8 жизненно важных дополнений к Google Sheets для создания лучших электронных таблиц

Рекламное объявление

Google Sheets - это мощный бесплатный инструмент для создания электронных таблиц. Способность к сотрудничать с другими в электронных таблицах особенно полезно.

Однако есть еще один элемент Google Sheets, о котором многие люди не знают: надстройки. Думайте о надстройках Google Sheet как об эквивалентах расширений браузера, но специально для Google Sheets.

Как получить доступ и выбрать дополнения Google Sheets

Вы можете просмотреть доступные дополнения всего несколькими щелчками мыши. Начните с открытия документа Google Sheets. Затем найдите меню дополнений в верхней части экрана. Оттуда выберите Получить дополнения.

При наведении указателя мыши на любое дополнение в галерее описывается его функциональность. Описание включает в себя синяя кнопка со знаком плюс. Нажав на нее, вы установите надстройку.

Проверьте установленные надстройки, щелкнув меню надстроек в Google Sheets. Они появляются в раскрывающемся списке для беспрепятственного доступа.

Дополнения существуют практически для любой мыслимой цели. Ниже приведен список некоторых из них, предназначенных для повышения производительности.

Это отличное дополнение, чтобы попробовать, когда вам нужно объединить данные из двух листов. Эта цель достигается с помощью пятиступенчатого процесса.

Единственное, что вам нужно, это как минимум один столбец общего идентификатора на двух листах. Инструмент берет информацию из этих общих столбцов и объединяет ее в одну.

После того, как инструмент завершит слияние, он предоставит вам сводку изменений. Эта информация помогает вам вести точный учет. Это также может выделить ненужный материал на одном или обоих листах.

Это дополнение бесплатно с доступной годовой подпиской.

Это дополнение сочетает в себе удобство Google Sheets и Google Calendar. Это помогает вам создавать события календаря в пакетном режиме и импортировать их в Календарь Google, чтобы сэкономить время.

Подумайте об этом, если у вас есть календарь дня рождения сотрудника или расписание волонтеров. Он хорошо работает для любого использования Календаря Google, включающего многочисленные события.

Бесплатная версия позволяет импортировать до 20 событий сразу. Если вы получаете платную версию, она позволяет работать с 100 событий в партии. Использование этого дополнения предотвращает слишком частое переключение между Google Sheets и Google Calendar. Это позволяет избежать использования более громоздкого метода добавления событий.

Это дополнение бесплатно с полнофункциональной версией за единовременную плату в 1 доллар.

Работа с электронными таблицами часто включает много повторяющихся задач. Модуль Power Tools позволяет минимизировать некоторые из них. Он предлагает специальную панель инструментов, предназначенную для применения одной характеристики или изменения для ячеек навалом. Панель инструментов содержит категории задач, плюс создает список наиболее часто используемых функций.

в удалить группуВы можете избавиться от лишних символов в ячейках или удалить пустые строки. группа данных позволяет объединять листы и строки, а также объединять содержимое из нескольких листов. Поскольку электроинструменты предоставляют так много возможностей в одном месте, вы можете оптимизировать рабочий процесс.

Это дополнение имеет 30-дневную полнофункциональную пробную версию, доступную с годовая подписка на $ 29,99.

Есть несколько основных правил, которые вы можете использовать, чтобы уменьшить количество ошибок при вводе данных, а также есть удобные ярлыки, такие как это дополнение. Оно имеет две интегрированные возможности.

Первый избавляется от дублирования посредством четырехэтапного процесса. Другой анализирует значения из двух столбцов и освещает повторяющуюся информацию.

Неправильная информация в электронной таблице может привести к ненужной путанице и неправильным выводам. Если вы знаете, что дублирование является самой распространенной ошибкой в ​​ваших электронных таблицах, это дополнение уменьшает связанные с этим проблемы.

Это дополнение имеет 30-дневную пробную версию с доступной годовой подпиской за $ 16,80.

Поиск и замена - это полезная функция, которая позволяет быстро и точно вносить изменения в электронную таблицу. Вместо того, чтобы полагаться только на то, чтобы найти части таблицы, требующие редактирования, используйте технологию.

В зависимости от объема вашей задачи, обычного варианта поиска и замены может быть недостаточно. Если это так, то расширенный поиск и замена дополнения - хорошая замена.

Он оправдывает свое имя, предлагая больше возможностей, чем обычно делает поиск и замена. Он проверяет информацию в ячейках, просматривает текст ссылки и то, что вы вводите в поля заметок.

Поиск через пользовательские формулы и значения Как создать пользовательские функции в Google SheetsС помощью Google Scripts вы можете выйти из ячейки таблицы и написать свои собственные функции. Это проще, чем кажется. Мы проведем вас через процесс. Подробнее только заходит так далеко. Если вам нужно что-то большее, выберите это дополнение для более эффективной работы.

У этого дополнения есть 30-дневная пробная версия с подпиской в ​​1,99 $ в месяц после этого.

Google Sheets не только для данных, связанных с номерами. Вы также можете использовать его для составления текущего списка потенциальных клиентов, деловых контактов или посетителей. Когда вы закончите, это отличный ресурс. Но создание списка может занять некоторое время, если вы делаете это вручную.

Используя надстройку для извлечения адресов электронной почты, вы можете избежать ненужных шагов. Это потому, что этот инструмент просматривает вашу учетную запись Gmail и извлекает из нее электронные письма.

Помимо просмотра таких полей, как «Кому», «От:» и «CC:», он проверяет строки темы и тела сообщений. Это означает, что независимо от того, как люди отправляют вам контактные данные, этот инструмент найдет и скомпилирует их.

На панели настроек дополнения вы можете получить более конкретную информацию. Например, установите его для просмотра только сообщений с определенными словами в Сюжетная линия. В качестве альтернативы, настроить продвинутые критерии, например, непрочитанное содержимое старше трех дней.

После запуска процесса извлечения обратите внимание на две вкладки в нижней части таблицы. Один показывает вам все найденные письма. В другом разделе перечислены все уникальные электронные письма.

Используя вторую вкладку, вы сразу узнаете о дубликате контента. Это может снизить вероятность его обнаружения позже и замедления в результате.

Бесплатная версия этого дополнения извлекает до 500 адресов из Gmail. Это бесплатно с премиум версиями 29 долларов в год для одиночных пользователей и 299 долларов в год для организаций.

Помимо потенциальных проблем, создаваемых дублирующейся информацией, вы также должны помнить об опечатках. Исправьте их, как только вы их заметите. В противном случае, это излишне сложно интерпретировать вашу таблицу.

Установив это дополнение и изменив настройки, вы можете обнаружить незначительные или серьезные орфографические ошибки. Затем исправьте их за считанные секунды и почувствуйте себя увереннее в точности ваших данных.

Надстройка предлагает варианты правильного написания опечаток. Выберите один из них, например, используя автозамена на вашем телефоне. Вы также можете введите поправку в поле.

Также возможно увидеть группы ошибок. Так что, если вы часто ошибаетесь в написании Adams, набирая слишком много D, этот инструмент может выделить шаблоны. Это дает понимание, которое помогает вам изменить свои вредные привычки Хотите создать привычку, изменяющую жизнь? Попробуйте Micro-Challenge сегодняПривычки могут быть трудно изменить. Секрет в том, чтобы делать маленькие шаги. Создайте или прекратите свои привычки с помощью этих приложений, основанных на вызовах. Подробнее .

Это дополнение бесплатно.

В некоторых случаях вам может понадобиться создать электронную таблицу для не говорящих по-английски получателей. Это готовое к переводу дополнение является полезным дополнением к Google Sheets с совместимостью для более 100 языков.

Одна полезная характеристика этого - вы можете перевести весь лист или только выделенные ячейки. Также, как и Google Translate, он может автоматически определять исходный язык. Использовать выпадающее меню выбрать желаемый язык вывода.

В дополнение к экономии вашего времени, это дополнение может помешать вам нанимать дорогих переводчиков. Это особенно удобно для создания электронных таблиц на нескольких языках, представленных в документах.

Это дополнение бесплатно.

Примечание о дополнениях со стоимостью подписки

Вы можете приобрести премиум-подписку для любого соответствующего надстройки в Google Sheets. Обратите внимание на всплывающее окно, показывающее, что у вас осталось несколько дней на пробную версию. Ссылка на подписку указывает стоимость и продолжительность подписки. Вы найдете эту информацию в описаниях надстроек выше, когда они будут доступны.

Однако в некоторых случаях невозможно увидеть цену подписки на ранних стадиях пробного периода. Предположительно это поможет вам понять, как надстройка может принести вам пользу, прежде чем платить.

Сколько времени вы экономите с помощью дополнений?

Прочитав этот список, вы можете использовать Google Sheets способами, которые казались невозможными. Поскольку некоторые надстройки позволяют вносить единообразные изменения в несколько ячеек, вы также можете автоматизировать задачи.

Установка дополнения занимает всего несколько секунд. Это может дать вам больше времени, чтобы заняться другими делами. Попробуйте использовать дополнения, рассмотренные в этой статье, чтобы сэкономить время в течение дня и добиться максимальной продуктивности!

Вам понравилось читать наш список дополнительных инструментов для Google Sheets? Теперь возьмите свои формы Google на следующий уровень с этими потрясающие дополнения Google Forms Google Forms может делать что угодно с этими замечательными надстройкамиGoogle Forms - это недостаточно используемый инструмент. Вот как сделать ваши формы более динамичными с помощью этих расширенных надстроек Google Forms. Подробнее !