Рекламное объявление

Помните, как вы встретили цунами сообщений электронной почты, когда вы вернулись из отпуска? Возможно, вы забыли установить сообщение «Нет на работе» в вашем Microsoft Outlook, прежде чем выйти за дверь.

Да, это не решение на наводненный почтовый ящик, но он уведомляет ваши контакты оранжевым светом о том, что вас нет, и есть причина, по которой вы не сможете ответить своевременно. Ваши контакты могут следить, не заполняя ваш почтовый ящик.

Вы должны настроить один прямо сейчас, наряду с консервированными сообщениями и профессиональная подпись электронной почты 7 советов по созданию совершенной профессиональной подписи электронной почтыМы много писали о том, как писать по электронной почте как профессионал, но один аспект, который регулярно упускается из виду, это подпись электронной почты. Вот как установить идеальную профессиональную подпись электронной почты. Подробнее , чтобы сэкономить время в будущем. Это займет у вас всего несколько минут в Outlook.

Как настроить автоматические ответы в Outlook

instagram viewer

Использовать автоматический ответ легко при работе с Office 365, Outlook.com (который раньше назывался Hotmail) или учетная запись Exchange:

  1. Выбрать Файл> Автоматические ответы.
  2. В поле «Автоматические ответы» выберите Отправить автоматические ответы.
  3. Установите диапазон времени для автоматических ответов. Время начала и окончания позволяет вам планировать сообщения и покрывать время, когда вы будете вдали от своей электронной почты. Вы также не должны забывать, чтобы выключить его, когда вы вернетесь.
  4. Использовать Внутри моей организации вкладка, чтобы написать сообщение для людей в вашей команде или в вашей компании.
  5. Использовать Вне моей организации вкладка, чтобы написать сообщение для любой почты, которая приходит из-за пределов вашей компании или список контактов команды.
  6. Составьте и отформатируйте сообщение об отсутствии на работе.
  7. щелчок ОК сохранить ваши настройки.

Когда Outlook настроен на отправку автоматических ответов, вы увидите сообщение под лентой, предупреждающее вас об этом. Выбрать Выключить отключить автоматические ответы об отсутствии на работе для этого письма.

Вернитесь с перерыва и в том же диалоговом окне, чтобы отключить автоматические ответы.

Процесс усложняется, если вы используете стороннюю почтовую службу POP или IMAP, такую ​​как Gmail или Yahoo с Outlook. Вам нужно будет настроить правило Outlook и запустить файл шаблона для отправки сообщения. К сожалению, нам придется оставить это для другого урока.

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и продуктивности. После устранения грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать их навыки рассказывания историй. Он высматривает пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и продуктивности успокаивают его душу.