Краткое руководство по импорту и экспорту контактов электронной почты

Рекламное объявление

В конце прошлого года у меня был абсолютный кошмар с моими учетными записями электронной почты после того, как я испортил свою миграцию веб-хостинга. Суть в том, что я потерял много писем и много контактов, связанных с этими письмами. Мы резервное копирование наших машин Руководство по резервному копированию и восстановлению WindowsБедствия случаются. Если вы не хотите потерять свои данные, вам нужна хорошая процедура резервного копирования Windows. Мы покажем вам, как подготовить резервные копии и восстановить их. Подробнее регулярно, будь то ПК, Mac, iDevice или Android, но мы не всегда спорим о наших отдельных частях программного обеспечения и их контекстных данных.

Это всегда стоит экспорт ваших контактов 5 простых способов сделать резервную копию данных Microsoft Outlook Подробнее и резервное копирование писем. Это быстрая работа, которая спасет ваш бекон.

Экспорт контактов Outlook

Голова к Файл> Открыть и экспортировать> Импорт / Экспорт. В диалоговом окне выберите

Экспорт в файл, с последующим Значения, разделенные запятыми. Следующий экран позволяет пролистывать ваши папки. Найдите свой контакты папку и введите памятное имя для экспортируемого CSV файл Быстрое редактирование CSV-файлов с расширенными инструментами поиска и замены в Notepad ++Notepad ++ - чрезвычайно мощный (и бесплатный!) Текстовый редактор. Его инструменты поиска и замены могут делать все, от простого поиска и замены в одном файле до поиска по регулярному выражению и замены через ... Подробнее .

Вы можете щелкнуть по следующему полю, если хотите, или изменить настройки настраиваемого поля. Поля - это имя, присвоенное переменным в вашем списке контактов. Если вы хотите экспортировать только ограниченный набор параметров поля, нажмите Очистить поле. Затем вы можете добавить еще один набор полей. На изображении ниже представлены некоторые полезные списки компаний для вашего CSV-файла - затем вы можете удалить любые списки в CSV-файле без соответствующих параметров, но это уже другая история.

Outlook также имеет два других формата файлов экспорта Как открыть странные типы файлов в WindowsКомпьютеры знают тысячи различных форматов файлов. Иногда и вы, и Windows не знаете, как открыть странный файл. Вот как вы можете понять, как открыть эти файлы. Подробнее :

• Файл данных Outlook - .pst: Файл данных, содержащий сообщения и другие данные, которые могут храниться на вашем компьютере. Сообщения электронной почты и другие важные данные загружаются и сохраняются, или почта может быть заархивирована кусками в один файл .pst. Экспорт или архивирование вашей электронной почты может обеспечить больше места на вашем почтовом сервере, если это проблема. Чаще всего используется учетными записями POP3 IMAP против POP3: что это такое и какой из них следует использовать?Если вы когда-либо настраивали почтовый клиент или приложение, вы обязательно встретите условия POP и IMAP. Вы помните, какой из них вы выбрали и почему? Если вы не... Подробнее .

• Автономный файл данных Outlook – .ost: Большинство других типов учетных записей электронной почты будут экспортировать свои сообщения и важные данные в OST-файл, включая учетные записи Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail и IMAP. Ваша жизненно важная информация также была доставлена ​​и сохранена на почтовом сервере, а синхронизированная копия хранится на вашем компьютере.

Я никогда не думал о резервном копировании своего почтового архива до разгрома моего веб-хостинга; сейчас раз в месяц, просто чтобы быть уверенным. Для тех из вас, с ограниченное пространство почтового сервера 3 способа освободить место в вашей учетной записи GmailВ настоящее время Google Mail предлагает 7 679 МБ бесплатного хранилища. Для обычного пользователя этого места хватит на всю жизнь. Но что, если вам все же не хватит места для хранения? Как вы можете найти ... Подробнее , сохранение и удаление может освободить некоторые ценные байты.

Импорт контактов Outlook

Импорт контактов в Outlook также является простой задачей. Возвращайтесь к Файл> Открыть и экспортировать> Импорт / Экспорт. Вы можете импортировать из VCard, .csv, .txt или .pst, среди других. Выбрать Импорт из другой программы или файла, а затем тип файла на ваш выбор. Я буду использовать .csv. Мастер импорта может затем заменить дубликаты или разрешить их замену входящими контактами, или просто игнорировать дубликаты. Выберите правильный вариант для вас.

Найдите файл контактов, который вы будете импортировать. На следующем экране запрашивается папка назначения. Вы должны просматривать доступные папки, пока не найдете контакты. Выберите это и нажмите Далее. Вы отметите варианты изменения полей импорта, так же как мы могли бы их редактировать при экспорте наших контактов. На этот раз мы будем придерживаться по умолчанию.

Экспорт контактов Gmail

Контакты Gmail не так важны, так как они поддерживаются онлайн. Тем не менее, всегда удобно объединить свой список контактов между фрагментированными половинными разговорами между несколькими клиентами.

Войдите в учетную запись Gmail, которую вы хотите экспортировать. Нажмите на слово Gmail в верхнем левом углу, затем контакты. Вы будете перенаправлены на новый экран, содержащий все ваши контакты из вашей Gmail и, возможно, из телефонной книги Android, если это ваше предпочтительное устройство. Выбрать Больше чтобы открыть выпадающее меню - теперь вы должны увидеть опцию экспорт ваши контакты.

Диалоговое окно предоставляет несколько вариантов выбора. Вы можете экспортировать весь список контактов Как использовать загруженные данные GmailНаконец-то вы можете загрузить копию своих данных Gmail! Файл MBOX, который Gmail предоставляет вам, идеально подходит для резервного копирования в автономном режиме или перемещения всех ваших писем в новую службу или учетную запись Gmail. Подробнее ваши помеченные контакты, ваши контакты в кругах Google или список наиболее часто контактируемых вами. Вы также можете создать собственный список контактов для экспорта в Gmail, добавив каждую запись в отдельный список контактов. Сделайте это, выбрав каждую запись, затем перейдите на панель параметров контакта. Вы должны быть в состоянии добавить их в одну группу.

Когда вы будете готовы, выберите формат экспорта. Если ваши контакты не перемещаются из одной учетной записи Google в другую или вы не экспортируете в продукт Apple, выберите Outlook CSV вариант формата. При этом используется стандартный формат, который вы сможете использовать с большинством почтовых клиентов. Сохранить, и все готово!

Импорт контактов Gmail

Этот процесс очень похож на экспорт, за исключением того, что вы показываете Gmail файл, который вы хотите импортировать. Оказавшись на странице контактов Gmail, направляйтесь к Больше кнопку мы нажимали раньше, но на этот раз выбираем Импортировать. Вас встретит это диалоговое окно:

Выбрав файл, нажмите Импортировать.

Экспорт контактов Thunderbird

Открой Адресная книга, расположенный на верхней панели инструментов. Однажды откройте голову Инструменты> Экспорт. Это поднимет Сохранить как диалоговое окно. Thunderbird может экспортировать в .csv, .ldif и .tab / .txt.

Я бы выбрал .csv или .tab / .txt для экспорта контактов в Thunderbird, особенно при переходе на Outlook. .ldif поддерживается как Mozilla Thunderbird, так и Адресные книги Apple, но не внешний вид. Если вы сталкиваетесь с типом файла .ldif, или у вас не установлено программное обеспечение, которое может открыть его, файл .ldif может быть преобразован в .csv используя свободно доступное программное обеспечение.

Импорт контактов Thunderbird

Для импорта контактов в Thunderbird выберите Импортировать вместо экспорта и следуйте инструкциям на экране - вы не ошибетесь!

Вуаля. Ваша адресная книга теперь должна быть переполнена вашими близкими и деловыми партнерами.

Надеюсь, теперь вы будете чувствовать себя уверенно, импортируя и экспортируя контакты с помощью Outlook, Gmail и Thunderbird - но реально, большинство функций импорта / экспорта относительно универсальны для большинства почтовые клиенты. Удачи!

Помогли ли мы? Какой почтовый клиент вы используете? Дайте нам знать ниже!