Как настроить пользовательские подписи Gmail для всех ваших учетных записей электронной почты

Рекламное объявление

Gmail предлагает потрясающую функцию 9 Потрясающих функций Gmail, которые вы, вероятно, не используетеНесколько интересных функций электронной почты в Gmail существуют уже давно, и никто не потрудился ими пользоваться. Давайте изменим это сегодня. Подробнее для создания пользовательских подписей электронной почты.

И что делает его еще лучше, так это то, что вы можете создавать и использовать разные для каждой подключенной учетной записи электронной почты. Потратив на это несколько минут для разных адресов, вы сэкономите время и получите согласованность для своих получателей.

Настройка дополнительных адресов электронной почты

Очевидно, вам нужно будет подключите другие учетные записи электронной почты Как импортировать и управлять несколькими учетными записями электронной почты в GmailХотите управлять всей своей электронной почтой с помощью Gmail? Вот как можно добавить несколько писем в свою учетную запись Gmail и легко управлять ими. Подробнее в Gmail, чтобы использовать подписи там.

Если вы новичок в этом, вы можете отправлять электронные письма с адресов или псевдонимов, которыми вы владеете. Это включает в себя Yahoo, Outlook, Hotmail, бизнес или образовательные домены и другие учетные записи Gmail. Просто следуйте этим шагам:

1. Войдите в свою учетную запись Gmail, нажмите значок передач в правом верхнем углу и выберите настройки.
2. Нажмите на Счета и импорт вкладка в верхней части страницы настроек. Для некоторых доменов вкладка может быть просто помечена учетные записи.
3. Под Отправить почту как раздел нажмите Добавить другой адрес электронной почты
4. Вы увидите всплывающее окно. Просто следуйте инструкциям, чтобы пройти через процесс. Обратите внимание, что вам нужно будет подтвердить, что вы являетесь владельцем адреса электронной почты, поэтому убедитесь, что у вас есть к нему доступ.

Вы должны увидеть дополнительный адрес электронной почты в Отправить почту как раздел. Внизу этого раздела вы можете отметить опцию: Ответ с того же адреса, на который было отправлено сообщение. Включение этой опции автоматически вставит адрес и подпись при ответе или написании письма с этого аккаунта.

Если вы предпочитаете не Чтобы включить эту опцию, вы всегда можете изменить адрес От вручную перед отправкой электронной почты. Затем пользовательская подпись, созданная для этой учетной записи, появится прямо в сообщении.

Создайте свои подписи

Помните, что вы можете создавать разные подписи для каждого адреса электронной почты, который вы добавляете в свою учетную запись Gmail. Это очень удобно, особенно если вы подключаете адреса для личных, образовательных и деловых аккаунтов. Обязательно ознакомьтесь с нашей статьей на создание профессиональных почтовых подписей 7 советов по созданию совершенной профессиональной подписи электронной почтыМы много писали о том, как писать по электронной почте как профессионал, но один аспект, который регулярно упускается из виду, это подпись электронной почты. Вот как установить идеальную профессиональную подпись электронной почты. Подробнее !

Чтобы начать, нажмите значок передач в правом верхнем углу и выберите настройки. По умолчанию вы должны прибыть на Общая Вкладка. Но если нет, просто нажмите на нее сверху. Затем прокрутите вниз до Подпись площадь.

Убедись в том, что Нет подписи отменяется, и вместо него выбирается опция, которая содержит раскрывающийся список ваших адресов. При просмотре списка вы должны увидеть все адреса электронной почты, которые вы подключили.

Если один отсутствует, вернитесь к Счета и импорт (или же учетные записи) и проверьте, есть ли адрес в Отправить почту как площадь. Если его нет в списке, выполните действия, описанные выше, чтобы подключить учетную запись.

Используйте текстовый редактор

Теперь выберите адрес электронной почты из списка для подписи, которую вы хотите создать. Вы начнете с чистого холста и сможете использовать инструменты текстового редактора для создания простой или даже сложной подписи.

Gmail предлагает более 10 различных стилей шрифтов на выбор, включая Garamond, Tahoma и Verdana. Это хорошее место для начала, поэтому выберите свой стиль шрифта и рядом с ним выберите размер текста.

Затем вы можете использовать инструменты шрифта WYSIWYG для стилизации текста, такого как жирный шрифт, курсив и подчеркивание, а также цвета для фона и текста.

Рядом с инструментами для форматирования текста, вы увидите возможность связать текст. Связывание текста в вашей подписи удобно для того, чтобы дать получателям быстрый доступ к вашему веб-сайту, блогу или социальным сетям. Имейте в виду, что если ваши получатели получат электронные письма в виде простого текста, ваши ссылки не будут для них кликабельными.

Чтобы вставить ссылку, просто выделите текст и нажмите Ссылка на сайт кнопка. Если вы ссылаетесь на веб-сайт, ссылка может быть отформатирована автоматически. Но для обычных слов, таких как Facebook, вам нужно получить ссылку и вставить ее в всплывающее окно.

Справа от кнопки ссылки находится кнопка изображения. Изображения редко используются в личных подписях. Однако многим компаниям нравится, чтобы их логотип был в подписи сотрудников или если вы владеете собственным бизнесом, вам может понравиться этот вариант. Просто наведите курсор на нужное место, нажмите Образ и загрузите свою фотографию с Google Диска, URL-адреса или компьютера.

Наконец, у вас есть набор параметров для выравнивания, нумерованный или маркированный список, отступы и кавычки. И вплоть до правой кнопки есть кнопка, чтобы удалить все форматирование. Это позволяет вам экспериментировать с инструментами редактора и удалять форматирование одним щелчком мыши, если вы передумаете.

Сохранить и проверить подписи

Когда вы закончите создание подписи, вы можете выбрать другой адрес электронной почты в своем списке и создать его для следующей учетной записи. Просто не забудьте нажать на Сохранить изменения Кнопка внизу страницы, иначе вы потеряете то, что сделали.

После того, как вы создадите подпись, рекомендуется проверить ее с помощью различных почтовых клиентов. Это позволяет вам увидеть, как это будет выглядеть для ваших получателей, и убедиться, что оно выглядит так, как вы ожидаете. Отправьте электронное письмо в Outlook, Gmail или Yahoo, а также проверьте наличие подписи на электронной почте вашего мобильного устройства.

Устранение неполадок

Хотя в Gmail легко создавать свои собственные подписи, могут быть некоторые, кто столкнуться с проблемами 5 Gmail раздражает, что вы действительно ненавидите (и как их исправить)Gmail - самый популярный почтовый клиент в мире. Это не значит, что в нем нет недостатков. Давайте рассмотрим пять видимых неприятностей и то, как вы обходите их с помощью твиков. Подробнее .

Вот несколько распространенных проблем и способы их устранения.

• Дополнительные символы в подписи: Некоторые версии Gmail не поддерживают форматирование текста. Чтобы удалить лишние символы, вы должны удалить форматирование, например жирный, курсив или подчеркивание.
• Невозможно просмотреть подпись при ответе на сообщение: Если ты отвечая на письмо из вашего почтового ящика Как справиться с тревогой в GmailТак много писем, так мало времени. Чувствуете ли вы себя так, когда дело доходит до управления почтовыми ящиками Gmail? Мы покажем вам простые настройки и полезные инструменты для организации и защиты вашего почтового ящика Gmail от стресса. Подробнее Ваша подпись обрезана. Просто щелкните трехточечный разделитель, чтобы отобразить его. Обратите внимание, что это также может быть в случае отправленных писем.
• Невозможно отформатировать подпись: Для форматирования подписей вам потребуется использовать форматированный текст, а не обычный текст. щелчок Compose создать новое письмо. В правом нижнем углу нажмите стрелку и убедитесь, что Режим простого текста не проверено.

Готовы ли вы создавать свои подписи?

От создание пользовательских подписей Визуальное руководство по созданию идеальной подписи электронной почтыОдна из самых важных вещей в электронной почте - это хорошая подпись. Подробнее для различных учетных записей вы можете извлечь выгоду как из последовательности и эффективности. Это особенно полезно, если вы всегда подписываете свои письма одинаково. И помните: вы можете даже добавить «искренне», «спасибо» или «хорошего дня» перед своим именем и контактной информацией.

Если у вас есть предложения или советы для тех, кто только начинает, не стесняйтесь делиться ими в комментариях ниже.