10 мощных шаблонов управления проектами Excel для отслеживания

Реклама

Шаблоны управления проектами являются неотъемлемой частью тиражирования успешных проектов. С Бесплатные шаблоны Microsoft Excel, вы можете превратить ваши простые таблицы в мощные инструменты управления проектами.

В этой статье вы найдете некоторые из самых полезных и бесплатных шаблонов управления и отслеживания проектов Microsoft Excel, которые вы захотите использовать для своего следующего проекта.

В этой статье:

• Шаблоны управления проектами Microsoft Excel
• Сторонние шаблоны управления проектами для Excel
• Управление шаблонами Microsoft Excel

Шаблоны управления проектами Microsoft Excel

Давайте посмотрим на лучшие шаблоны управления проектами Microsoft Excel.

Замечания: Здесь мы рассмотрим как собственные, так и сторонние шаблоны. Чтобы найти предустановленные шаблоны таблиц Excel, откройте Excel и найдите соответствующее ключевое слово в новый экран документа. Если вы уже в Excel, перейдите к Файл> Новый вызвать поиск шаблона. Проверить Управление шаблонами Microsoft Excel раздел ниже для более подробной информации.

Шаблоны временной шкалы проекта Excel

Excel поставляется с несколькими временными шкалами и шаблонами диаграмм Ганта, предоставленными Microsoft, но он также интегрирует шаблоны из Vertex42, одного из самых популярных сторонних ресурсов для электронных таблиц.

1. График работ

Шаблон временной шкалы рабочего плана подходит для базового проекта с несколькими этапами. Когда вы вводите свои данные в таблицу, дорожная карта будет обновляться автоматически.

Этот шаблон поставляется с Microsoft Excel 2016.

2. Диаграмма Ганта для отслеживания дат

Диаграммы Ганта Нужен шаблон диаграммы Ганта для Excel или PowerPoint? Вот 10 уникальных вариантовВам не нужен Microsoft Project для отслеживания прогресса. Эти шаблоны диаграмм Ганта для Excel и PowerPoint также помогут вам в управлении вашим проектом. Подробнее являются основными в наборе инструментов каждого менеджера проекта. Они помогают вам визуализировать поток ваших задач и отслеживать прогресс.

С помощью этого шаблона вы можете создать исчерпывающую диаграмму Ганта с минимальными усилиями. Просто введите каждое задание, вместе с описанием, кому оно назначено, в процентах, чтобы указать прогресс, дату начала и количество дней до завершения.

Этот шаблон является Microsoft Excel по умолчанию.

3. Сроки выполнения проекта и задачи

Если вы хотите интегрировать вехи в базовую временную шкалу, этот шаблон, предоставленный Vertex42, идеален. Он сочетает в себе лучшие элементы диаграммы Ганта, то есть визуализацию потока задач, с этапами, висящими над временной шкалой. Просто заполните соответствующие таблицы, чтобы заполнить визуальный.

Вы можете найти этот шаблон, выполнив поиск в Excel.

Шаблон плана проекта Excel

План проекта - это документ Как управлять своим проектом с помощью шаблонов WordВ управлении проектами подготовка - это полдела. Для организации и документирования вашего проекта вам может понадобиться много разных отчетов, форм или планов. Мы собрали подборку шаблонов Word, чтобы вы могли начать. Подробнее это может потребовать диаграмм Excel, но в остальном составлено в Microsoft Word. Однако для базовых проектов вам может потребоваться только документ Microsoft Excel.

4. Простая диаграмма Ганта

При поиске в шаблонном шаблоне Excel шаблонов плана проекта вы в основном найдете различные варианты диаграмм Ганта, включая эту простую диаграмму Ганта из Vertex42. Что отличает его от диаграммы Ганта, приведенной выше, так это включение этапов проекта.

Этот шаблон включен в Microsoft Excel.

План проекта - это не то, что вы обычно составляете в Excel. Но если ваш проект достаточно прост, например, планирование вечеринки, вам нужен твердый одностраничный шаблон, в котором перечислены основные задачи и вы можете определить график и бюджет. Этот шаблон из Office Templates Online - отличное начало.

Шаблон отслеживания проектов Excel

Поиск по трекер откроет дикое сочетание личных и деловых шаблонов таблиц Excel для отслеживания. Вы можете сузить область поиска, выбрав категории, относящиеся к задаче управления проектом, с которой вы работаете.

6. Отслеживание затрат по видам деятельности

Этот шаблон отслеживания может помочь вам получить представление о прямых, косвенных, а также общих и административных затратах на продукт.

Этот шаблон Vertex42 необходим, если вы работаете с несколькими клиентами, проектами и / или результатами. Он объединяет детали проекта, расходы, статусы задач и сроки выполнения.

Шаблоны бизнес планов

Microsoft Office имеет свою категорию для бизнес планы Как написать бизнес-планВы собираетесь начать свой собственный бизнес? Начни с плана! Следуйте схеме нашего бизнес-плана или используйте один из составленных нами шаблонов. Подробнее . Использовать Предлагаемый бизнес-поиск и выберите Бизнес планы категория справа.

Вы найдете следующие шаблоны Microsoft Excel:

• Затраты на запуск
• Контрольный список бизнес-плана
• Контрольный список бизнес-плана с SWOT-анализом

Для большего шаблоны бизнес-планов Лучшие шаблоны бизнес-плановКаждому бизнесу нужен план. Эти шаблоны облегчат написание вашего бизнес-плана. Продуманная структура, наводящие вопросы и продуманный дизайн помогут вам начать новую карьеру. Подробнее Посмотрите нашу специальную статью.

Поиск онлайн-шаблонов

Не можете найти нужный шаблон управления проектом в Excel? Обратитесь к стороннему онлайн-ресурсу для более широкого выбора шаблонов таблиц Excel. Мы рекомендуем следующие сайты.

На этом сайте есть несколько отличных шаблонов управления проектами для Microsoft Office 2003 и выше. Сайт отмечает, что его шаблоны в основном связаны с планированием проекта. Для более сложных задач может потребоваться Microsoft Project или другое программное обеспечение для управления проектами.

На страница, посвященная управлению проектамивы найдете список полезных материалов, включая, помимо прочего, следующее:

• График
• Проектирование бюджета
• Метод критического пути

Каждая страница содержит краткое описание того, что делает шаблон, один или несколько шаблонов, а также дополнительные советы и рекомендации для соответствующего инструмента управления проектами. Это отличный ресурс для начинающих менеджеров проектов.

TidyForm имеет респектабельный выбор шаблонов управления проектами Microsoft Excel. Самые популярные категории перечислены на главной странице. Если вы не можете сразу определить, что вам нужно, переключитесь на Бизнес раздел или попробуйте функцию поиска.

Когда вы прокрутите до конца раздела, вы увидите список популярных категорий и связанных с ними категорий. Это может быть полезно при поиске нужного шаблона.

Мы рекомендуем следующие страницы:

• Диаграмма Ганта
• Проектное предложение
• Структура разбивки работ

Все еще ищете идеальный шаблон? Возможно, вам придется создать пользовательские шаблоны Excel Как быстро создать пользовательский шаблон Excel, чтобы сэкономить времяШаблоны Excel универсально полезны - они могут помочь вам следить за своими финансами, управлять проектом и организовывать свою жизнь. Мы покажем вам, как создать свой собственный шаблон. Подробнее чтобы получить именно то, что вы хотите.

Управление шаблонами Microsoft Excel

Во-первых, давайте посмотрим, какие шаблоны вы уже установили в Microsoft Excel. Для целей этой демонстрации, wМы использовали Excel 2016, но процедура аналогична в Microsoft Office 2013 и Office 2019.

Значения по умолчанию

Когда вы запускаете Microsoft Excel, первое окно, которое вы видите, будет содержать поле поиска для онлайн-шаблонов. Когда вы начинаете с существующей книги, перейдите к Файл> Новый прийти к тому же мнению.

Microsoft Excel поставляется с набором предустановленных шаблонов. Они перечислены под полем поиска. Вы можете закрепить любимые, нажав на соответствующий символ в правом нижнем углу списка.

Искать в Интернете больше шаблонов проектов

Самый быстрый способ найти нужный вам шаблон - это поиск. Как только вы начинаете поиск, например, для термина проект, вы также увидите категории шаблонов, перечисленные рядом с шаблонами, которые соответствуют вашему запросу.

Сузить поиск

Отличная особенность в том, что вы можете сузить область поиска, выбрав несколько категорий. Это поможет вам исключить шаблоны, которые могут соответствовать вашему ключевому слову, но не соответствуют желаемой категории. С другой стороны, вы можете обнаружить, что идеальный шаблон не доступен в Microsoft Excel.

Предварительный просмотр и создание шаблона

При нажатии на шаблон вы увидите предварительный просмотр с кратким описанием того, что предоставляет шаблон. Вы также можете закрепить шаблон из его предварительного просмотра; символ находится в правом верхнем углу.

Чтобы скачать и использовать шаблон, нажмите Создайте Кнопка, которая откроет новую книгу Microsoft Excel с предварительно заполненным шаблоном.

Шаблон готов, установлен, иди

Пока вы это делаете, просмотрите наш список полезные офисные шаблоны 10 шаблонов для экономии времени в офисеЕсть ли документы, которые вы пишете снова и снова? Будь то встречи, счета или отчеты о состоянии, шаблоны могут упростить вашу работу. Мы собрали 10 шаблонных идей, чтобы сэкономить ваше время. Подробнее и запастись шаблоны деловых писем 15 шаблонов деловых писем для Microsoft Word, чтобы сэкономить ваше времяШаблоны экономят время. Здесь мы собрали 15 шаблонов деловых писем, от писем о намерениях, с помощью благодарственных писем до ссылок Эти шаблоны помогут вам общаться с уверенностью. Подробнее .

Мы рассмотрели много советов по управлению проектами и уловок прошлого. Как только вы освоите шаблоны, вы можете рассмотреть дополнительные инструменты и решения. Например, знаете ли вы, что Outlook отлично подходит для управления проектами Как использовать Outlook для простого управления задачами и проектамиOutlook может работать как простой инструмент для управления проектами и задачами. Мы покажем вам, как настроить задачи Outlook для установки напоминаний и сроков исполнения, назначения задач и отслеживания связи. Подробнее ? Точно так же вы могли бы использовать OneNote для управления проектами Как использовать Microsoft OneNote для управления проектамиOneNote - идеальный инструмент для совместной работы над простыми проектами в небольших группах. И это совершенно бесплатно. Посмотрите, как OneNote может помочь вашим проектам взлететь! Подробнее . И ты мог интегрировать OneNote с Outlook для управления проектами Превратите Outlook в инструмент управления проектами с интеграцией OneNoteOneNote может сделать больше, чем вы думаете. Мы покажем вам, как превратить ваш список дел в Outlook в мощный инструмент управления проектами с помощью плагина OneNote для Outlook. Подробнее ? Возможности безграничны.

Если вы все еще ищете сильный инструмент управления проектами Руководство для начинающих по использованию Asana для отслеживания любого проектаAsana - один из лучших инструментов для повышения производительности, который вы можете использовать бесплатно. Вот как вы можете отслеживать проект, используя Asana. Подробнее Позволь Асане попробовать.