Рекламное объявление
Будь то личное или профессиональное, электронная почта является наиболее важным и часто используемым средством коммуникации сегодня. И учитывая, что это длится вечно, вы должны приложить усилия, чтобы составить их с осторожностью.
Писать не всем чашку чая, хотя. Но вам не нужно быть великим писателем, чтобы отправить отличное письмо. Все, что вам нужно, это несколько сайтов и расширений для обеспечения качества сообщений.
1. DraftMap (Chrome, Web): предложения по улучшению в реальном времени
Вы можете найти некоторые фантастические инструменты на основе браузера, чтобы писать лучше 13 браузерных инструментов для писателейНезависимо от того, нужна ли вам помощь в организации или на чистом листе для написания своих слов, эти инструменты окажутся полезными для всех, кто пишет на регулярной основе. Не пропустите! Подробнее как Хемингуэй или Грамматика. DraftMap в том же духе, но он также проверяет ваш стиль и повторение слов. Кроме того, расширение Chrome добавляет приятные и интуитивно понятные предложения в режиме реального времени.
DraftMap использует разные цвета, чтобы выделить разные стили. Он будет указывать на повторяющиеся слова, пассивный голос, наречия и клише, и даже даст вам советы по удобочитаемости и стилю письма. Принципы такие же, как Правила письма Эрнеста Хемингуэя. И расширение делает все это прямо из окна композиции Gmail.
Не волнуйтесь, DraftMap не меняет ваших слов. Если вы все еще выделите цвета и отправите электронное письмо, получатель не увидит эти цвета. Это только для тебя.
Скачать — DraftMap для Chrome (Свободный)
Gmail поддерживает Markdown, который является одним из умные способы писать лучше выглядящие сообщения 5 инструментов, которые могут помочь вам лучше писать письмаВсе по-прежнему пытаются решить проблему с электронной почтой. Итак, давайте также поговорим о самой основной привычке - искусстве писать лучшие электронные письма. С помощью некоторых крутых инструментов. Подробнее . Но недостатком этого является то, что когда вы копируете и вставляете вещи с сайтов, он сохраняет все исходное форматирование страницы. Если вы когда-либо получали письмо со странными шрифтами и размерами, вы знаете, как это может быть отключено.
Email Text Formatter удаляет все эти шрифты, цвета и размеры. Все, что вы вставили, будет превращено в текст Gmail по умолчанию, но оно не затронет заглавные буквы и ссылки. Это более простой способ форматирования ваших сообщений.
Как обычно, это расширение Chrome также работает с другими браузерами на основе Chromium, такими как Opera. Вот как установить расширения Chrome в Opera Как установить расширения Google Chrome в браузере OperaOpera предлагает вам переключиться на это. Есть одна маленькая проблема: расширения. Что если бы вы могли установить расширения Chrome в Opera? Это легко, поэтому вот краткое руководство. Подробнее .
Скачать — Email Text Formatter для Chrome (Свободный)
3. Блокнот упс (Chrome): Избегайте распространенного поддельного па
Функция «BCC» базовый технический навык, который должен иметь каждый 6 базовых технических навыков, которые должен иметь каждый (даже если вы не выродок)Если вы считаете себя фанатом и имеете хороший контроль над своим компьютером и другими устройствами, этот пост может быть не для вас. Однако, если вы все еще находите свой путь в компьютерном мире, или ... Подробнее . Это позволяет отправителям держать людей в курсе, не вызывая их экспресс-ввода. Но если вы этого не получите, то вам нужен урок этикета вместе с этим расширением.
Если вы являетесь BCC-ed, это обычно означает, что вам не нужно предпринимать никаких действий. Но смотри, это сложная привычка. В следующий раз, когда вы отправите сообщение BCC по электронной почте и попробуете «Ответить всем» или «Переслать», блокировщик электронных писем начнет действовать.
Это будет напоминать вам о том, что совершать какое-либо из этих действий с таким письмом - это плохая форма, и заставлять вас переоценивать, действительно ли вам это нужно. Иногда толчок - это все, что нам нужно, чтобы избежать ложной ошибки.
Скачать — Электронная почта Oops Blocker для Chrome (Свободный)
4. краткое (Chrome): счетчик слов, чтобы заставить вас быть кратким
Один из основные грехи электронной почты 5 грехов электронной почты, которые вы, возможно, совершаете... И как выкупить себяЭлектронная почта здесь, чтобы остаться, но есть некоторые грешники, которые делают это хуже для всех нас. Даже если вы грешник, вы не обречены на вечные страдания. Подробнее отправлять сообщения, которые слишком длинны для любого получателя. Никто не имеет времени или желания читать эссе в своем почтовом ящике, не говоря уже о своем телефоне (именно там большинство людей проверяют электронную почту).
Расширение Chrome Brief для Gmail заставляет вас мудро выбирать слова. Подобно тому, как Twitter заставляет вас писать до 140 символов, Brief устанавливает ограничение в 125 слов. Если вы наберете 125 слов, вы не сможете отправить электронное письмо. Тикер внизу показывает, сколько слов вы написали или перешли.
И да, мы все знаем, что иногда электронное письмо требует более 125 слов. Бриф не является сторонником правила. Вы можете обойти ограничение, трижды нажав кнопку «Отправить».
Скачать — Бриф для Chrome (Свободный)
5. Свести к минимуму. Электронная почта [сломанный URL удален] (Интернет): анонимно просить других сократить количество сообщений
У всех нас есть коллега или друг, который отправляет слишком много писем. Говорить им, чтобы это прекратилось, было бы немного грубо и невежливо. Но если бы вы сделали это анонимно 5 причин использования анонимных почтовых сервисов для передачи вашего сообщенияАнонимные электронные письма позволяют отправлять электронные письма без указания вашего идентификатора или обнаруживаемых отпечатков пальцев, таких как ваш IP. Непрофессионал не может начать идти по анонимному цифровому маршруту так легко; он должен зависеть от хостинга ... Подробнее Слегка пощадите их чувства.
Свести к минимуму. Электронная почта обрабатывает грязную работу для вас. Перейдите на сайт и добавьте адреса электронной почты тех, чьи сообщения вы хотите уменьшить. Он автоматически отправит электронное письмо человеку, чтобы сообщить ему о своих преступлениях, но в дружественной манере.
Да, это не о том, чтобы писать лучшие электронные письма самостоятельно, но, тем не менее, сокращение вашего почтового ящика - это долгожданное изменение. Кроме того, по крайней мере в будущем, вы не будете взрываться в лице вашего коллеги по поводу их непрерывных сообщений.
Вы не используете Gmail?
Большинство инструментов в этой статье нацелены на Gmail, потому что почти все, кого мы знаем, используют его для своих нужд электронной почты. Но нам всегда любопытно слышать от посторонних.
Используете ли вы Gmail или отказались от чего-то другого? Какой почтовый сервис вы используете сейчас?
Авторы изображений: Христос Георгиу / Shutterstock
Михир Паткар пишет о технологиях и производительности, когда ему не хочется смотреть повторы.
