Как я могу удалить дубликаты электронных писем из Outlook бесплатно?

Рекламное объявление

Я использовал много разных адресов электронной почты в свои 10+ лет в Интернете. Я начал с адреса электронной почты из Бруклинского колледжа, затем перешел на Hotmail, а затем на несколько пользовательских доменов. Я бы пинг-понг между различными корпоративными электронными письмами и забавно отвратительными личными. Но будучи админом по профессии, я сохранил все свои дьявольские нападающиешутливые шутки «Исторические письма».

У меня есть папки с сообщениями электронной почты, начиная с 1996 года. Теперь я стараюсь оставаться аккуратным и продуктивным, создавая необходимые папки для проектов или контактов. Архивирование, когда мне больше не нужен мгновенный доступ к устаревшим материалам. Но этого не происходит, когда я весь день тушу пожары в виртуальном офисе. И конечный результат - входящий почтовый ящик, полный CRAP! Просматривая некоторые из моих старых писем, я обнаружил множество дубликатов и по какой-то причине ДЕЙСТВИТЕЛЬНО раздражал меня.

Я отправился на поиски БЕСПЛАТНОГО Outlook Duplicate Remover. Проще сказать потом сделать. Все, что я скачал, были хламом. Чистая пробная хрень. Пробная версия программного обеспечения - это то же самое, что Crack для рынка лекарств. Дайте им вкус бесплатно, дайте им посмотреть, что мы можем сделать, а затем подключите их. После того, как вы зацепили, выдерните его и попросите денег.

Но, как всегда, я нашел то, что искал - бесплатно. Это называется Vaita - бесплатное средство удаления дубликатов Outlook. [Больше недоступно]

Угадай, что он делает?

Ничего себе, вы MakeUseOf читатели уверены, что умные! Он удаляет повторяющиеся элементы из Outlook! Я попробовал это на Outlook 2003, и он говорит, что он работает со всеми версиями Outlook 2000, 2002, 2003 или 2007. Я не вижу, что это работает с Outlook Express.

Давайте проверим это, и я покажу вам, как легко пользоваться! После загрузки и установки небольшого файла размером 2,11 МБ вам будет предложено закрыть Outlook, чтобы завершить установку.

После перезапуска Outlook у вас появится новый пункт меню, как показано ниже:

После того, как вы щелкнете по меню ODIR или нажмете Alt-O, вы увидите его меню, позволяющее вам просто выбрать папку, с которой вы хотите запустить ODIR. Вы можете создавать подпапки, но не полностью на уровне личных папок. Это означает, что вам, возможно, придется выполнить это несколько раз для нескольких разных папок.

В приведенном выше примере я выбрал папку в папке «Входящие» с пометкой Sonicwall Alerts. Все, что я делаю, - это нажимаю кнопку «Удалить дубликаты» и позволяю приложению творить чудеса.

В зависимости от количества сообщений или элементов в этой конкретной папке, сколько времени это займет. Папка с сотней сообщений на быстрой машине займет 30 секунд, а несколько тысяч писем - несколько минут. Как только он находит сообщения, он создает подпапку с именем ODIR_Duplicated_Items и перемещает туда дубликаты.

Затем вы можете решить, хотите ли вы / убить папку или только отдельные элементы. По мере того как вы и ODIR строите лучшие отношения и доверяете ей... Вы можете просто автоматически исчезнуть из папки.

Я слышу, как вы бормочете, почему я сказал элементы, а не сообщения в этом последнем абзаце... Это потому, что это будет работать для контактов, элементов списка дел и записей календаря! Насколько это сладко? Отмените повреждение, которое вы сделали, синхронизируя ваше новое устройство! Вам интересно, как ODIR работает, это волшебство? Проверьте это:

У вас есть похожий инструмент, который вы используете? Как вы справляетесь с обманщиками Outlook?

(От) Карл Л. Гечлик - супергерой IT-индустрии который носит много шляп и изменений в телефонных будках. Карл в основном использует свои силы во благо и иногда истерические шалости. Получите ваш гик и следуйте его отвратительным выходкам на NEW askTheAdmin.com Cегодня. Зайдите и посмотрите, что мы все!