Нужен бесплатный онлайн календарь для себя или группы? Попробуйте Teamup!

Эта статья была ускоренной. Узнайте, что это значит или же отправьте свои приложения и сервисы для быстрого отслеживания.

Отслеживать вещи сложно, особенно когда вы работаете в команде. Не бойся: онлайн-сервис под названием Teamup есть ваша спина, что позволяет легко планировать события и делиться ими с другими.

Простой в использовании и понятный интерфейс, а также невероятно быстрые возможности совместного использования делают Teamup отличным выбором для размещения вашего календаря. В зависимости от выбранного вами плана - доступен бесплатный вариант - вы можете использовать его с неограниченным количеством пользователей или только для себя; это прекрасно работает в любом случае.

Не забудьте зайти в раздел комментариев, чтобы сообщить нам, использовали ли вы Teamup или у вас есть собственные рекомендации по онлайн-календарю.

Создание событий

Создание нового события в календаре очень просто. Вы можете просто нажать и перетащить на календарь, где вы хотите, чтобы ваше событие. Затем вы можете добавить все детали, которые вам нужны, такие как время, кто посещает, где это происходит, и многое другое.

Если ваше событие повторяется, вы можете продиктовать это, и у Teamup есть много вариантов, доступных здесь. Вы также можете добавить описание для вашего мероприятия, с некоторым простым форматированием, доступным в редакторе, и HTML, позволяющим сделать некоторые более тонкие настройки.

Вы можете вставить изображение из Интернета или документ или изображение из Dropbox. Премиум-пользователи имеют возможность загружать файлы непосредственно в Teamup со своих компьютеров или других приложений, таких как Instagram или Google Drive. Это отлично подходит для тех, кто хочет хранить всю свою информацию централизованно, позволяя пользователям видеть все, что им нужно, из одного места.

Чего не хватает, так это возможности добавления пользовательских полей. В то время как вы всегда можете скрыть это в описании, если вы хотите навязать последовательность, то это будет сложно. Это не нарушает условия сделки, но это не то, что предлагает большинство инструментов календаря, и это был бы хороший способ для Teamup еще больше вырваться из толпы.

Несколько календарей и просмотров

В зависимости от вашего тарифного плана (более подробная информация ниже), вы можете создать от 6 до 50 вложенных календарей. Маловероятно, что многим людям понадобится нечто большее, но ограничение все равно не нужно, особенно когда Календарь Google позволяет вам зарабатывать неограниченное количество. Ты мог создать под-календарь для каждого члена команды Intellinote: поместите ваши задачи, файлы, сообщения и онлайн-встречи в одном местеIntellinote облегчает управление, сотрудничество и более эффективное общение с вашей командой, коллегами и клиенты с полным набором файлового обмена, организации и видео и текста в реальном времени чат. Подробнее или для отделов, например, и вы можете различать их с помощью цветовой кодировки.

Хотя вы можете просматривать все календари одновременно, если вы того пожелаете, возможно, они не все относятся к вам. В этом случае вы можете включать и выключать каждый отдельный календарь по своему желанию. Это замечательно, так как вы можете быстро увидеть все, что важно, но при этом все остальное доступно, если вам когда-нибудь понадобится обратиться к нему. И это относится к каждому пользователю с помощью файлов cookie, а не к URL, то есть каждый пользователь видит именно то, что он хочет.

Существует целый ряд вариантов на выбор, когда вы хотите, чтобы вы могли просматривать эти календари вместе. Например, вы можете использовать представление «Планировщик» для сравнения времени по всем календарям. Это можно использовать для системы бронирования номеров, где каждый календарь представляет собой отдельную комнату, и вы можете отображать их все рядом, чтобы увидеть, что бесплатно.

Другие виды включают более стандартные ежедневные, еженедельные и ежемесячные просмотры. Тот, который я использовал чаще всего, был еженедельным, просто потому, что именно так я работаю со своим расписанием, и мне понравилось, как вы легко можете увидеть продолжительность всех ваших событий. Если вам нужен более тонкий и простой обзор, вы можете выбрать режим просмотра повестки дня, который предоставит вам все в формате списка. Но самое замечательное в том, что вы можете просто переключаться между всеми видами одним нажатием кнопки, предоставляя вам абсолютную свободу просмотра.

Простой и быстрый обмен

Одна из моих любимых функций Teamup - это как легко делиться своими календарями с другими. Регистрация абсолютно не требуется, так как все, что вам нужно, - это уникальный URL. Эти ссылки могут быть скорректированы в зависимости от того, какие разрешения вы хотите предоставить. Например, одна ссылка может разрешить изменение календаря, а другая - только для чтения.

Если у вас несколько календарей, вы также можете настроить уровни разрешений для каждого календаря по одной ссылке. Это означает, что вы можете, например, предоставить кому-то доступ к одному календарю и скрыть другой. Это так просто и быстро поделиться своими календарями с другими людьми.

Вы можете деактивировать ссылку, чтобы полностью удалить доступ к календарю. По этой причине я бы порекомендовал вам создать уникальную ссылку для каждого пользователя, с которым вы хотите поделиться календарем. Таким образом, если вы хотите отозвать доступ к определенному человеку, вам просто нужно отключить его ссылку, а не делать это для всех и не нужно распространять новую ссылку.

Защита паролем также доступна для тех на платных планах. Ссылки - это очень простой метод безопасности, хотя они представляют собой случайную строку символов, Пользователь может легко поделиться ею с неутвержденными третьими лицами, и тогда вы не сможете следить за тем, кто доступ. Если в вашем календаре содержится конфиденциальный материал, вам наверняка понадобятся пароли.

Настраиваемый дизайн

визуальный дизайн 5 основных принципов графического дизайна, которые вы принимаете за каждый деньВ визуальный век Интернета создавать собственные графические дизайны относительно легко, но они не должны выглядеть самодельными. Подробнее календаря можно настроить немного под свой вкус. Логотип может быть изменен на определенных планах, наряду с текстом, который появляется рядом с ним, как и цвет заголовка. Сам основной календарь можно переключать между синей и серой схемой. Это степень эстетических изменений, которые вы можете сделать, но больше ничего не нужно. В общем, дизайн очень привлекателен, с чистым интерфейсом, который не требует настройки.

Пользователи-администраторы могут по умолчанию свернуть левую панель управления для всех пользователей, а также изменить заголовок и текст, найденные в необязательном поле «О программе». В этом поле вы можете написать все, что захотите, а также иметь возможность устанавливать внешние ссылки, и это будет отображаться во всех календарях. Вероятно, это хорошее место для размещения инструкций или контактной информации, в зависимости от того, как вы планируете использовать календарь.

Планы ценообразования

Как уже упоминалось, у Teamup разные ценовые планы, поэтому давайте углубимся в то, что это на самом деле означает. Можно выбрать один из трех планов: Базовый (бесплатный), Плюс (96 долларов в год) и Премиум (240 долларов в год).

Основные различия между планами заключаются в том, сколько вложенных календарей вы можете иметь, как долго хранятся ваши исторические данные, можете ли вы защитить паролем свои календари, можете ли вы загружать файл непосредственно в ваши события и добавлять планировщик Посмотреть.

Обидно, что защита паролем Как сменить пароль на любом настольном или мобильном устройствеВаш пароль - единственное, что стоит между незнакомцем и вашими самыми личными данными. Когда вы в последний раз обновляли пароль своего устройства? Мы покажем вам, как это изменить прямо сейчас. Подробнее из календарей является платной функцией. Если безопасность вашего календаря важна, у вас нет выбора, кроме как заплатить, чтобы получить этот дополнительный уровень защиты. Но эти другие функции более проходимы, будучи заблокированными за платным экраном, даже если цены действительно кажутся немного дорогими.

На момент написания этой статьи существует бесплатный вводный специальный план, который дает вам немного больше преимуществ над пакетом Basic: до 10 вложенных календарей, год исторических данных и представление планировщика. Если вы зарегистрируетесь сейчас, вы получите это бесплатно навсегда, поэтому, если вы даже на грани Teamup, стоит зарегистрироваться сейчас, чтобы получить эти дополнения.

Вы можете проверить полную информацию о ценах на Teamup's страница плана подписки.

Против Google Calendar

Команда отличная, но определенно есть место для улучшения. Один из Лидерами в онлайн-календаре является Google Избегайте стресса из-за чрезмерного планирования с 10 умными подсказками Календаря GoogleСекрет снятия стресса с помощью календаря прост: вырежьте то, что вам не нужно, выделите время для того, что вы любите, и держите все в порядке. Используйте эти десять советов. Подробнее и, возможно, главное преимущество, которое это предлагает по сравнению с Teamup, заключается в том, что он полностью бесплатный, если только вы не хотите развертывать его в корпоративной среде. Вы можете добавить неограниченное количество вложенных календарей, и данные будут храниться всегда, бесплатно.

Google Calendar определенно не так легко поделиться, потому что вы должны поделиться каждым под-календарем с отдельными пользователями. Это занимает больше времени и требует учетной записи Google, но, по крайней мере, предлагает дополнительный уровень безопасности, за который Teamup заставляет вас платить.

Одна из главных областей, которую Календарь Google выделяет над Teamup, - это поиск; в том, что у последнего его нет. Это имеет смысл, поскольку поиск - это «хлеб с маслом» от Google, но то, что в Teamup вообще нет поиска, вызывает разочарование, поскольку вы не можете сразу перейти к событию по ключевым словам.

Лучше планируйте свою команду

Если вы хотите отличный онлайн-календарь для себя или своей команды, попробуйте Teamup. Вам нечего терять, хотя бы проверяя бесплатный план. Дайте ему вращение и посмотрите, работает ли он для вас.

Несмотря на то, что здесь есть возможности для улучшений, чистый интерфейс, быстрый и простой обмен и несколько вариантов просмотра позволяют легко рекомендовать инструмент планирования и сотрудничества Работа в команде: 10 советов для эффективной совместной работы в режиме реального времени Подробнее .

И имейте в виду, что инструмент, который работает лучше всего, всегда тот, который будет использовать ваша команда Технология Team Spirit Trumps: как освоить дистанционное сотрудничество для онлайн-командСотрудничество не становится проще, если вам приходится работать вместе удаленно и использовать Интернет только как обычное соединение. Технологии могут помочь ориентироваться в хаосе. Но это только глазурь. Подробнее . И если вашей команде не нравится Google или регистрация новой учетной записи, Teamup может быть идеальной альтернативой.

Используете ли вы Teamup для планирования? Есть ли другие календарные услуги, которые вы рекомендуете?

Кредиты изображений: люди на каландре через Shutterstock