Рекламное объявление
Раньше я был человеком, который дважды не задумывался о покупке Starbucks Frappuccino за 5 долларов, пончиков за 3 доллара или приложения за 0,99 доллара для моего смартфона. Здесь только доллар, там доллар, верно? Но к концу месяца мой банковский счет был как-то истощен, хотя я не купил ничего большого.
Теперь думайте об этом как минуты, а не как доллары. Все это складывается!
Минуту здесь и минуту там не очень хочется, но слишком часто мы добираемся до конца дня и интересно куда все время ходили Лучшее приложение для отслеживания времени для Android, iOS и рабочего столаМы покажем вам, как отслеживание времени может принести пользу вам или вашей команде, что нужно искать в программном обеспечении для отслеживания времени, а также лучшее кроссплатформенное приложение, которое мы могли найти для работы. Подробнее . Может быть, вы тратите все это на ненужные привычки, которые вы узнали за эти годы?
Продолжайте читать, чтобы увидеть, сколько из этих напрасных заданий вы выполняете ежедневно.
1. Оформление вашей кровати
«Если вы хотите изменить мир, начните с кровати». - Адмирал Уильям МакРэйвен
Многие гуру самопомощи выступают за то, чтобы утром встать с постели. Они утверждают, что это имеет психологические преимущества, такие как начало дня с победы, уменьшение беспорядка дома и даже укрепление доверия. Может быть, они правы, но я никогда не заправляю постель, и я все еще настолько продуктивен, насколько это может быть настолько скептически настроенным.
По словам Дэвида Кадавысамые успешные люди на самом деле не сделать их кровати.
Я здесь явно предвзят, так что примите мое одобрение не спать в постели с крошкой соли, но одну вещь, которую никто не может отрицать, - это то, что она сосет время. Пять минут каждое утро - это полчаса каждую неделю, что составляет около 30 часов в год. Другими словами, постельное белье будет стоить вам больше одного дня в год.
2. Извлечение флэш-накопителей USB
Помните хорошо Дрянные дни, когда отключение флэш-накопителя без предварительного извлечения его повредило бы ваши данные - даже если диск не использовался активно? Ну, я помню, и поэтому я благодарен, что современные USB-накопители не нужно извлекать.
Это зависит от типа устройства, которое у вас есть. Если это USB Mass Storage (UMS) устройство, тогда да, вам все равно нужно извлечь перед удалением, но если это Протокол передачи медиа (MTP) устройство или Протокол передачи изображений (PTP) устройство, тогда выброс не требуется и трата времени.
Обратите внимание, что внешние жесткие диски должны всегда быть изгнанным.
3. Включение оповещений и уведомлений
Эти вещи являются убийцами производительности. Всякий раз, когда вы находитесь «в зоне», одно предупреждение или оповещение могут вывести вас из потока. В итоге вы тратите несколько минут на чтение и ответ на это электронное письмо или текст, а затем требуется время, чтобы вернуться к тому, что вы делали.
Или, в худшем случае, вы рассеянно открываете Facebook или Reddit «на минуту» и смотрите вверх, чтобы увидеть, что полчаса волшебным образом прошел. Это реальная опасность для оповещений и уведомлений - они могут отправлять вас с пути, даже не подозревая об этом.
Так что выключи их! Лучше закрыть свой почтовый клиент и проверять его только два раза в день, один раз в начале дня и один раз в конце. Например, проверяйте текстовые сообщения и обновления в социальных сетях один раз в час и просматривайте все партии. Рассматривать используя режим «Не беспокоить» (или даже режим полета).
4. Многозадачность
Мы изучили почему многозадачность, как правило, неправильный способ работы Единственный против Многозадачность: что лучше для продуктивности?Многозадачность является распространенным методом повышения производительности. Оказывается, это не обязательно серебряная пуля для производительности. Ключ должен знать, когда многозадачность. Подробнее .
В случае, если вам нужно освежить в памяти или резюме, вот ключевые выводы:
- Многозадачность лучше всего, когда вы можете объединить познавательную задачу (например, чтение книги) с некогнитивной задачей (например, бег на беговой дорожке).
- Singletasking лучше всего, когда вам нужно пройти через несколько когнитивных задач. Попытка выполнить многозадачные две или более когнитивных задач на самом деле замедлит вас.
Так что если вы хотите слушать подкасты во время вождения или уборки дома, сделайте это. Но если вы хотите переключаться между работой, Reddit и чатом в чате, то это займет у вас больше времени, и вы по незнанию потратите много времени.
5. Написание длинных писем
Правильный почтовый этикет может иметь большое значение для укрепления здоровых отношений с коллегами, начальниками и знакомыми. Но есть один аспект, который может сэкономить ваше время: прекратите писать скучные электронные письма, которые никто не собирается читать!
Будь лаконичен. Чем короче ваше письмо, тем больше вероятность, что оно будет прочитано. Мало того, что вы будете тратить меньше своего времени, ваши получатели оценят, что вы не тратите свое время! Очевидно, вы не хотите быть кратким или лаконичным - сохраняйте шутки, но придерживайтесь основ.
6. Разрешение сайтов отвлекать вас
Это, наверное, самая трата времени, которое у тебя есть. Это конечно для меня. Случайное посещение Reddit может занять от 15 до 60 минут моей жизни в мгновение ока. Другие распространенные отвлекающие факторы включают социальные сети, бездельничание в Slack и покупки в Интернете. Так что ты можешь сделать?
Есть две тактики, которые я нашел эффективными:
- Делайте структурированные перерывы. Используйте что-то вроде Техника Помодоро Как простой таймер Pomodoro сделал мою жизнь лучшеТехника Pomodoro - один из самых простых лайфхаков по управлению временем. Прорывайтесь отвлекаться с помощью 25-минутных кусков и таймера. Это может быть изменяющее жизнь рутинное изменение, если оно вас устраивает. Подробнее чередовать работу в течение 20 минут и сделать перерыв на 10 минут. Знание о том, что у вас есть успехи, поможет вам сосредоточиться на поставленной задаче.
- Блокируйте отвлечения. Если у вас нет силы воли, вы всегда можете использовать эти инструменты для блокировки сайтов Фокус! 4 лучших инструмента для временной блокировки Facebook & CoВы не одиноки, мы все это сделали - тратить часы на просмотр веб-страниц вместо того, чтобы что-то делать. Нужен всплеск производительности? Найдите лучшие инструменты для выхода из социальных сетей здесь. Подробнее держать вас на ходу в рабочее время. Вы будете удивлены, насколько продуктивнее вы будете, просто временно заблокировав Reddit на 15 минут.
7. В поисках лучших приложений и инструментов
Я всегда в поиске «следующей важной вещи» с точки зрения приложений и инструментов. Например, каждые несколько недель я отправляюсь на поиски новых редакторов Markdown на случай появления новых. Я также делаю то же самое для приложений для заметок, почтовых клиентов, текстовых редакторов, мобильных приложений и т. Д.
Большую часть времени мои поиски оказываются пустыми, и я тратил впустую часы своей жизни без всякой причины. Правда в том, что приложения и инструменты, которые вы уже используете, более чем хороши, и нет никаких причин искать альтернативы.
Если однажды появится альтернатива и она вам понравится, продолжайте и переключайтесь. Но, поскольку всегда в поисках следующего обновления или замены, откажитесь от него. Проведите это время в другом месте.
8. Спать всякий раз, когда вы хотите
Если есть один вредная привычка, которую вы должны сломать в этом году 12 привычек продуктивности, чтобы наконец взломать вашу жизнь в новом годуОбщее решение для большинства работающих людей должно быть более продуктивным. В этой статье мы рассмотрим двенадцать вредных привычек, которые вы можете изменить - по одной в месяц - чтобы значительно повысить производительность вашей рабочей нагрузки. Подробнее пусть это будет. Хороший сон важен для здоровых и продуктивных людей, и удивительное количество проблем можно исправить или улучшить, просто придав вашему графику сна некоторую структуру.
Два эффективных совета, которые вы можете реализовать прямо сейчас:
- устанавливать F.lux на ваших компьютерах. Исследования показывают, что синий свет от компьютерных экранов может мешать циркадным ритмам и влиять на сон. Это приложение автоматически отфильтровывает синий свет в ночное время. И да, это действительно работает! Могут ли F.lux и Night Shift действительно улучшить ваши привычки сна?Чрезмерное использование компьютеров, планшетов и смартфонов может привести к ухудшению качества сна - но действительно ли такие приложения, как F.lux и Night Shift, противодействуют этим эффектам? Наука довольно ясно об этом. Подробнее
- Начните отслеживать ваши привычки сна. Вы можете использовать один из этих бесплатные приложения для отслеживания сна Лучшие приложения для сна для отслеживания и улучшения снаУзнайте, как улучшить качество сна с помощью приложений для отслеживания сна, фильтров с синим светом и приложений для медитации сна. Подробнее . Я был скептичен, пока не попробовал их для себя, и хотя они не идеальны, они могут быть проницательными. То, что вы не просыпаетесь, не означает, что вы хорошо спите.
Эти советы помогут вам спать раньше, меньше спать и спать более последовательно, что поможет вам оставаться более внимательным в течение дня и более продуктивно проводить время. Вы будете меньше отдыхать, будете меньше мечтать, у вас будет больше ясности ума, и вы даже будете счастливее.
9. Всегда говорю да
Вы конечное существо. У тебя столько энергии и времени только на один день. Если вы перегружаете себя слишком многими обязательствами, все получит удар. К сожалению, это может быть огромной проблемой, если вы не можете сказать, нет людям, которые просят вас о вашем времени и энергии.
Помните, что ваше время ценно. Если бы это было не так, вы бы не искали способов сократить потери времени, верно? Это может показаться эгоистичным, но подумайте об этом так: трудно помочь другим в какой-либо значимой степени, когда вы измотаны, устали и сломлены. Если вы будете неосторожны, навязчиво скажите «да».
10. Планирование всего лишнего
Я большой планировщик. Настолько, что я планирую даже самые обычные дела, такие как заказ, который я собираюсь совершить в банке, супермаркете и китайском магазине. Я планирую свои еженедельные приемы пищи, мои ежедневные рабочие графики, мои творческие проекты, и я даже планирую свои перерывы.
Планирование держит меня под контролем, но зачастую это огромное время для отстой. Многое из того, что я планирую, совсем не нужно планировать - и, возможно, вы находитесь в одной лодке. Если вы из тех, кто разрабатывает схемы и вырабатывает стратегию для каждой мелочи заранее, может быть, пришло время вернуть ее в тон и начать немного ее подогревать.
Если предположить, что я трачу на это 30 минут в день, то есть 3,5 часа планирования каждую неделю или 7,5 дней планирования каждый год. Это много времени, чтобы потерять из-за мирских задач!
На что ты тратишь время?
Я не пытаюсь сказать, что вы должны никогда зайдите на Reddit, играйте в видеоигры, пишите длинные электронные письма и т. д. Если мне кажется, что я против отдыха и против релаксации, я совсем не это имел в виду. Сокращая потери времени, вы можете тратить время на то, что действительно важно для вас - а если это означает играть в видеоигры, то почему бы и нет?
Итак, скажите мне, каковы самые большие потери времени в вашей повседневной жизни? Какие советы или хитрости вы используете, чтобы сократить потерянное время? Или, может быть, вы в порядке с так называемыми потерями времени? Поделитесь своими мыслями с нами ниже!
Джоэл Ли имеет степень бакалавра в области компьютерных наук и более шести лет профессионального опыта написания. Он главный редактор MakeUseOf.