Как стать супер-продуктивным с помощью аутсорсинга ваших повседневных задач

Рекламное объявление

Мы все знаем, что один человек, который, кажется, скользит по жизни, выполняя за день больше, чем большинство из нас, может справиться за неделю. Но, изучая что Вы можете передать на аутсорсинг, а также несколько советов по «передовому опыту» для делегирования своих повседневных обязанностей, вы также можете стать сверхпродуктивным.

Эта статья расскажет, как выбирать задачи для аутсорсинга в Интернете, покажет вам несколько примеров и даст несколько советов о том, как стать эффективным и опытным онлайн-аутсорсером.

Что такое Аутсорсинг?

Одним словом, делегация. С момента запуска (и последующего успеха) книг и блогов, таких как 4-часовая рабочая неделяогромное количество технически подкованных людей обратились к таким сайтам, как Еланке, фрилансеров, TaskRabbit и много других способов делегировать задачи 5 лучших сайтов для поиска виртуального помощникаВиртуальный помощник - это реальный человек, который поддерживает вас или ваш бизнес удаленно из своего домашнего офиса. Они могут быть практически где угодно, и услуги, которые они предоставляют, варьируются от профессионального административного, технического, личного или ...

Подробнее , хлопоты и даже все работы фрилансерам по всему миру.

Когда кто-то другой берет на себя задачи, которые вы не можете (или просто не хотите) выполнять самостоятельно, вы неожиданно получаете доступ к большему количеству (потенциально много больше) чем 24 часа в сутки.

Как я знаю, что на аутсорсинг?

Многие люди подумали об аутсорсинге, но отказались в последнюю минуту из-за того, что просто не верили, что это возможно, чтобы кто-то другой взял под контроль определенные аспекты своей жизни, независимо от того, насколько мала или велика эта часть может быть.

Это препятствие, которое мне пришлось преодолеть четыре года назад, когда я впервые привлекла на аутсорсинг, и узнал, что есть пять вопросов для каждой задачи, чтобы решить, следует ли это внешний подряд.

1. Dread: Наполняет ли меня мысль о начале этой задачи страхом?
2. Отсутствие знаний: Есть ли кто-то еще, кто мог бы выполнить эту задачу лучше, чем я?
3. Репетиция: Я делаю эту задачу снова и снова, не добавляя реальной ценности к тому, к чему я стремлюсь?
4. Прокрастинация: Я откладываю, а не начинаю эту задачу?
5. Время: Может ли мое время быть лучше потрачено на что-то еще?

Если я отвечу да на любой из вышеперечисленных вопросов я, как правило, предпочитаю поручить задачу. Единственный раз, когда я не будет Передайте задачу в таких ситуациях, если аутсорсинг будет более сложным или трудоемким, чем выполнение задачи самостоятельно.

Какие повседневные задачи я могу реально передать на аутсорсинг?

Когда я начал заниматься аутсорсингом, я начал с малого, нанимая фрилансеров для задач ввода данных и фундаментальных исследований, но, как я узнал больше и больше о том, как эффективно передавать на внешний подряд, я скоро узнал, что типы задач, которые я мог делегировать, были ограничены только моим воображение.

Электронное письмо

Вы, вероятно, просто вздрогнули от мысли о передаче ответственности за входящие сообщения кому-то, кого вы только что наняли из Интернета, и который работает на полпути по всему миру. Поверь мне, я понимаю. Ваш почтовый ящик - ваше убежище, верно? Итак, начните с малого, просто отправив нечетное электронное письмо вашему фрилансеру, чтобы он мог разобраться с этим единственным запрос (например, записав встречу в свой дневник), тогда вы можете постепенно наращивать столь необходимое доверять.

Когда доверие к вашему внештатному сотруднику возрастает, вы можете передать другие обязанности по электронной почте, что в конечном итоге позволит их отфильтровать через весь ваш почтовый ящик, так что вам нужно только ответить на самые неотложные и продуктивные Сообщения.

Назначения и бронирование

Наличие внештатного помощника, который может назначать и управлять вашими встречами и бронированием для вас, не только экономит ваше время и усилия. Это также делает ваш опыт лучше.

В прошлом году мой внештатный помощник забронировал отель для моей подруги и меня, чтобы остаться. Ночью перед пребыванием он позвонил на стойку регистрации и убедился, что все в порядке с бронированием (он также упомянул, что это день рождения моей подруги). Когда мы приехали на следующий день, я предполагаю, что персонал отеля, должно быть, подумал, что я был какой-то горячим человеком (имея свой собственный помощник, и все), и мы прибыли в улучшенную комнату с бутылкой вина и рукописной картой, оставленной постель.

Если бы мой помощник не позвонил заранее, этого бы никогда не случилось. Вы можете попросить своего помощника запланировать звонки, записаться на прием к врачу, забронировать авиабилеты, купить билеты на концерты - все, что вам нужно!

Онлайн шоппинг

Я когда-то слышал Рамит Сетхи говорить о том, как он упростил свои покупки в Интернете. В прошлом он встречался с другом, который рекомендовал книгу, фильм или альбом. Он, как и большинство из нас, записал название рекомендации, продолжил разговор и никогда не удосужился совершить покупку. Поэтому теперь, когда он получает рекомендацию, он отправляет супер-быстрое письмо своему помощнику:

Купить книгу: Великий Гэтсби

Из прошлых инструкций его помощник точно знает, что делать, то есть, как выбрать, какое издание купить, сколько ему разрешено потратить, куда доставить книгу. Это метод аутсорсинга, который я недавно применил, и я только хотел бы сделать это раньше. И его можно распространить на другие виды покупок, такие как еда или одежда (если вы научили своего помощника тому, что вам нравится).

Интернет-браузинг

Сколько раз вы оказывались бесцельно бродящими по Интернету в надежде, что что-то заинтересует вас? Сколько часов в неделю вы тратите, открывая вкладку за вкладкой, сидя в поезде или смотря телевизор, только чтобы снова закрыть их, не прочитав ни единого слова на странице?

Обучая своего помощника вашим интересам, тем вещам, о которых вы хотели бы прочитать, или будьте в курсе, вы можете обойти бессмысленная стадия серфинга, и вместо этого знайте, что у вас всегда будет постоянный поток контента, который действительно будет представлять интерес для вы.

Для меня мой помощник находит контент, который мне понравится (или по темам, которые мне нужно изучить), и сохраняет их в мой аккаунт Instapaper Управляйте своими закладками и списком чтения с Instapaper Подробнее так что я могу получить к ним доступ на своем телефоне, iPad или ноутбуке, помогая мне сэкономить бесчисленные часы бессмысленных онлайн-блужданий.

Конвертирующий

Я предполагаю, что вы потеряли счет того, сколько собраний вы посещали, и полностью зарезервированы, упустив приличный кусок важного разговора. Вы также, вероятно, вышли из собрания, намереваясь написать несколько заметок и указаний, только чтобы отвлечься, полностью забыв о том, что вы должны были написать в первую очередь.

Чтобы обойти эту проблему, попробуйте записать свои собрания и отправьте аудиофайл фрилансеру, который может переписать разговор, или они могли бы просто записать важные моменты, чтобы вы могли просмотреть их в будущее.

Существуют сотни других задач, которые вы можете передать на аутсорсинг, будь то личные или деловые отношения. От веб-дизайна, консалтинга и письма до модных советов, планирования путешествий и даже подачи заявок на работу. То, что вы выбираете для аутсорсинга, должно основываться на пяти вопросах, перечисленных в верхней части этой статьи, чтобы гарантировать, что вы тратите свое время на самые сложные задачи.

Некоторые советы

Там нельзя отрицать, что аутсорсинг может быть пугающим. В конце концов, наняв кого-то, кто возглавит некоторые из ваших повседневных дел, вы автоматически станете менеджером. Вот несколько советов, которые помогут вам не сбиться с пути:

Нанимать осторожно

Когда вы размещаете работу в Elance of Odesk, вы, скорее всего, получите не менее 30-40 предложений, и ваша задача - найти человека, который подходит вам. прежде чем принимать какое-либо окончательное решение, составьте список из 3-7 кандидатов и поставьте перед ними простую задачу. Обязательно предоставьте очень четкие инструкции и срок. Сообщите им, как бы вы хотели получить запрошенную вами информацию. Если вы хотите, чтобы они звонили вам в будущем, попросите их отправить вам аудиофайл, отвечающий на пару вопросов, чтобы вы могли услышать их «телефонный голос».

Создайте документ «О себе»

Последнее, что вы хотите сделать, это повторять ваши требования к вашему помощнику снова и снова. Каждый раз, когда вы предоставляете им новую информацию (магазины, которые вам нравятся, тип гостиниц, в которых вы хотели бы остановиться, ваш требования при бронировании рейса, время, когда вы доступны для звонков и т. д.), чтобы они вводили эту информацию в общий документ Этот документ будет их первой отправной точкой, если у них возникнут вопросы о задаче, которую вы им поставили (тем самым уменьшите количество повторяющихся работ, которые вам нужно выполнить), плюс если вы когда-нибудь начнете работать с другим помощником, вы можете просто передать им этот документ, и они смогут узнать о вас и ваших предпочтениях гораздо больше быстро.

Быть конкретной

С каждой задачей, которую вы делегируете, будьте максимально конкретны. Вместо написания пошаговых инструкций может быть более эффективным записать видео захвата экрана Обзор Ashampoo Snap 7: легкий скриншот и захват видеоИщете простое и всеобъемлющее решение для захвата рабочего стола? Snap 7 предлагает расширенные возможности скриншотов, в том числе несколько снимков и захват видео. Но стоит ли это 20 баксов? Прочитайте наш обзор и проверьте сами с ... Подробнее отправить своему помощнику, чтобы они могли посмотреть, как вы будет выполнять определенные задачи. Обязательно всегда сообщайте своему помощнику, сколько времени он может потратить на задание (и / или ваш бюджет), срок и ответьте на любой вопросы, которые могут возникнуть у них до того, как они возникнут, чтобы уменьшить количество отправляемых по электронной почте писем, которые могут возникнуть, если вы не уверены довольно.

Будь честен: Многие люди нанимают фрилансеров, думая, что они могут нанять кого-то для выполнения задачи за задачей за 3 доллара в час. Пожалуйста, будьте справедливы с тем, что вы требуете, и с почасовой ставкой, которую вы предлагаете. Чем честнее вы, тем лучшие результаты вы получите.

Как я надеюсь, вы видите, возможности аутсорсинга, которые могут помочь высвободить ваше время и энергию, огромны, хотя и позволяют извлечь максимальную пользу из аутсорсинг, вы должны рассматривать это как долгосрочную инвестицию, которая окупится все больше и больше, поскольку ваши помощники узнают о вас больше, и как они могу помочь тебе.

Если вы все еще не уверены, вам следует проверить это интервью с Дэном Эндрюсом из Тропический MBA о том, как ему удалось передать большую часть бизнеса за миллион долларов. Если это не поколеблет вас, ничего не будет!

Эта статья сосредоточена на онлайн аутсорсинг, но есть много задач, которые вы также можете аутсорсинг. Такие инструменты, как TaskRabbit, были созданы для того, чтобы помочь вам с повседневными обязанностями, такими как уборка и стирка, даже покупка свежих продуктов.

Вы передали на аутсорсинг какие-либо из ваших повседневных задач? Если так, как все прошло?

Кредит изображения: Маркос Мека Сэм Вордли (Shutterstock)