов?

Просматривая мой список контактов по телефону, вы получите точную цифру, которую хотите получить в тетрисе. Другими словами, идеально!

Исключить подписчиков Google Plus из вашего списка

Гугл плюс Google Plus: руководство для всехЕсли вы читаете это руководство, вы, вероятно, задаетесь вопросом: «Почему я должен зарегистрироваться в Google+?» Ответ прост: Google. Возможно, вы слышали о них. Подробнее Вероятно, это одна из самых коварных вещей, которые когда-либо изобретал Google. Моя первоначальная благодарность за это очень быстро испортилась, когда Google решил внедрить Plus в каждый уголок продукта Google. К счастью, они сейчас откатили это, но заметка, похоже, не дошла до команды Gmail, потому что в вашем списке контактов есть подписчики Plus (при условии, что этот параметр включен).

Что еще хуже, это то, что «Найти дубликаты”Опция не считает подписчика Plus дубликатом, если он уже есть в вашем списке контактов.

Чтобы проиллюстрировать это, вот наш управляющий редактор, Райан Дубе, в моем списке контактов. Первый - это его правильная запись, а второй (без фотографии) - его запись в Плюс. Две отдельные записи, но по словам Контактов, у меня нет дубликатов.

Поэтому в интересах продуктивности, аккуратности, краткости, как бы вы это ни называли, исключите «Круги» из Plus. Google Plus - умирающее животное Google Plus: последние новости о социальных сетяхИстория запуска социальной сети Google - это серия неудач. Подробнее так или иначе. Какая польза от вашей адресной книги?

Заполните все поля для каждого контакта

Теперь, когда вы слили дубликаты, удалили дерьмо и обстреляли Google Plus, пришло время работать с каждым оставшимся контактом. Это будет самая длинная часть и требует наибольшего посвящения. Будет заманчиво срезать углы и пропустить некоторые шаги, просто чтобы закончить. Но продолжай. Вы оцените это позже. Возьмите немного кофе, включите хорошую музыку и сядьте на долгое время.

Дважды щелкните контакт, чтобы открыть его, и щелкните карандашом в верхнем правом углу, чтобы изменить его. Теперь более чем вероятно, что некоторые поля будут заполнены беспорядком, а другие будут совершенно пустыми.

Также, как вы можете видеть на одном из снимков экрана в предыдущем разделе, вы можете установить код страны для телефонных номеров. Если ваши номера в контактах полностью или в основном принадлежат одной стране, вы можете установить код страны, и Google автоматически вставит его для вас. Недостатком, конечно, является случай, когда у вас есть номер из другой страны. Внезапно все начинает запутываться, и эти цифры нужно будет исправить.

Где вы видите поля, приглашающие вас «Добавить…..“, дважды щелкните по ним и начните печатать. Если вы прокрутите вниз до нижней части окна, вы увидите ссылку под названием «Показать все поля“. Если вы нажмете на это, вдруг вы избалованы выбором, включая добавление, как произносится имя. Вы даже можете создавать настраиваемые поля, если хотите указать, предпочитает ли контакт боксеры или трусы.

Наконец, если контакт очень важен для вас, у вас есть возможность пометить их желтой звездойтак же, как Gmail.

Очистить имя и адрес контакта

Возьмите Red Bull или два, чтобы сохранить эту энергию, потому что мы почти закончили. Самые тяжелые части закончились, и теперь мы на домашнем участке.

При просмотре каждого контакта убедитесь, что полное имя контакта введено правильно вместе с его полным адресом. Наряду с возможностью немедленного вызова нужного человека при написании электронного письма, правильно заполненный профиль делает Google Карты абсолютным удовольствием.

Если вы находитесь в пути, и вам нужны маршруты к местоположению контакта, просто введите его имя в приложении «Карты», и имя из ваших контактов отобразится с полным адресом. Нажмите на них, и карта увеличит их местоположение, где вы сможете запросить маршрут. Кому нужен дорогой GPS, когда у вас есть Google Maps на тарифный план?

Очевидно, это 8500 км от моего места до Сайката. Если я начну идти сейчас, я буду там через живописный маршрут через Афганистан через 72 дня. Это выполнимо.

Создание групп для классификации контактов

Чтобы быть по-настоящему организованным, вы можете назначить каждый контакт группе. Просто нажмите «Новая группаСоздать новый. Добавить контакты в группу просто. Перейдите вниз по списку контактов, наведите курсор мыши на нужные контакты и щелкните по полю для галочки слева.

Это сразу поднимает синюю полосу в верхней части экрана, с несколькими вариантами. Одним из них является добавление в группу или изменение групп. Нажав на это, вы получите список групп. Нажмите на группу, которую вы хотите, и контакт будет отправлен туда.

Теперь вы можете нажать на каждую группу в левой боковой панели и увидеть все контакты, назначенные там.

Сделать резервную копию

После всей этой тяжелой работы, вам нужно сделать резервную копию всего Как загрузить и создать резервную копию Gmail и других данных GoogleВ наши дни мы храним все больше и больше данных в облаке. Электронная почта, контакты, документы, фотографии, записи календаря - вы называете это, это на серверах Google. Но что происходит, когда услуги, на которые мы полагаемся, уходят ... Подробнее на тот случай, если Google Контакты обанкротятся. Может быть, у них будет сбой на конце, или, может быть, вы испортите его на своем конце. В любом случае, наличие резервной копии решает все проблемы, и это совсем не сложно. Вам просто нужно помнить, чтобы регулярно обновлять резервную копию.

В левой боковой панели есть опция под названием «Больше“. Расширьте это, и вы увидитеэкспорт“. Это ваш вариант резервного копирования. Но когда вы нажимаете «экспорт«Вы увидите это.

Помните, что это предварительная версия контактов, и пузырчатая пленка еще не снята. Поэтому на данный момент вам нужно вернуться к старой версии контактов, чтобы экспортировать свой список. Не волнуйтесь, когда вы вернетесь обратно к новой версии, все будет именно так, как вы ее оставили.

Итак, в старой версии контактов, посмотрите на верхнюю часть экрана и «БольшеМеню. Оставьте это и выберите «Экспорт».

Тогда вы получите несколько вариантов. Выберите то, что вы хотите, в зависимости от ваших потребностей, затем нажмите «экспорт». Затем вы получите загруженный файл на ваш компьютер.

Используйте IFTTT & Zapier Scripts

С этого момента целью является автоматизация, автоматизация, автоматизация. Держите свои контакты в форме и создавайте резервные копии с минимальными усилиями с вашей стороны.

Это где IFTTT и Zapier заходи. Вы все знакомы с этими веб-сервисами, позволяющими автоматизировать многочисленные аспекты вашей онлайн-жизни бесплатно. На мой взгляд, IFTTT проще в использовании, но это только я.

Будьте осторожны с некоторыми из этих сценариев. Резервное копирование в электронные таблицы может привести к МНОЖЕСТВУ дубликатов, а пометка новых контактов в Календаре Google - путь к катастрофе. Так что будьте очень разборчивы в выборе.

«Привет, я очистил свою адресную книгу и нашел ваш номер! Свободна сегодня вечером? »

Если вы будете следовать приведенным выше советам и оставаться в курсе событий, у вас получится гораздо более улучшенный список контактов.

Чтобы узнать больше об улучшении ваших контактов, взгляните на лучшие приложения для синхронизации фотографий Facebook с контактами Android 3 лучших бесплатных приложения для синхронизации фотографий контактов Android с FacebookНужно синхронизировать телефонные контакты с приложением Android Facebook? Попробуйте эти приложения для синхронизации фотографий Facebook с контактами Android. Подробнее .

Кредиты изображений: xkcd: небо. Другие изображения без указания авторства предоставлены Pixabay.