Tear Off The Calendar: 4 других подхода к управлению временем

Рекламное объявление

Если «у меня недостаточно времени» - это ваш постоянный рефрен, вам нужно сменить тактику и принять новый, более эффективный подход к управлению временем.

Календарь не всегда является идеальным решением для отслеживания ваших рабочих дней, потому что он работает исходя из того, что все дни равны. Вы знаете, что нет. У вас есть напряженные дни, расслабленные и промежуточные. Ваша стратегия управления временем должна отражать и не отставать от этих изменений, и следующие методы обещают вам в этом помочь.

Наиболее важные задачи или MIT

Насколько вы были бы рады, если бы трудная часть вашего дня была в стороне, и вы могли бы обратить свое внимание на более простые или менее приоритетные задачи? С подходом MIT, вы можете сделать этот сценарий реальностью.

Пока вы записываете пункты в свой список дел на день, запишите три самые важные задачи на вершине. Три это просто произвольное число. Вы можете выбрать другой, который вам подойдет, если он реалистичен.

Три MIT могут быть задачами, которые либо имеют короткий срок, либо жесткие, либо те, над которыми вам не хочется работать. Заблокируйте куски времени, чтобы поработать над этими задачами, пообещайте себе привлекательную награду за их завершение и приступайте к работе. Когда вы успешно пройдете самую трудную часть дня, вас охватит чувство удовлетворения и достижения. Оставшиеся задачи покажутся более простыми, и даже по сравнению с ними приятными и расслабляющими.

Сделайте шаг вперед и примите Райана система управления целями Используйте Excel & Google Tasks для создания лучшего инструмента управления целямиВ последнее время я начал понимать, что я работаю очень усердно, но если бы кто-то спросил меня, чувствую ли я, что работаю ради более масштабной цели, я должен был бы сказать, что на самом деле нет... , Подробнее получить четкую картину того, где ваши усилия приносят плоды и где они терпят неудачу, как на работе, так и в жизни. Это поможет вам решить, какие задачи действительно важны в контексте вашего дня.

Как добиться успеха или GTD

Существует целое сообщество, которое вращается вокруг подхода Дэвида Аллена «Как добиться успеха» (GTD) к производительности. Приоритет задачи является ключевым элементом в методе GTD, который использует пятиэтапный подход к управлению временем. Вы фиксируете то, что у вас на уме, обрабатываете, что это значит, назначаете правильный приоритет, часто просматриваете это и участвуете в выполнении задачи.

Идея записывать свои задачи внешне, правильно их оформлять и помещать в контекст, может помочь вам найти действенные шаги для каждого из них. Это освобождает умственную энергию, которую вы иначе потратили бы на запоминание и планирование задач, и позволяет вам сосредоточиться на выполнении задач. Еженедельные обзоры помогут вам оценить прогресс и изменить список задач.

GTD - довольно сложная система, и, если вы предпочитаете держать тактику управления задачами на одном уровне, пропустите эту. Если вы решили пойти по этому пути, помните пять заповедей выбора правильного приложения 5 заповедей выбора правильного приложения для повышения производительностиРазные люди организуются по-разному. Таким образом, выбор приложения для работы зависит от того, какой вы человек. Вот пять заповедей, которые вы можете придумать для своей собственной системы продуктивности. Подробнее .

Черт возьми да или нет!

Не то чтобы у вас не было достаточно времени. Это то, что вы тратите его на вещи, которые вас не волнуют. Склонность говорить да когда ты хочешь сказать нет может быть самой большой причиной вашей постоянной борьбы, чтобы найти время.

Будь то из-за рассеянности, чувства долга, страха кого-то расстроить или держать мир, вы можете в конечном итоге согласиться сдавать свое время на вещи, которые вас не интересуют полностью. Это большая трата вашего времени. Вы можете потратить его на что-то, что имеет для вас значение, возможно, развлечься с семьей или работает над любимым проектом Какой напряженный день: 10 хитрых способов найти время для ваших личных проектовУ вас есть страсть, которая тайно пульсирует в вашей голове? Что вас сдерживает? Может быть, часы истекают после изнурительного рабочего дня и часа в пути. Давайте украдем время. Подробнее . В таких случаях вы можете вернуть себе контроль над своим временем, приняв Черт возьми да или нет контрольная работа. В следующий раз, когда вы столкнетесь с решением, которое включает в себя выделение вашего времени, скажем да только если вы уверены на 100% («Да, черт возьми! ответ) о перспективе.

Если безразличие или «О, нет!» ваш инстинктивный ответ, вам лучше сказать нет. В конце концов, есть только столько минут в день, или, по словам Джеймса Клира, в вашей руке осталось так много нажатий клавиш. Не позволяйте этим драгоценным минутам ускользать от вас, не отрывая от них всего, что можете.

Еженедельный пузырь

Пару месяцев назад я был поражен весом моего бесконечного списка дел. Чтобы сделать вещи менее напряженными, я разработал план, который я сейчас называю Еженедельный пузырь. Это дало желаемый эффект в мой рабочий день и может сделать то же самое для вас. Вот как это работает:

Думайте о работе в еженедельных промежутках или еженедельных пузырях, если хотите. В воскресенье перечислите предметы, которые вы хотите и можете реально закончить на предстоящей неделе. Установите буферный период для непредвиденных проблем, которые могут возникнуть. На данный момент не обращайте внимания на оставшиеся предметы или то, что будет в вашем списке дел через неделю после этого. С понедельника по пятницу завершите задания, которые вы записали. Если вы сохранили свой список реалистичным, это должно быть достаточно управляемым. Насколько это возможно, посвятите субботу и воскресенье личным обязательствам, побочным проектам и отдыху.

Эта стратегия хорошо сработала для меня за последние пару месяцев. Причина, по которой этот подход работает, заключается в том, что он мешает вам смотреть / планировать слишком далеко вперед с точки зрения тщательности вашей работы. Каждый раз, когда вы повторяете цикл, вы должны ориентироваться только на предстоящую неделю, и неделя сплошной, сфокусированной работы кажется выполнимой и не слишком подавляющей.

Вы можете прибегнуть к бумаге или просто Планировщики и шаблоны Excel 10 мощных шаблонов управления проектами Excel для отслеживанияБесплатные шаблоны управления проектами являются лучшими. Получите эти ключевые шаблоны таблиц Microsoft Excel для отслеживания любого проекта. Подробнее чтобы держать вас на задании. Вы также можете создать свое любимое приложение для работы или использовать что-то вроде минимального Weekis Week Planner и аналогичные онлайн-инструменты.

Лови момент

Ни один из этих методов не добавит дополнительных часов к вашему дню. Они просто помогут вам уточнить ваши приоритеты и удобно расположить их за 24-часовой промежуток времени, доступный для вас. Соедините их с Райаном советы по управлению временем 5 советов по управлению временем, которые могут сделать вас лидером в жизни и на работеПонимаете ли вы это или нет, вы лидер. Даже если это означает быть лидером своей жизни. Эти советы помогут вам стать еще лучше. Подробнее или Джастина Техника LEGO для управления временем Как использовать LEGO, чтобы лучше управлять своим временемЯ думаю, что нашел инструмент максимальной производительности: LEGO. Не уходи! Позволь мне объяснить. Подробнее . Вскоре вы обнаружите, что работа и игра не обязательно должны быть взаимоисключающими, и вы делать иметь все необходимое время в течение дня.

Какой у вас подход к управлению временем? Это работает для вас? Поделитесь своей стратегией в комментариях.

Кредиты изображений: Валери Эверетт с помощью Compfightкуб.см, Teo с помощью Compfightкуб.см, smlp.co.uk с помощью Compfightкуб.см, Лиза Брюстер с помощью Compfightкуб.см