Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?

Рекламное объявление

Настольная версия Excel долгое время была королем холма, когда дело доходит до приложений для работы с электронными таблицами, но Google бросает вызов названию с помощью Sheets, инструмента для работы с электронными таблицами, включенного в Google Программы. Есть ли у него реальные претензии на трон? Или это пустая имитация Excel? Оба имеют свои преимущества; Вот почему вы можете использовать один или другой.

Почему вы можете использовать Google Sheets

Google очень амбициозно пытался выпустить программу для работы с электронными таблицами, которая (в конечном итоге) сойдет с Excel. И хотя он еще не достиг этого уровня, Sheets прошел долгий путь за последние несколько лет. И ему удалось разработать несколько функций, которые отличают его от Excel.

Цена

Вы просто не можете победить Google Sheets по цене. Весь набор Служб Google бесплатный. А если вы хотите подписку бизнес-уровня, вы платите 5 долларов за пользователя в месяц. Это та же цена, что и Office 365, Новая бизнес-модель Microsoft

Введение в Office 365: стоит ли покупать новую бизнес-модель Office?Office 365 - это пакет на основе подписки, который предлагает доступ к новейшему настольному пакету Office, Office Online, облачному хранилищу и мобильным приложениям премиум-класса. Обеспечивает ли Office 365 достаточную стоимость, чтобы стоить денег? Подробнее , для бизнеса, но только если вы хотите, чтобы доступ к Office был только онлайн. Для настольных версий Office вам придется платить 8,25 долл. США на пользователя в месяц. Google дает вам небольшую скидку на оплату по годам и уверенно опережает Office по цене. Даже если вы просто купите Office для личного пользования, он обойдется вам в пару сотен долларов.

сотрудничество

Вся группа приложений Google Drive обладает фантастическим преимуществом благодаря возможности сотрудничать с другими. Excel позволяет вам использовать функцию отслеживания изменений, но Sheets позволяет одновременное редактирование - это позволяет вам легко оставлять комментарии и общаться с вашими соавторами, чтобы вам не приходилось переписываться меняется.

Облачное хранилище + Портативность

Хотя вы можете сохранять таблицы Excel в Skydrive или Dropbox, вы не можете превзойти Sheets в облачном хранилище. Он автоматически сохраняется в облаке, присоединяется к вашей учетной записи Google и доступен с любого компьютера с браузером. Не нужно беспокоиться о том, что другой компьютер имеет ту же версию Excel, что и ваша, или переключается между Windows и Mac.

Google и веб-интеграция

Если вы хотите использовать возможности Google или других веб-сайтов в своей таблице, лучше всего это использовать Sheets. В своей статье о классные вещи, которые вы можете сделать с Google Sheets Выполняйте потрясающие умения с помощью этих полезных функций Google SpreadsheetМне стыдно признаться, что я только недавно решил начать экспериментировать с таблицами Google, и то, что я обнаружил, это то, что вне зависимости от того, какой удивительный или властный Excel имел на меня вещи... Подробнее Райан показал, как вы можете импортировать весь канал RSS прямо в вашу таблицу. Вы также можете использовать такие функции, как GOOGLEFINANCE (), которая извлекает информацию о ценных бумагах из Google Finance, и GOOGLETRANSLATE () для перевода содержимого ячейки. Получение данных непосредственно из Google Forms для заполнения электронной таблицы чрезвычайно полезно. Вы можете даже создать карту с данными Google Sheets 7 способов сделать карту Google с использованием данных электронной таблицы GoogleЕсли вы храните много данных в электронных таблицах Google, вы, вероятно, рассматриваете возможность их размещения на карте Google. Ну, вы можете, но делать это не так очевидно, как вы могли ожидать. Подробнее .

Лучшая кроссплатформенная поддержка

Excel отлично работает на Mac, но Microsoft всегда фокусировалась на Windows, что означает, что Excel для Mac получает статус «младшего брата». В большинстве случаев это не вызывает много проблем, но это может быть проблематично, когда вы создание макросов с помощью Visual Basic Как вы можете сделать свое собственное простое приложение с VBAХотите знать, как создать собственное приложение VBA для решения проблем? Используйте эти советы для создания своего собственного программного обеспечения VBA. Подробнее . Если эти макросы были созданы в Windows, они могут не работать на Mac, и наоборот. С Google Sheets не имеет значения, на какой платформе вы работаете - все будет работать.

лист регистраций изменений

Хотя вы можете сохранить несколько разных копий электронной таблицы для создания истории версий в Excel, в Google Sheets она встроена. Файл> История изменений дает вам полную историю всех изменений, внесенных в документ, что отлично подходит для отслеживания изменений в больших таблицах.

Почему вы можете использовать Excel

Существует причина, по которой Excel является отраслевым стандартом, когда речь заходит о электронных таблицах, особенно когда речь идет о таких областях, как бухгалтерский учет и естественные науки. Вот где это светит.

Обработка данных

Несмотря на то, что не существует строгого правила, многие люди считают, что с Google Sheets становится довольно сложно работать после того, как у вас будет около 1000 строк данных. Он просто не создан для такого большого количества данных, и он начинает очень медленно (иногда я замечаю некоторую медленную загрузку в гораздо меньших таблицах). Excel, с другой стороны, может встать в сотни тысяч строк, прежде чем вам придется подумать об использовании другой программы.

Формулы

Вы можете сделать сумасшедшее количество удивительные вещи с формулами Excel 3 сумасшедших формулы Excel, которые делают удивительные вещиВ формулах Excel есть мощный инструмент условного форматирования. В этой статье рассматриваются три способа повышения производительности с помощью MS Excel. Подробнее , от делать ваши налоги Делать налоги? 5 формул Microsoft Excel, которые вы должны знатьВаши налоги скоро должны быть уплачены, и вы не хотите платить за позднюю регистрацию? Используйте возможности Microsoft Excel, чтобы упорядочить налоги. Подробнее в управлять всей своей жизнью Как использовать Microsoft Excel для управления своей жизньюНе секрет, что я фанат Excel. Во многом это связано с тем, что мне нравится писать код VBA, а Excel в сочетании со сценариями VBA открывает целый мир возможностей ... Подробнее . Если есть что-то, что вы хотите сделать с данными, Excel почти наверняка сделает это. Нужен арккотангенс числа? Используйте ACOT (). Нужно использовать уравнение Бесселя для сверхнаучных вещей? БЕССЕЛЬ () и БЕССЕЛИ () вы покрыли. Листы наверстывают упущенное, но если вам нужны действительно сложные формулы для обработки ваших данных, Excel, скорее всего, сможет вам помочь.

настройка

Если вы тратите много времени на работу с Excel, вы, вероятно, регулярно делаете одно и то же. От настройка ленты Как настроить меню ленты Windows и OfficeЭто противное меню ленты. С момента его появления в Office 2007 я изо всех сил пытался с этим смириться. Я очень предпочел метод «скрытия» Office 2000/2003, который вы не используете часто ... Подробнее (панель инструментов в верхней части окна) и сочетания клавиш, вы можете упростить доступ к нужным инструментам, сэкономив ваше время. Потенциально много времени, если это то, что вы делаете десятки или десятки раз в день. В то время как Google Sheets предлагает множество сочетаний клавиш, в области настройки больше не хватает.

Промышленный стандарт

Хотя «это отраслевой стандарт» не кажется хорошим аргументом для хранение В промышленном стандарте преимущество повсеместного распространения Excel. Импорт электронных таблиц Excel, даже простых, в Google Sheets может привести к странным ошибкам форматирования, которые вам нужно потратить на исправление. А поскольку вы, вероятно, уже много лет используете Microsoft Office, знакомство с Excel означает, что вам не понадобится много времени, чтобы запустить его и приступить к работе, даже с новой версией.

Графики

В то время как Sheets становится лучше в чартах, Excel становится чемпионом здесь. Доступно больше типов диаграмм, больше возможностей для форматирования этих диаграмм, больше возможностей для панели ошибок дисплеи и множество вариантов быстрого изменения макетов и стилей этих диаграмм, вы просто не можете отвали. Если вы собираетесь устроить большую презентацию с высокими ставками, вы хотите таблицы профессионального качества, которые производит Excel Как создавать привлекательные, профессионально выглядящие графики с помощью инструментов Chart MS Word 2010Графики, иллюстрирующие скучные факты и цифры, всегда помогали украшать профессиональные документы Word. Графики помогают читателям сравнить данные и понять тенденции с первого взгляда. Но как вы создаете ... Подробнее .

Что лучше: Microsoft Excel или Google Sheets?

Как вы, возможно, поняли из приведенного выше обсуждения, у Excel и Sheets есть свои преимущества. Бесплатный ценник Sheets, возможности, которые он получает от создания для использования в Интернете, и его акцент на совместимость делают его отличным для команд, продуктивные дорожные воины Road Warriors: Основные гаджеты Подробнее и любой, кому не нужно делать большой подъем, когда дело доходит до обработки данных.

Excel, с другой стороны, понравится людям, которым нужно самое лучшее, когда речь идет о мощном приложении для работы с электронными таблицами. Если вы работаете с сотнями тысяч ячеек данных, вам нужны первоклассные функции для выполнения сложных вычислений, и вам нужно сделать это как можно быстрее, Excel - это путь. Особенно, если вы работаете с другими людьми, которые являются убежденными пользователями Excel.

Пока, по крайней мере, Excel правит профессиональным миром. Однако Google Sheets наверстывает упущенное - я работал с двумя компаниями, которые используют его для совместной работы, составления планов и отслеживания данных. И студенты по всему миру, безусловно, ценят, что это бесплатно.

Если вы хотите пользоваться всеми преимуществами Google Sheets без необходимости использовать Google или платить за Excel, вы, конечно, можете попробовать Excel Online, который поставляется бесплатно с Office Online на основе браузера Не платите за Microsoft Word! 4 причины использовать Office Online вместоMicrosoft Office Online предлагает бесплатные веб-версии Word, Excel и PowerPoint. Вот почему вы должны попробовать это сегодня. Подробнее и учетная запись Microsoft. Точно так же Приложение Office Preview Excel Microsoft Office вступает в новую эру с Touch First Apps & New Desktop SuiteОфис был золотым стандартом для офисных апартаментов в течение очень долгого времени. Microsoft усердно работает над тем, чтобы сохранить ее таким образом, поскольку она распространяется на новые платформы и технологии. Подробнее для Android, iOS и Windows бесплатна и поддерживает многие функции, имеющиеся в Google Sheets, такие как совместное редактирование, облачное хранилище и межплатформенная поддержка через Office Online.

В конце концов, все сводится к вашим приоритетам.

Какое приложение для работы с электронными таблицами вы используете? Какие функции вы считаете наиболее выгодными? Поделитесь своими мыслями ниже!