Рекламное объявление

Цифровые индексные карточки могут быть такими же полезными, если не больше, чем бумажные индексные карточки. Вот что я намереваюсь доказать, когда разделяю ценность создание учетных карточек с помощью Microsoft Word Как сделать индексные карточки в Microsoft Word 2016Индексные карточки являются одним из лучших средств организации информации и вспомогательных средств памяти благодаря своей простоте. Создайте свой собственный с Microsoft Word и этими советами. Подробнее . Но проблема с традиционными учетными карточками? Они не доступны для поиска.

Один из наших комментаторов вышеприведенной статьи, Уильям Колдуэлл, предложил нам простую, но гениальную идею: использование таблиц Excel вместо учетных карточек для лучшей возможности поиска и организации.

Вместо Excel я предпочитаю Google Sheets, потому что я могу получить к нему доступ из любого места (и Google Sheets бесплатно). Этот совет также не нуждается в предварительном знании электронных таблиц. Это так просто! Давайте посмотрим, как Уильям превращает один столбец электронной таблицы в базу данных.

instagram viewer

В его собственные слова Как сделать индексные карточки в Microsoft Word 2016Индексные карточки являются одним из лучших средств организации информации и вспомогательных средств памяти благодаря своей простоте. Создайте свой собственный с Microsoft Word и этими советами. Подробнее это то, что вам нужно сделать в Excel или Google Sheets:

  1. Откройте новый файл или рабочую книгу.
  2. Измените ширину столбца A примерно до ширина экрана.
  3. Введите каждую информацию, которую вы хотите сохранить в отдельной строке.
  4. Дайте ему 2-4 буквенный код. (например, «Добавить» для адреса или номера телефона, который нужно записать, или «Путешествие» и название B & B, в котором вы остановились в Мичигане.)
  5. Сохраните файл.

Благодаря буквенным кодам вы можете выполнить сортировку данных, чтобы собрать все элементы вместе. Вы можете использовать функцию поиска, чтобы найти информацию быстрее, чем с помощью стопки учетных карточек. Кроме того, вы можете создать новую таблицу для каждого года.

Как заменить карточку индекса базой данных Excel или Google Sheets Simple

Вы можете отслеживать любую информацию с помощью кода или слова «тег». Подумайте об этих применениях и придумайте свое собственное по мере продвижения вперед:

  • Список рождественских подарков
  • База данных рецептов организована по основному ингредиенту
  • Обычный документ для любимых фрагментов книги, упорядоченный по темам
  • Юбилеи и дни рождения в вашей расширенной семье
  • Отслеживайте потенциальных клиентов с помощью списка рассылки

Моя любимая электронная таблица - это обычная книга, в которой я связываю идеи, упомянутые в книгах, с областями личной жизни, к которым я могу их применить. Я могу быстро просмотреть ряды или использовать сортировку, чтобы сузить круг идей, которые я собрал для конкретной области жизни (например, мотивация).

Является ли идея простой базы данных слишком очевидной для вас? Или вы применили его для хранения определенного типа информации?

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и продуктивности. После устранения грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать их навыки рассказывания историй. Он высматривает пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и продуктивности успокаивают его душу.