Рекламное объявление
Не существует универсального решения для повышения производительности. У разных людей разные способы добиться цели. Столько, сколько вы любите технологии, это может быть не так, как вы планируете свой день. Но это все еще может помочь в предоставлении вам правильных нетехнологических инструментов для управления вашим днем.
В чем преимущество бумажных списков дел и планов?
Есть много фантастических приложений списка дел. На самом деле, мы недавно написали о лучшие приложения для управления списками на Android 8 лучших приложений для управления списками дел на AndroidНе пытайтесь совмещать десятки задач в своей голове. Эти удивительные приложения для управления задачами Android помогут вам эффективно отслеживать ваш список дел. Подробнее и до сих пор не мог выбрать между девятью достойными соперниками. Тем не менее, есть что сказать о старой доброй ручке и бумаге. Джули Моргенштерн, автор Управление временем изнутри, рассказывает The New York Times:
Записывание и пометка задачи могут «украсить» ее в вашем уме и предложить положительное подкрепление, как визуальное, так и тактильное.
Простое действие, помечающее флажок вручную или проводящий линию через задачу, является терапевтическим - даже захватывающим. Если бумага - ваше призвание, в Интернете есть несколько полезных одностраничных листов производительности, которые вы можете распечатать для вашего ежедневного планирования:
Планировщик производительности на 1 странице [PDF] [Больше не доступен]
Брендон Берчард из Академии Высокой эффективности сделал лист, который вы заполняете в начале дня, чтобы расставить приоритеты. Берчард предполагает, что вы работающий руководитель, и организует свой день в трех широких разделах: проектов, люди, и приоритеты. Итак, у вас есть три больших проекта, каждый из которых имеет пять подзадач. Затем вы перечисляете людей, с которыми вам необходимо связаться сегодня, и людей, которых вы ждете, чтобы связаться с вами по поводу какой-либо задачи. Наконец, вы добавляете один обязательный элемент каждый день, который является вашим главным приоритетом. Точно так же вы начнете отсеивать свой список задач.
Автор и оратор Дональд Миллер считает, что писательский блок и промедление являются побочным продуктом неправильного планирования вашего дня. Он поделился своей системой продуктивности, которая направлена на управление вашей умственной энергией. Итак, прежде чем подумать о своей работе, спросите себя: «Если бы я мог жить сегодня снова и снова, что бы я делал?» и заполните это.
Это умственное упражнение заставляет задуматься о своих приоритетах. Затем вы заполняете все то, что вам понравится делать сегодня - это оптимистичное и обнадеживающее начало вашего дня, из-за которого «рабочие» части кажутся небольшим препятствием перед тем, как наслаждаться жизнью. Затем вы записываете свои ежедневные встречи, сохраняя их до семи - если у вас более семи выстроенных в очередь, перенесите остальные. Наконец, заполните свой список дел до 12 задач и не более. Вам также нужно написать тему из жизни, которая поможет вам понять ваши цели. Наконец, добавьте три проекта вместе с остальными или вознаграждением за выполнение каждого.
Многое из этого на самом деле следует Заповеди о праве делать список 5 заповедей выбора правильного приложения для повышения производительностиРазные люди организуются по-разному. Таким образом, выбор приложения для работы зависит от того, какой вы человек. Вот пять заповедей, которые вы можете придумать для своей собственной системы продуктивности. Подробнее такие как простота, сосредоточенность на своих снах и так далее. Подробнее о системе вы можете прочитать в формате PDF для печати.
Мы живем по часам. Вы выделяете X минут на задание и повторяете это, чтобы заполнить график своего дня. Но как часто ты прав? Если вы считаете, что часов недостаточно, вы, вероятно, плохо справляетесь с управлением временем, корни которого в неспособности правильно оценить время. Вы можете использовать инструменты отслеживания времени 4 отличных бесплатных инструмента для отслеживания времени [Android]Неважно, кто вы, время - невероятно важный товар. Нам всем отведено одинаковое количество времени - 86 400 секунд каждый день - и от нас зависит, как мы проводим это время ... Подробнее , но система 3 × 5 «сделай сам» это удобный лист, который показывает ваши оценки и реальность.
Каждую печатную страницу формата А4 можно разрезать на четыре листа. Запишите свои задачи (разделенные как до полудня, так и после полудня) и время, которое потребуется для этого, в столбце «ET» или «Предполагаемое время» слева. Когда задание выполнено, вычеркните его и отметьте «Фактическое время» или «AT», которое вам понадобилось, в правом столбце. Продолжайте делать это, и вы постепенно осознаете разрыв между вашими оценками и реальностью.
«Я очень хорошо знаю, что произойдет в какой день, но я хочу иметь возможность выполнять больше, чем просто встречи в моем планировщике каждый день».
Если это звучит как ты, блог «Одна хорошая вещь» от Jillee сопереживает. Она сделала этот лист, чтобы сделать больше из каждого дня. Этот ежедневник принимает во внимание ежедневные решения, которые вы должны принять, но также гарантирует, что вы не берете на себя слишком много, не давая вам достаточно места. Так что есть место для пяти дел; пять встреч (с указанием времени и деталей); планирование завтрака, обеда и ужина; и заметки для общих мыслей. Это оно. Теперь Carpe Diem!
Дэвид Сеа, создатель планировщик неотложных задач (ETP)говорит, что сделать что-либо за один день может быть сложно, если вы работаете, где постоянно возникают перерывы и новые события. ETP предназначен для выполнения как минимум трех задач даже в таких быстро меняющихся условиях.
Сеа имеет подробные инструкции о том, как использовать его график, который планирует ваши рабочие часы, ваши перерывы и отслеживает время, которое вы потратили на каждый проект. Наряду с этим вы также получаете возможность поддерживать перерывы в вашей жизни. Да, это тоже важно, потому что некоторые ежедневные отвлечения могут улучшить вашу производительность 10 ежедневных отвлекающих факторов, чтобы улучшить вашу производительностьВопреки распространенному мнению, есть некоторые отвлекающие факторы, которые могут сделать нас более продуктивными. Отвлечения не должны быть препятствиями... с этими преднамеренными путями они легко могут быть катапультами. Подробнее .
Быстрый стартер производительности [PDF] [Больше не доступен]
Вы знаете свои цели. Но вы, кажется, не добились большого прогресса на них. Почему? Чарльз Гилки из Производительность Процветание считает, что это потому, что наш список дел не фокусируется на действиях, и мы склонны поддаваться желанию нашего ума многозадачности. Продуктивность Jumpstarter упрощает работу. У вас есть список «слов действия». Укажите цель и используйте одно из слов действия, чтобы написать задачу, используя это действие. Завершите эту задачу. Нет, вы не можете заполнить список целей, кроме той, что была поставлена перед тем, как завершить задачу. Одна вещь за один раз.
Это как Кайдзен, один из советы по управлению временем, которые могут сделать вас лидером 5 советов по управлению временем, которые могут сделать вас лидером в жизни и на работеПонимаете ли вы это или нет, вы лидер. Даже если это означает быть лидером своей жизни. Эти советы помогут вам стать еще лучше. Подробнее , который говорит, что последовательные небольшие улучшения приводят к большим достижениям.
Производительность блогера Ежедневник Андреа Деккер факторы в повседневной жизни с вашими постоянно меняющимися задачами. Этот список идеально подходит для профессионалов, работающих на дому, но каждый может настроить его под свои нужды. Например, стирка является частью ежедневной рутины, но она по-прежнему нужна вам в вашем списке дел, поскольку это задача, которую необходимо выполнить. Используйте планировщик Dekker, чтобы сначала записать набор процедур для раннего утра, середины утра, дня и вечера. Тебе понадобиться хороший редактор PDF 5 бесплатных инструментов для редактирования файлов PDFPDF-файлы универсально полезны. Тем не менее, они не дотягивают до редактирования. Мы здесь, чтобы показать вам лучшие бесплатные инструменты для редактирования ваших файлов PDF. Подробнее , или вы можете использовать встроенный в Chrome просмотрщик PDF Как Chrome со встроенным средством просмотра PDF позволяет вам делать больше, чем просто читать PDF-файлыChrome имеет встроенный инструмент PDF Viewer, который может редактировать файлы PDF. Конечно, это не так мощно, как некоторые программы. Тем не менее, как быстрое решение, Chrome идеально подходит. Подробнее .
Каждый день вы будете регистрировать свои приемы пищи, упражнения и даже количество стаканов воды, которые вы съели. Наряду с этим, у вас также есть пять предметов, которые необходимо сделать, другие задачи, встречи, заметки и список «купить». Это можно легко назвать «планировщик баланса ежедневной работы и жизни».
Бумага или цифровая?
Эти печатные листы хороши, но если вы все еще хотите придерживаться цифрового решения, вы можете используйте Excel и Google Tasks для создания великолепной системы управления целями Используйте Excel & Google Tasks для создания лучшего инструмента управления целямиВ последнее время я начал понимать, что я работаю очень усердно, но если бы кто-то спросил меня, чувствую ли я, что работаю ради более масштабной цели, я должен был бы сказать, что на самом деле нет... , Подробнее .
Вы предпочитаете бумажную или цифровую графику для своих рабочих листов и списков дел? Давайте послушаем это от сторонников с обеих сторон в комментариях ниже!
Кредит изображения: inspirexpressmiami
Михир Паткар пишет о технологиях и производительности, когда ему не хочется смотреть повторы.
