Блокировка времени - секретное оружие для лучшего внимания

Рекламное объявление

Вы ищете более эффективный способ организации своего рабочего дня? Пытаться Блокировка времени.

Несколько месяцев назад я наткнулся Световой пост Кэла Ньюпорта о блокировке времени - продуктивный «хак», который поможет вам максимально использовать свой рабочий день, назначая очень конкретные задачи для очень определенных блоков времени. Это в значительной степени основано на законе Паркинсона, идея которого заключается в том, что работа будет просто расширяться, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения.

Для некоторых идея планирования задач таким жестким способом может быть нелогичной. Но если у вас есть невыполнение заданий, которые нужно выполнить, или крайний срок, который необходимо выполнить, блокировка времени может помочь вам не сбиться с пути, не отвлекаясь, откладывая на потом и непродуктивную многозадачность.

Ньюпорт обычно тратит около 15-20 минут в конце каждого дня, планируя свои «временные блоки» на следующий день, с общей целью «обеспечить прогресс в правильных вещах в правильном темпе для сроки выполнения". По его теории, «40-часовая рабочая неделя, по моим оценкам, дает столько же, сколько 60-часовая рабочая неделя без структуры».

Для потенциального обещания Увеличение производительности на 50% (особенно в связи с глубокой, тяжелой работой), трудно поддаться искушению попробовать этот взлом.

Уделить время планированию

Если вы испытываете искушение попробовать это, первое, что вам нужно сделать, это потратить некоторое время на объяснение того, что вам нужно сделать до окончания недели. Решите, что делает на неделю хорошо проведенный.

Запишите 3-5 наиболее важных задач, которые необходимо выполнить (эти приложения для принятия решений Нерешительный? Сделайте правильный выбор с помощью этих приложенийВы слышали о парадоксе выбора? Если вы похожи на меня и страдаете от паралича анализа, эти приложения изменят вашу жизнь. Подробнее может помочь) и любой другой нужно (хотя и не всегда важные) задачи, которые вам просто нужно выполнить. Затем, если вы работаете в обычном 8-часовом рабочем дне, разделите эти 8 часов на блоки разного размера, причем каждый блок выделен для конкретной задачи (или набора задач) - важно и необходимо - над этим нужно работать. Календарь Google это идеальный инструмент для этого, но лист бумаги может работать так же хорошо.

Вы можете увидеть базовый пример (всего за один день), который я использовал несколько дней назад ниже, хотя вы, конечно, можете сделать это как можно более подробным. Постарайтесь разделить задачи в течение недели таким образом, чтобы это помогло все ваших целей, не заставляя себя слишком сильно.

Перед тем, как погрузиться прямо, нужно принять во внимание несколько вещей.

Будь честен с собой

Не пытайтесь втиснуть слишком много в один день. Слишком легко недооценить, сколько времени займет задача - особенно если вы предполагаете, что вы будете на 50% эффективнее, чем обычно. Если вы тот, кто никогда отследил свое время 4 отличных бесплатных инструмента для отслеживания времени [Android]Неважно, кто вы, время - невероятно важный товар. Нам всем отведено одинаковое количество времени - 86 400 секунд каждый день - и от нас зависит, как мы проводим это время ... Подробнее до этого буду занять немного времени, чтобы учиться.

Вам необходимо определить среднее количество продуктивного времени, которое вы проводите в папке «Входящие». Вы должны точно знать, как долго вы можете сосредоточиться на трудно работай. Если вы потратите четыре часа на глубокую работу, но действительно можете сконцентрироваться только на двух часах (например), то это два часа, которые можно было бы потратить на менее сложные задачи.

По мере того, как вы узнаете больше о том, как вы работаете, и сколько времени на самом деле занимает каждая задача, ваши оценки временных блоков будут становиться все более и более точными, что поможет вам стать более продуктивным.

Вы можете блокировать время Реактивная работа Тоже

Если большая часть вашей работы носит реактивный характер, вы можете подумать, что этот метод вам не подойдет. Но, к счастью, ты могу Также выделите отрезки времени для реактивной работы, чтобы избежать 8-часовой игры в пинг-понг, когда вы на работе.

Например…

Если большая часть вашей работы уходит в папку «Входящие», запланируйте 30 минут каждые 2 часа в папке «Входящие» (В чем дело? Добавьте некоторую информацию в свою подпись, чтобы люди знали, что вы проверяете электронную почту только несколько раз в день, чтобы поддерживать производительность).

Если вам приходится принимать звонки в течение дня, вместо того, чтобы отвечать на телефонные звонки каждый раз, когда он звонит, включите включите автоответчик и наметьте пару периодов в течение дня, когда вы отвечаете на Сообщения. Это позволяет гораздо меньше прерывать ваши другие отрезки времени, позволяя вам выполнить свою лучшую работу.

Удалить отвлекающие

Блокировка времени - это хорошо, теоретически, но если вы не будете придерживаться принципов на практикевы обязательно потерпите неудачу. Если в течение нескольких часов вы работаете с открытой вкладкой Facebook, ваш телефон готов и желает принимать звонки, и ваши коллеги чувствуют, что могут прервать вас в любой момент, вы настраиваете себя на отказ.

Убедитесь, что люди знают, что они не должны вас беспокоить (ношение наушников может значительно снизить количество прерываний). Выключить телефон Выйти из социальных сетей. Закройте все ненужные вкладки и сконцентрируйтесь на текущей задаче в течение назначенного ей периода времени. Вы часто будете удивлены тем, как много вы сделали.

Не будь слишком конкретным

Это слабо связано с нашей неспособностью человека предсказать, сколько времени действительно потребуется. Или даже если у нас есть мотивация для выполнения задачи. Если мы слишком конкретны с нашей блокировкой времени (то есть, «30 минут, чтобы забронировать место для вечеринки»), то, когда мы не найдем место в течение 30 минут, мы уже потерпели неудачу. Вместо этого держите ваши временные отрезки относительно расплывчатыми, но все же работайте для достижения очень конкретной цели.

Например, «30 минут организации вечеринки» работает хорошо. Вместо того, чтобы забронировать место, 30-минутный блок может привести к короткому списку мест - так что, по крайней мере, вы добились прогресса!

Эти быстрые победы заставляют вас не отставать от таких систем повышения производительности.

Блокировка времени не означает отсутствие выбора

Некоторые люди ненавидеть не имея выбора в течение дня, и боюсь, что блокировка времени ведет к полному отсутствию выбора. Это, однако, не так. Возьмите мой личный пример Календаря Google выше.

«Написание статей» намеренно расплывчато. У меня есть выбор статей, над которыми я могу работать в любое время, поэтому в этот период времени я могу выбрать одну статью, которая меня больше всего волнует в то время. Суть в том, чтобы я действительно тратил определенное количество времени на написание каждого дня, независимо от того, что я на самом деле пишу.

Хранить подробные заметки

Когда ваш день регулярно включает в себя переключение с одного задания на другое, часто может потребоваться слишком много времени, чтобы вернуться к началу следующего задания. Когда я прекращаю свои телефонные звонки в 12:30 и приступаю к своей глубокой работе, мне нужно знать, что я могу легко прийти в правильное настроение, чтобы тратить как можно меньше времени.

Для этого я продолжаю детальнее заметки на бумаге или в календаре Google о том, где я нахожусь, куда я попал в последний раз, когда работал над этим проект, проблемы, с которыми я столкнулся, прорывы, которые я сделал, и что следующий шаг должен продолжать продвигаться вперед. Потратьте последние несколько минут каждого временного блока на написание этих заметок, чтобы вы могли перейти к следующему временному блоку с ясным разумом.

Регулярные обзоры

В конце каждой недели, месяца или квартала (в зависимости от того, что лучше для вас) проведите обзор различных проектов, которыми вы были работать над тем, чтобы увидеть, работает ли ваш подход к блокировке времени, и узнать, на какие проекты вам нужно выделить больше времени блоки к. Это единственный реальный способ узнать, как эффективно распределить свое время. Во время обзора задайте себе следующие вопросы для каждого проекта:

1. Чего я достиг со времени последнего обзора?
2. Какие задачи необходимо выполнить перед следующим обзором?
3. На каком этапе я нахожусь с каждым из моих проектов?

С этим обзором вы будете в гораздо лучшем положении для принятия решений на будущее. Используй технологии... вот так приложения для отслеживания времени на Android 4 отличных бесплатных инструмента для отслеживания времени [Android]Неважно, кто вы, время - невероятно важный товар. Нам всем отведено одинаковое количество времени - 86 400 секунд каждый день - и от нас зависит, как мы проводим это время ... Подробнее .

Пойми свои часы тела

Прочитайте эту статью на Циркадные и Ультрадианские ритмыи научитесь определять, какие часы каждый день являются наиболее продуктивными, и соответственно планируйте свои временные блоки. Многие авторы считают, что они наиболее креативны в ранние часы. Если вы знаете, что сможете лучше сфокусироваться в начале дня, организуйте свои временные блоки, чтобы максимально использовать это время и свои главные приоритеты на неделю.

Не будь слишком профессиональным

Работа без передышки отупляет Джека. Убедитесь, что вы запланировали время для игры в свои дни. Отложите время, чтобы провести с любимым человеком. Время проводить самостоятельно. Время заниматься спортом. Время пойти на рождественские покупки. Время ничего не делать. Иначе, все это может упасть на второй план, и вы обнаружите, что вы все в курсе, когда дело доходит до работы, но полностью отстали в вашей личной жизни.

Используйте напоминания, которые работают

Будь то всплывающее окно календаря, напоминание по электронной почте Добавьте планирование, отслеживание и напоминания в Gmail с помощью этого фантастического дополненияПосмотрим правде в глаза, Gmail в значительной степени идеально. Это не совпадение, что теперь это один из самых популярных поставщиков электронной почты, по крайней мере, для тех, кто предпочитает веб-интерфейс. Есть, однако, несколько ... Подробнее , таймер на вашем телефоне или секундомер старой школы, вы должны убедиться, что вы установили напоминания, что вы уверены, что будете их соблюдать. Если вы готовы потратить дополнительные 10 минут на каждую задачу, вы скоро отстанете от других проектов. Это действительно того стоит? Убедитесь, что вы знаете, когда ваш временной блок подходит к концу, поэтому войдите в правильное настроение, чтобы перейти к следующему блоку.

В сущности, блокировка времени - это простое упражнение по разделению вашего дня на различные отрезки времени, которые, если их придерживаться, помогают нам достичь всего, что нам нужно, тем самым снижение стресса 4 способа снять стресс с продуктивностиС несколькими точными изменениями вы можете повысить свою производительность на дрожжах. Примените эти простые методы к своей жизни, и результат будет именно тем, что вы ожидаете - лучше работать с меньшими усилиями. Подробнее . Конечно, есть некоторые проблемы с мотивацией, способностью предсказать, как много времени займет, и непредвиденные сбои. Но использование этого метода может помочь нам сократить промедление и потери, сделать более эффективными рабочие дни, а также вернуть нам личное время.

Чтобы увидеть блокировку времени в действии, посмотрите это видео:

Вы когда-нибудь использовали этот продукт "взломать"? Как это сработало для вас? Какие инструменты вы используете, чтобы уделить время?