Как использовать Evernote, чтобы оставаться продуктивным на дороге

Рекламное объявление

Быть продуктивным на дороге никогда не бывает легко. Быть вдали от вашего обычного рабочего места вводит целый ряд отвлекающих факторов для борьбы. Не берите в голову ничью, чтобы исследовать новый город.

С этой проблемой регулярно сталкиваются миллионы людей, и есть множество возможных помощников. Будь через гаджеты 10 великих подарков для дорожного воинаИщете идеальный рождественский подарок для тех, кто путешествует по работе или наоборот? Это особый вид! Мы составили такие подарки, которые дорожные воины обязательно оценят. Подробнее или же расширения браузера 13 лучших расширений Chrome и приложений для работы в автономном режимеНет интернета на ходу? Не волнуйтесь, вы можете провести продуктивный день на Chromebook или другом ноутбуке, если немного подготовитесь. Вот как. Подробнее оставаясь продуктивным на дороге является становится легче. Тем не менее, основываясь на моем собственном опыте работы во время длительных путешествий, одно приложение выделяется больше, чем большинство, когда речь заходит о решении этой проблемы: Evernote.

Evernote имеет не заплатил мне, чтобы написать эту статью, но не секрет, что я люблю приложение Evernote. Это масштабируемый инструмент для создания заметок Лучший способ организовать Evernote: использовать тегиВаш Evernote - огромный беспорядок? Мы покажем вам простую настройку, которая поможет вам организовать ваши заметки, как никогда раньше. Подробнее с тоннами мощные функции Максимизируйте Evernote с 5 мощными функциямиС более чем 100 миллионами пользователей Evernote, возможно, является любимым инструментом для повышения производительности и экономии заметок в Интернете. Мы уделяем особое внимание 5 недооцененным функциям Evernote и подробно описываем их ценность. Подробнее и интеграции, многие из которых идеально подходят для того, чтобы помочь каждой вашей поездке проходить гладко, оставаясь при этом продуктивной.

Чтобы попытаться пролить свет на как можно больше из этих функций, я побеседовал с Джошуа Церкелем, директором по глобальному обучению клиентов и сообществу Evernote. Помимо функций, которые я уже использовал, Джошуа поделился некоторыми изумительными новыми приемами, которые, я надеюсь, вы найдете полезными.

Без лишних слов, вот шесть способов использовать Evernote, чтобы помочь вам справляться со своими задачами, независимо от того, где вы находитесь в мире.

1. Соберите и объедините ваши планы поездок

Планируя поездку, сохраните все свои маршруты, бронирования, подтверждения, расписание и т. Д. в записную книжку Evernote. Я всегда сохраняю номера телефонов местных компаний такси, адрес моего отеля, списки мест, где я хочу поесть, и мест с хорошим Wi-Fi.

Затем, сделать этот ноутбук доступным в автономном режиме!

Как только вы приземлитесь, вы сможете получить доступ ко всему, что вам нужно, даже без подключения к данным. За последние несколько лет это избавило меня от множества головных болей.

Когда дело доходит до сохранения информации, вы можете сделать все это вручную, скопировав все непосредственно в Evernote. Но Evernote Web Clipper делает это намного проще (см. ниже), позволяя вам быстро сохранять целые веб-страницы, изображения или части веб-страниц в определенных блокнотах прямо из браузера.

Чтобы сделать еще один шаг вперед, зарегистрируйтесь на бесплатной платформе автоматизации приложений, IFTTT. Это позволяет вам подключать Evernote к другим приложениям, которые вы используете, что делает сбор информации еще проще. На мой взгляд, наиболее полезная интеграция IFTTT - отправка помеченных писем в Evernote. Когда вы получите подтверждение по электронной почте, отметьте это в Gmail, и оно будет автоматически сохранено в Evernote. Вы можете просмотреть все интеграции Evernote с IFTTT-апплетами. Вот.

2. Сохранить карты в Evernote

К сожалению, вы не можете вставить движимое map в Evernote, но следующая лучшая вещь - это MapClipper, веб-инструмент, который интегрируется с Evernote, так что вы можете добавить Google Map к заметке.

Джошуа объясняет: «Просто введите адрес в MapClipper, затем выберите имя новой заметки или выберите существующую заметку, затем нажмите кнопку сохранения». Карта будет сохранена как статичное изображение в вашей заметке. Если эта заметка сохранена для просмотра в автономном режиме, вы можете увидеть карту в любом месте. Но если вы хотите щелкнуть карту, чтобы открыть ее в Картах Google, вам потребуется подключение для передачи данных.

3. Интеграция с другими приложениями для путешествий

Ряд впечатляющих приложений для путешествий (кроме MapClipper) интегрируется с Evernote, и некоторые из них могут оказаться полезными в дороге.

• IdeaPlaces (IOS): При интеграции с Evernote это приложение автоматически сохраняет данные о местоположении каждой из ваших заметок. Это позволяет вам найти заметки на основе место а не просто содержание. Это может быть особенно полезно, если вы много путешествуете и хотите искать заметки в зависимости от того, где вы были в то время.
• ABBYY Translator (iOS, Android): Когда вы находитесь за границей, просто сфотографируйте печатный текст на 60 языках, и ABBYY переведет это для вас. Затем вы можете сохранить этот переведенный текст прямо в своей учетной записи Evernote.
• Glympse (Android, iOS): Это приложение позволяет вам легко поделиться своим местоположением с друзьями и семьей. Но вы также можете использовать его для хранения информации о том, где вы были, для дальнейшего использования в Evernote. Это удобно для отслеживания интересных мест, которые вы находите, при изучении новых мест.

4. Храните свою коллекцию визиток

Замечания: Это функция Evernote Premium.

Мы все знаем, как расстраивает растущая куча визиток Как сканировать и управлять своими визитными карточкамиМы обмениваемся визитками, потому что наша память отстой. Сделайте это и используйте приложения для управления визитными карточками, чтобы преобразовать карточки в их цифровой эквивалент. Вам просто нужен смартфон и правильное приложение для сканера. Подробнее может быть.

К счастью, у Evernote есть решение. Камера, встроенная в мобильное приложение Evernote, способна распознавать визитные карточки. Это означает, что вы можете сканировать карты по мере их получения и подбрасывать физические.

Благодаря возможностям оптического распознавания текста Evernote вы по-прежнему можете искать текст в визитных карточках, чтобы найти их в будущем. И чтобы помочь вам оставаться еще более организованным, пометьте каждую заметку по мере ее сохранения такой информацией, как событие, когда вы встретились с контактом. Это полезно, когда вы встречаетесь с большим количеством людей, например, на конференции или в сети.

Еще один крутой совет, что если вы подключить свой аккаунт Evernote к LinkedInдругая информация, такая как изображение профиля и текущая роль, будет отображаться вместе с каждой визитной карточкой.

И если вы пообещаете связаться с определенными людьми, с которыми вы встречаетесь, вы также можете установить дату и время напоминания (нажав на значок будильника в вашей заметке).

5. Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время

Когда вы находитесь в дороге, время достаточно короткое, поэтому любые шаблоны документов, которые у вас есть наготове, могут стать находкой.

Я не буду объяснять, как именно создавать шаблоны Evernote здесь, так как мы сделали это раньше. Как 6 простых шаблонов Evernote повышают мою ежедневную производительностьСоздавайте пользовательские шаблоны в Evernote. С помощью этих шаблонов вы можете повысить свою производительность на работе и в личной жизни. Давайте посмотрим, как вы можете быстро создавать собственные шаблоны Evernote. Подробнее Но как только вы поняли это, шаблоны - фантастический инструмент.

Evernote имеет бесплатные шаблоны для деловые поездки (ниже), повестки дня встречи, планирование проекта, и многое другое. Но для всего остального достаточно просто создать свой собственный.

Если у вас есть несколько готовых шаблонов для Evernote, лучше всего создать «Заметку библиотеки шаблонов». Это в основном заметка, которая содержит ссылки на все шаблоны, которые вы сохранили в Evernote. Сохраните это как ярлык, и вы сразу получите легкий доступ к каждому из ваших шаблонов.

6. Используйте общие записные книжки

То, что вы находитесь вне офиса, не означает, что вам не нужно сотрудничать. Если ваши коллеги также используют Evernote, то вам может понадобиться общий блокнот.

Джошуа объясняет, что общие записные книжки «являются отличным способом предоставления обновлений в реальном времени о таких вещах, как маршруты, упаковочные листы и номера телефонов. Сброс этой информации в общее пространство означает, что все в курсе событий и в равной степени готовы к предстоящей поездке. Это также избавляет от необходимости путешествовать с пустыми бумагами и неорганизованными брошюрами, гарантируя, что никакие детали не будут потеряны в вашем почтовом ящике ».

Вы можете узнать больше об общих папках и как их использовать Вот.

Как вы остаетесь продуктивным на дороге?

Нельзя отрицать, что Evernote - это мощный инструмент, который, при правильном использовании, действительно может помочь вам хватит тратить время Сожмите дополнительный час из каждого дня с этими 10 быстрыми советамиНесколько простых привычек могут помочь нам избавиться от некоторых неэффективных способов и увеличить наш запас времени для выполнения важных дел. Эти идеи могут дать вам один дополнительный продуктивный час каждый день. Подробнее и Оставайся сфокусированным Почему самодисциплина - лучший хак производительности, который вам нуженВ чем секрет выполнения глубокой работы? Это мотивация или дисциплина? Если вы не можете сосредоточиться и закончить свою работу, вот несколько советов, которые помогут вам добиться большего. Подробнее пока в дороге.

Если вы только начинаете работать с Evernote, интеграция всех этих расширенных функций на первый взгляд может показаться немного сложной. Но как только вы разобрался в рабочем процессе Загрузите правильное приложение для повышения производительности каждый раз с этой простой системойСтремление быть продуктивным кормит безумство загрузки приложения. Вот простая система, гарантирующая, что вы принимаете только приложения для повышения производительности, которые действительно способствуют вашей производительности. Подробнее это работает для вас, они могут сделать вашу работу на дороге намного проще.

Какие еще советы по производительности, связанные с Evernote или нет, вы бы дали людям, которые проводят много времени в путешествиях?