Лучшее бухгалтерское программное обеспечение, необходимое каждому фрилансеру

Рекламное объявление

Бухгалтерский учет сложно для всех Лучшие 12 бухгалтерских онлайн-курсов, чтобы закрыть пробел в навыкахБлагодаря недорогим и бесплатным высококачественным онлайн-курсам вам легче, чем когда-либо, стать вашим собственным финансовым директором для вашего нового или существующего бизнеса. Подробнее , но это особенно тяжело для фрилансеров. Есть так много налогов, чтобы заплатить, налоги, чтобы вернуть Лучшие стратегии подачи налоговой декларации в этом годуНикто не любит платить налоги. Но мы должны это сделать. Хорошее налоговое программное обеспечение может не только помочь вам подать налоговую декларацию без особых усилий, но и иногда минимизировать налоговое бремя. Подробнее , формы, кредиты и уравнения для рассмотрения... это минное поле сложности.

Хуже всего то, что нарушение правил может быть дорогим, стрессовым, а иногда даже преступлением.

К счастью, нам больше не нужно полагаться на ручную бухгалтерию. Вместо этого, есть много приложений бухгалтерского учета, соперничающих за ваше внимание. В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших. Каждое приложение, которое мы покрываем, имеет как минимум одну уникальную силу.

«Самое интуитивно понятное приложение профессионального уровня на рынке».

Если вы фрилансер, который только начинает исследовать бухгалтерское программное обеспечение, вы, несомненно, увидите, что снова и снова появляются одни и те же имена: Xero и QuickBooks. Эти два приложения являются прямыми конкурентами и имеют схожий набор функций. Давайте принимать внимательный взгляд на Xero 5 способов, которыми Xero может помочь с вашими финансамиБухгалтерский учет может быть запутанным, трудоемким и (если вам приходится платить профессиональному бухгалтеру) дорогостоящим. Подробнее .

Облачная компания предлагает три ценовых пункта; Стартер за 9 долларов в месяц, стандартный за 30 долларов в месяц и премиум за 70 долларов в месяц. Правильный план для вас зависит от масштаба и сферы деятельности вашего фрилансера.

Для тех, кому нужно отправлять только пару счетов в месяц, достаточно стартового плана. Он ограничивает вас пятью счетами и / или предложениями, пятью счетами и 20 выверенными банковскими операциями. Стандартные и Премиум-планы предлагают неограниченные счета, счета и сверки. Премиум - единственный план поддержки нескольких валют.

С точки зрения функциональности, трудно придумать что-нибудь, что захотят фрилансеры, которые еще не включены. Приложение позволяет принимать платежи, управлять контактами, контролировать запасы, оплачивать счета, создавать заказы на покупку, отслеживать расписания и многое другое. К сожалению, управление заработной платой еще не доступно в каждом штате США.

Это также здорово с точки зрения налогообложения. Вы можете рассчитывать налог на ходу, когда выполняете работу, а также можете создавать и отправлять формы W2 и 1099 из приложения.

Наконец, программное обеспечение может легко соединиться с другими приложения, которые составляют часть вашей жизни фрилансера Как приложения могут помочь любому фрилансеру или владельцу малого бизнеса быть продуктивнымСуществует так много приложений для Android и iOS, которые могут повысить вашу производительность как фрилансера или владельца малого бизнеса; давайте найдем лучших из них. Подробнее включая Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe и заместитель.

О, и стоит упомянуть, что Xero имеет удобный инструмент для импорта ваших данных, если вы переходите с QuickBooks.

«Мощное бесплатное приложение для новых фрилансеров».

Если вы только начинаете путешествие фрилансером, пакет Xero Starter за 9 долларов может показаться ненужной роскошью.

Вместо того, чтобы не попробовать Wave? Многогранное программное обеспечение специализируется на учете, выставлении счетов, платежах, расчетах заработной платы, повторном выставлении счетов и управлении квитанциями. И лучшая часть? Части приложения для учета, выставления счетов и управления квитанциями можно загрузить и использовать совершенно бесплатно.

Приложение предлагает дополнительные услуги, которые оно взимает на платной основе. Если вы находитесь в Соединенных Штатах, эти дополнения включают обработку кредитных карт, обработку банковских платежей и управление платежными ведомостями. Большинство европейских стран могут использовать только банковские платежи.

Учетная часть Wave управляется с помощью интуитивно понятной панели инструментов. Он будет делать все, от обработки налоговой ситуации в режиме реального времени, до диаграмм и графиков о ваших текущих финансах. Вы также можете использовать панель инструментов для создания мгновенных отчетов о прибылях и убытках, налоге с продаж и остатках на счетах.

И хотя приложение бесплатное, оно по-прежнему может похвастаться высококачественными мерами безопасности. Они включают 256-битное шифрование и сертификацию PCI Level-1.

«Приложение, разработанное для неопытных британских и американских пользователей».

Хотя Xero предлагает отличную серию учебных пособий и файлов справки, нельзя отрицать, что почти бесконечные функции могут быть немного подавляющими для неспециалистов. Если вы фрилансер, вы не хотите увязнуть в течение нескольких дней, возившись с вашим бухгалтерским приложением - это потерянное время и деньги.

FreeAgent позиционирует себя как приложение для начинающих. Это не означает, что у него мало возможностей, но язык и структура приложения явно ориентированы на люди, которые не могут узнать баланс из счета 6 простых инструментов для людей, которые ненавидят управление финансамиТы ненавидишь управлять своими финансами? Заполнение бюджета наполняет вас страхом? Проверьте эти простые инструменты, которые делают процесс намного проще и приятнее. Подробнее .

Например, нет никаких намеков на учетные термины, такие как «Счета к получению» или «Счета к оплате». Вместо этого вы увидите заголовки типа «Работа» и «Расходы».

Как и большинство облачных учетных приложений, информация о заголовках доставляется через панель мониторинга. Это дает вам налоговые сроки, отчеты в режиме реального времени, обзоры расписаний и многое другое.

Пакет начального уровня составляет £ 14.50 / месяц в Соединенном Королевстве и $ 12 / месяц в Соединенных Штатах.

«Бесплатный учет без излишеств без облачных функций».

Каждое приложение, на которое мы смотрели до сих пор, является многофункциональным, но оно подходит не всем. Если вы просто хотите отслеживать свои доходы и расходы, VT Cash Book - это приложение для вас.

Приложение имеет только пять функций:

• Запись ежедневных транзакций
• Поддержка нескольких банковских счетов
• Особенности банковской выверки
• Налоговые расчеты
• Три отчета (прибыль и убыток, сальдо и ведомости)

Это элементарно, но эффективно. И это совершенно бесплатно. Если вы выполняете простую внештатную операцию, вам может понадобиться такое базовое приложение, как VT Cash Book.

«Хорошая альтернатива Xero, но более запутанная».

Мы упоминали QuickBooks ранее в этой статье, и мы подробно рассказал о приложении в другом месте на сайте QuickBooks Online: авторитетный и простой учет в облаке, так что вы можете сосредоточиться на своем бизнесеQuickBooks зарекомендовал себя как основной, всеобъемлющий сервис учета и управления финансами для предприятий любого масштаба. Подробнее . Он сражается с Xero за первое место в мире облачных бухгалтерских приложений. Приложение дебютировало в 2002 году с онлайн-версией, появившейся спустя два года. Как настольная, так и онлайн-версии все еще доступны.

Программное обеспечение впечатляюще мощное. Он может похвастаться настраиваемыми счетами, двойной записью, управлением запасами, поддержкой заработной платы и несколькими валютами.

Недавнее обновление привело к появлению столь востребованной системы управления проектами, хотя многие пользователи были недовольны, обнаружив, что это произошло за счет урезанной функции управления расписанием.

Давние пользователи также критикуют пользовательский интерфейс. QuickBooks был основан на своей репутации интуитивно понятного и простого в использовании, но это уже не так. Если вы никогда ранее не использовали бухгалтерское программное обеспечение, приложение устрашает.

Как и Xero, QuickBooks поставляется с тремя уровнями цен. Стоимость пакета Simple Start составляет 15 долларов США в месяц, до 50 долларов США в месяц за пакет Plus. Простой старт не позволяет вам создавать повторяющиеся счета или управлять счетами от поставщиков.

«Удачный компромисс между сложностью и возможностями».

FreshBooks, вероятно, занимает третье место в списке лучших программ. Он не такой популярный или многофункциональный, как Xero и QuickBooks, но благодаря редизайну 2016 года его, безусловно, легче использовать, чем двух лидеров рынка.

Редизайн был не без недостатков. Компания сосредоточилась на улучшенном интерфейсе и простоте использования, и ей пришлось пойти на некоторые жертвы. Поэтому, если вам нужны такие функции, как оценки, управление запасами, обширные финансовые отчеты, клиентские порталы и подробные возможности отслеживания времени, это, вероятно, не приложение для вас.

Старые функции все еще доступны в классическом интерфейсе, но их поддержка постепенно сворачивается.

С чисто бухгалтерской точки зрения, он также отстает от Xero и QuickBooks. Он не предлагает двойной учет учета и поддерживает только ограниченные банковские услуги выверки. Его сильные стороны заключаются в выставлении счетов, выставлении счетов и управлении клиентами.

Пакет Lite начального уровня стоит 15 долларов в месяц, но вы можете выставить счет только пяти активным клиентам. Топ-план премиум-класса на 50 долларов в месяц увеличивает лимит до 500.

Какое бухгалтерское программное обеспечение вы используете?

У каждого из шести приложений, которые мы рассмотрели, есть свои сильные и слабые стороны. Что еще более важно, каждый из них ориентирован на разные типы пользователей.

К счастью, все платные приложения предлагают бесплатные пробные версии. Убедитесь, что вы проверили несколько из них, прежде чем совершать платежный план.

Какие бухгалтерские приложения добавят в этот список? Какие уникальные особенности делают их такими особенными? Как всегда, вы можете оставить все свои мнения и предложения в комментариях ниже.

Изображение предоставлено: avemario /Depositphotos