QuickBooks Online: авторитетный и простой учет в облаке, так что вы можете сосредоточиться на своем бизнесе

QuickBooks имеет репутацию основного, всеобъемлющего сервиса учета и управления финансами для предприятий любого размера.

Имеет смысл только то, что следующим переходом будет перенос вашего учета в облако. Существует множество веб-приложений для облачного учета, но вы, вероятно, уже используете QuickBooks на вашем рабочем столе. Если это так, то вам, безусловно, следует сэкономить время и деньги, перейдя на QuickBooks Online. Еще не используете QuickBooks? Он по-прежнему имеет одно из самых надежных имен в мире финансов, что весьма ценно, когда вы имеете дело со своими деньгами, информацией о клиентах, банковскими счетами и транзакциями.

В этой статье мы рассмотрим всю установку и использование

обзор

Создание учетной записи и настройка вашего бизнеса очень просто. Как только вы введете основную информацию и загрузите свой логотип, QuickBooks Online задает еще несколько вопросов, которые используются для анонимно сравнивайте свою компанию с аналогичными компаниями и создавайте индивидуальные настройки с функциями и настройками для своего бизнес.

Вы заметите, что пользовательский интерфейс чистый и современный, но функциональный. На главной странице представлены доходы, расходы, соотношение прибыли / убытка и баланс банковского счета / кредитной карты. Слева находится панель для доступа к следующим категориям: клиенты, поставщики, сотрудники, транзакции, отчеты, налоги и приложения.

Под операции, подкатегориями являются банковское дело, продажи, расходы и план счетов. Банковское дело Раздел позволяет вам подключить QuickBooks Online к вашим банковским счетам, в которых вы можете автоматически импортировать транзакции и расходы, не вводя их вручную.

Продажи В этом разделе вы можете вручную создавать счета, нажав синюю кнопку «Новая транзакция» в правом верхнем углу.

Существует большое количество отчетов, которые вы можете использовать для изучения тенденций и развития вашего бизнеса.

В верхней панели, доступной с любой страницы, вы увидите три кнопки: Поиск, Создать и Последние транзакции. Это то, что вы могли бы назвать «быстрые ссылки», которые вы, вероятно, будете использовать чаще всего.

Если щелкнуть название вашей компании в верхнем правом углу, появится раскрывающееся меню, в котором представлены несколько настроек и параметров на выбор. Здесь вы можете изменить настройки компании, применить другой стиль формы к вашим счетам и просматривать списки, такие как все продукты и услуги или повторяющиеся транзакции. Отсюда вы также можете получить доступ к QuickBooks Labs, в которой есть дополнительные функции, которые вы можете использовать для улучшения своего пользовательского опыта.

Особенности

QuickBooks Online обладает всеми ключевыми функциями и преимуществами онлайн-бухгалтерии, а также дополнительными функциями, которые вы получаете только с полным бухгалтерским веб-приложением. Вероятно, наиболее существенными преимуществами использования QuickBooks Online являются автоматический ввод данных и резервное копирование в облако.

QuickBooks Online предлагает широкий спектр функций в зависимости от типа вашего бизнеса и план, который вы выбираете.

Основные функции (доступно со всеми планами):

• Отслеживать доходы и расходы
• Загрузка транзакций с банковских счетов и счетов кредитных карт
• Автоматическое резервное копирование онлайн
• Безопасность на уровне банка и шифрование
• Мобильный доступ с планшета или смартфона

Основные характеристики, которые стоит иметь: Вот функции, которые я считаю необходимыми для эффективного ведения вашего бизнеса:

• Неограниченные оценки и счета (Simple Start, Essentials, Plus)
• Печать чеков и запись транзакций (Simple Start, Essentials, Plus)
• Импорт с рабочего стола Excel / QuickBooks (Simple Start, Essentials, Plus)
• Управляйте и оплачивайте счета от поставщиков (Essentials, Plus)
• График платежей на потом (Essentials, Plus)
• Автоматическое плановое выставление счетов (Essentials, Plus)
• Пользовательские бюджеты (плюс)

Личное мнение

Мне бы очень хотелось, чтобы Intuit сделал некоторые (что я считаю необходимыми и «стоящими») функциями доступными для всех планов. К ним относятся неограниченное выставление счетов и оценок, печать чеков и учет транзакций, импорт данных с рабочего стола QuickBooks, автоматическое выставление счетов и планирование платежей по счетам.

Intuit разработал QuickBooks Online с индивидуальными планами, соответствующими вашему типу бизнеса. Если вы фрилансер или solopreneur 5 ресурсов каждый онлайн Solopreneur потребностей - у вас есть они?Для одинокого человека Интернет - это интересное место для ведения бизнеса. Но чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего онлайн-бизнеса, вам нужно вооружиться определенными базовыми ресурсами. Подробнее , Частный предприниматель план, который мы ранее рассмотрели QuickBooks самозанятый снимает проблемы с учетаQuickBooks Self-Employed разработан для простоты; более конкретно, вопросы, связанные с налогами. Подробнее , это все, что тебе нужно.

Начинаете свой бизнес? Простой старт поможет вам в этом. Основы и плюс планы предлагают большую часть «продвинутых» бизнес-функций, которые вам могут понадобиться в конечном итоге, и которые вам определенно понадобятся, если вы занимаетесь более крупным бизнесом. Ниже приведены цены и ключевые характеристики каждого плана.

Простой старт ($ 12,95 / месяц)

• Пригласите 2 бухгалтеров для доступа к данным
• Интеграция с приложениями
• Плюс топ 3 функции в списке «Лучшие функции»

Основы ($ 26,95 / месяц)

• Сравните продажи и прибыльность с тенденциями отрасли
• Контролируйте, что ваши пользователи могут получить доступ
• Плюс 6 лучших функций в списке «Top Features»

Плюс ($ 39,95 / месяц)

• Создание / отправка заказов на покупку
• Отслеживать инвентарь
• Подготовка / печать 1099 с
• Ограниченный доступ к сотрудникам / субподрядчикам для ввода отработанных часов
• Отслеживание оплачиваемых часов клиентом
• Классифицируйте доходы / расходы, используя отслеживание классов
• Отслеживание продаж / прибыльности для каждого из ваших местоположений
• Плюс все в списке «Top Features»

Вывод

Нет никаких сомнений в том QuickBooks Online это приложение для учета в облаке, основанное на репутации и возможностях. Структура ценообразования может показаться немного крутой, но имейте в виду, что вы получаете первоклассную защиту и шифрование, используемые банками, а также авторитетной компанией с надежным обслуживанием клиентов. Когда вы смотрите на это с точки зрения бизнеса и времени, дополнительные расходы по сравнению с этими «другими услугами» - это издержки.

Какие онлайн финансовые инструменты вы используете? Если вы используете Quickbooks онлайнВы переключились с настольного приложения? Каким был ваш собственный опыт? Если вы новичок в облачном учете, попробуйте QuickBooks Online и поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.