Создавайте удивительные автоматики для жизни с помощью многошаговых Zaps

Рекламное объявление

Zapierкрупнейший конкурент IFTTTобъявил, что теперь он предлагает пользователям возможность создавать несколько автоматизированных действий под названием многоступенчатый zaps.

Что именно это значит?

Что ж, в мире автоматизации онлайн-приложений типичный рабочий процесс включает создание одного действия из одного сервиса и использование его для запуска чего-либо в другом сервисе. Пример - использование входящего электронного письма с определенной строкой темы, чтобы вызвать Google Spreadsheet Выполняйте потрясающие умения с помощью этих полезных функций Google SpreadsheetМне стыдно признаться, что я только недавно решил начать экспериментировать с таблицами Google, и то, что я обнаружил, это то, что вне зависимости от того, какой удивительный или властный Excel имел на меня вещи... Подробнее который загружает строку темы и отправителя в два поля.

С этим свежим обновлением Zapier только что поднял планку, позволив вам использовать один триггер приложения, чтобы запустить целый список действий.

В этой статье я покажу вам несколько примеров того, почему это так круто.

Что такое многоступенчатый зап?

До этого момента, в IFTTT Рецепты IFTTT, которые помогут вам сэкономить деньгиIFTTT может быть использован практически для чего угодно, и экономия денег не является исключением. Вот некоторые из лучших рецептов, которые помогут вам жить более экономно. Подробнее или Zapier, если вы хотите, чтобы две или три вещи происходили одновременно, когда происходило первоначальное одиночное действие, вы должны были создать два или три «рецепта» или «Zaps». Не ужасная вещь, но немного раздражающая и, конечно, неэффективная.

Вейд Фостер, генеральный директор Zapier, объяснил это в пресс-релизе следующим образом:

«Автоматизация приложений Zapier один-к-одному была и будет полезна, но Multi-Step Zaps с неограниченным набором действий открывают мощную автоматизацию».

Даже если вы не ведете бизнес, для личного пользования некоторые из этих многошаговых операций действительно полезны.

Создание многошагового Zap

Многошаговая функция действительно является дополнением к обычному процессу создания Zap, за исключением того, что в конце каждого шага у вас есть возможность нажать Добавить шаг ссылку, чтобы вы могли добавить больше действий.

По мере роста вашего списка действий каждое новое действие может опираться либо на исходный триггер, либо на последующие созданные вами действия.

В приведенном выше примере новое входящее электронное письмо было триггером, а создание текстового файла было предыдущим действием. На этом этапе, создавая задачу ToDoist, вы можете либо извлечь данные из входящей электронной почты, либо использовать данные из созданного вами файла.

Когда вы создаете свой список задач, каждая задача будет отображаться в левой части экрана Zapier с номером рядом с ним, показывая последовательность шагов.

Создание многошагового Zap примерно так же просто, как создание одношагового. Но теперь вы можете просто продолжать и продолжать, наращивая больше шагов в своем рабочем процессе.

Как только вы начнете создавать их, это будет своего рода захватывающая фантазия новые рабочие процессы для автоматизации Удивительное руководство по автоматизации для пользователей MacБудь то сортировка вашей электронной почты, поиск документов или создание списка воспроизведения, вы будете удивлены тем, сколько задач можно выполнить автоматически, а не вручную - если бы вы только знали, с чего начать. Подробнее .

Модерирование комментариев блога

Например, скажем, у вас есть личный блог 5 советов для начала вашего личного блога [мнение]Как случайный личный блоггер, я видел много других людей в блогосфере, которые просто хотят писать личные публикации, которые не предназначены для зарабатывания денег. Мне очень нравится это, ... Подробнее , или даже деловой блог 5 секретов успеха блогов малого бизнесаБлоги отлично подходят для знакомства с вашими клиентами, их заботами и интересами, а также для привлечения большего бизнеса. Но плохо выполненный блог может принести больше вреда, чем пользы. Подробнее , который получает изрядное количество комментариев каждый день. Возможно, вы получаете много спама, поэтому предпочитаете модерировать комментарии. Было бы неплохо, если бы каждый раз приходил новый комментарий:

• Ваш список дел 7 советов, как лучше управлять списком делВаш список дел вызывает у вас кошмары? Может быть, вы пытаетесь сделать слишком много за один раз. Для эффективного рабочего процесса требуется разумно скомпилированный список задач. Мы можем помочь. Подробнее автоматически обновляется, чтобы напомнить вам модерировать комментарий
• Электронная таблица Google автоматически обновляется с комментарием (и ссылкой на него), чтобы вы могли быстро находить и отвечать на комментарии
• Вторая электронная таблица Google обновляется с указанием имени и адреса электронной почты автора комментариев, давая вам растущую коллекцию адресов электронной почты для продвижения по службе позже.

Вообразите, могло ли бы все это случиться без вас, чтобы поднять палец. Вот как вы делаете это с Zapier.

Используйте комментирование WordPress или триггер Disqus, чтобы получать любые новые комментарии.

Для первого «триггера» я использовал ToDoist Zap и передал заголовок ветки комментариев Disqus и сам текст комментария в Задача ToDoist Автоматизируйте свою жизнь и работу с Todoist и IFTTTИграйте творчески с функциями уведомлений ToDoist и способностью IFTTT выполнять действительно крутые автоматизации с их помощью. Мы покажем вам, как объединить эти две силы для вашей производительности. Подробнее заголовок и примечания.

Это все, что нужно для создания новой задачи ToDoist, чтобы напомнить вам, что нужно ответить на комментарий. Но теперь вы захотите зарегистрировать все комментарии, чтобы у вас было одно центральное местоположение, чтобы просмотреть их все, включая URL-ссылки. Итак, следующим шагом будет добавление Google Spreadsheet Zap, загруженного URL-адресом комментария, именем автора и сообщением.

Теперь, когда это сделано, вы захотите сделать еще один шаг, чтобы извлечь имя автора комментария и его адрес электронной почты и добавить их в ваш список рассылки электронной почты Как отправить персонализированные массовые электронные письма в Outlook с слиянием почты Подробнее электронные таблицы.

Работа теперь выполняется в три простых шага. Только с одним входящим комментарием к вашему блогу, три действия будут происходить автоматически и вам даже не нужно думать об этом. Просто проверьте свой список дел, посетите основную электронную таблицу и нажмите на ссылку комментариев, чтобы быстро модерировать. Работа выполнена.

Многошаговые звонки из писем

Электронная почта всегда была мощным инструментом в Интернете, и вряд ли она изменится в ближайшее время. Вот почему входящие электронные письма часто являются очень популярным выбором для запуска Zaps.

В приведенном ниже примере я покажу вам, как я планирую использовать входящие Электронная почта оповещений аналитики Google Analytics Как оповещения Google Analytics могут по электронной почте или отправлять вам сообщения о проблемах на сайтеGoogle Analytics предлагает специальную функцию оповещения, которая отправляет электронное письмо или SMS-оповещение, когда на вашем сайте происходит какое-либо событие. Их настройка не так сложна, как вы думаете. Подробнее , уведомив меня о том, что трафик моего веб-сайта низкий, выполните все следующие задачи:

• Пишите в мою социальную команду, чтобы публиковать твиты и посты в Facebook, чтобы увеличить посещаемость
• Отправьте SMS-сообщение на мой мобильный телефон, сообщив, что трафик упал
• Добавьте задачу, чтобы написать дополнительные посты в блоге, чтобы повысить трафик.

Давайте посмотрим, как просто создать этот рабочий процесс, используя многошаговые Zaps.

Во-первых, вам нужно настроить триггер Gmail с помощью «Строка поиска» и определить строку как то, что будет идентифицировать эту входящую электронную почту. В моем случае это тема сообщения «Аналитическое предупреждение Google Analytics».

Самый простой способ отправить SMS - это использовать Zap «Select SMS by Zapier». Чтобы настроить его, потребуется подтвердить свой номер телефона и ввести пин-код подтверждения, но после того, как вы это сделаете один раз, все готово.

Затем вы можете выбрать, чтобы Zap звонил на ваш телефон или отправлял SMS.

В этом примере я настроил SMS-сообщение с темой письма в этом письме. Таким образом, я точно знаю, когда приходит оповещение Google Intel.

С этим шагом в сторону, нажав Добавить шаг переходит к следующему зап. Это будет оповещение Gmail для социальной группы. Zapier позволяет легко загружать несколько учетных записей Gmail, чтобы вы могли выбирать из своей компании или из своей личной учетной записи, с какой бы вы ни хотели отправить электронное письмо.

Затем я загрузил строку темы электронного письма социальной группы вместе с темой входящего электронного письма Google. Затем я написал специальное сообщение для команды с просьбой отправить несколько дополнительных твитов и постов в Facebook.

Помните, вам просто нужно настроить это письмо один раз. С этого момента, каждый раз, когда происходит событие триггера, все действия будут выполняться сразу. В приведенном выше примере предварительно написанное письмо будет отправлено в мою социальную группу, и я получу SMS-оповещение, которое выглядит примерно так:

Оптимизация вашего рабочего процесса и удаление второстепенных задач из вашей группы действий что такое автоматизация Как автоматизировать задачи Microsoft Office с помощью рецептов IFTTTIFTTT, служба автоматизации, которая выполнит действие при выполнении другого условия, теперь имеет 50 рецептов задач для Microsoft Office. Мы покажем вам, как это работает и предложим подборку рецептов. Подробнее . Но теперь с помощью многошагового Zap вы можете настраивать целые рабочие процессы, включая любое количество шагов, без необходимости тратить время на создание нескольких отдельных пар триггер-действие. Это действительно значительное улучшение по сравнению с тем, что было до сих пор.

Давайте посмотрим на еще один пример.

Запуск рабочего процесса без комментариев

В наши дни все больше компаний используют Slack в качестве инструмента для общения с персоналом. Если вы несете ответственность за то, чтобы не отставать от разговоров в каком-либо конкретном разделе Slack, вам нужно знать, когда там происходит что-то важное.

Zapier интегрирован со Slack Лучший способ заставить Slack работать с вашими любимыми сервисамиВ дополнение к общению, есть много способов доставки информации в Slack, но есть несколько интеграций, которые позволяют вам контролировать внешние сервисы из Slack - до сих пор. Подробнее и вы можете запускать целые многошаговые рабочие процессы в любое время, когда кто-то публикует сообщения на определенном канале.

Так выглядит триггер Slack.

Просто выберите из канала, который вы хотите отслеживать, и каждый раз, когда новое сообщение попадает на этот канал, ваш рабочий процесс будет запущен.

Мой первый шаг рабочего процесса - получить SMS с комментарием, который человек разместил на канале. Еще раз, просто используйте SMS от Zapier Zap и создайте SMS-сообщение, используя элементы из триггера Slack.

В моем случае я включил название канала, человека, делающего публикацию, и отметку времени сообщения. Это потому, что на самом деле не важно, что это за сообщение, мне просто нужно знать, что кто-то опубликовал сообщение, поэтому мне лучше проверить канал и посмотреть, нужен ли ответ.

Прелесть этого в том, что мне не нужно следить за важными разделами весь день. На самом деле, мне вообще не нужно его контролировать, потому что Zapier выполняет мониторинг для меня.

Но шаг SMS не достаточно. Я также хочу иметь журнал электронной почты всех сообщений, которые были добавлены в мой важный канал. Итак, следующий шаг - Gmail Zap.

Я включил в эту тему имя автора поста и канал, а в тексте письма содержится текст поста.

Таким образом, мне даже не нужно идти в Slack, чтобы прочитать сообщение и решить, важно ли это. Я могу просто отсканировать свою электронную почту и посмотреть, что люди опубликовали. Если это что-то чувствительное ко времени, я знаю, что нужно войти в Slack и немедленно ответить.

Самая большая проблема, с которой я сталкиваюсь - это часто забывать заботиться о вопросах или проблемах в моих важных каналах. Чтобы помочь с этим, добавьте еще один шаг в этот рабочий процесс, который добавляет новую задачу в мой список дел, чтобы не забыть ответить на этот пост.

Задача - «Ответить» пользователю в указанном канале. Примечания к заданию включают сам фактический комментарий.

Автоматизация вашего рабочего процесса, чтобы вы могли работать меньше

Красота сервисов, таких как Zapier и IFTTT, заключается не только в том, что это круто, чтобы все происходило на их собственные - это на самом деле, что вы можете значительно упростить свою жизнь, меньше заботясь о маленьких вещи. Приятно осознавать, что вы никогда больше ничего не забудете, потому что у вас есть компьютер, который справится с этим за вас.

Эти услуги только улучшаются, и список инструментов и приложений, которые вы можете интегрировать, продолжает расти, включая умный дом продукты Проверка будущего вашего умного дома на совместимость с Apple HomeKit Подробнее мобильные устройства и всевозможные онлайн-сервисы 12 расширений производительности, которые помогут вам сосредоточиться на глубокой работеСложно сосредоточиться. Вам нужна дополнительная помощь, чтобы ограничить свое онлайн-время, чтобы вернуться на работу или выйти из дома, чтобы повеселиться. У нас есть инструменты для вас. Подробнее . Если вы никогда не создавали автоматизацию Zap, сейчас, вероятно, самое время начать.

Попробуйте многошаговый Zaps и дайте нам знать, что вы думаете. Это достаточно просто для использования? Какой вид творческой автоматизации вы можете придумать? Давайте проведем мозговой штурм в разделе комментариев ниже!

Nevodka через Shutterstock