Как использовать Google Keep для простого управления проектами

Рекламное объявление

Когда дело доходит до инструменты управления проектами Руководство по Trello для жизни и управления проектамиТрелло может помочь вам организовать. Это бесплатный инструмент для управления любым видом проекта. Прочтите это руководство, чтобы понять его базовую структуру, навигацию и то, как Trello может быть полезен для вас. Подробнее Вы найдете много надежных вариантов. От настольных приложений до веб-инструментов и мобильных приложений - множество предложений.

Но что, если вы просто хотите основной инструмент? Для простого управления проектами и задачами, Google Keep это полезно, удобно и интуитивно понятно. Мы покажем вам, что делает его отличным для простых проектов.

Доступность приложений

Одна из важных функций, которую вы должны искать в инструменте управления проектами - это кроссплатформенность В этом аспекте Google Keep предлагает летающие цвета.

Вы можете использовать Google Keep в Интернете и на вашем Android 7 советов, как лучше делать заметки в Google Keep для Android

Если вы используете Google Keep для Android, эти советы сделают ваш опыт намного лучше. Подробнее или мобильное устройство iOS. Вы также можете использовать его с Расширение браузера Chrome и сторонние дополнения для Firefox [больше не доступны] и опера. Все это позволяет вам получать доступ, редактировать и добавлять заметки независимо от того, куда вы идете.

Скачать - Google Keep для Android (Бесплатно) | IOS (Свободный)

Особенности управления проектами и задачами

Вы не можете получать диаграммы Ганта или графики проекта с Google Keep. Но то, что вы получаете, в дополнение к доступности, это то, что вам нужно для простое управление проектом. Google Keep предлагает функции для организации, списков и изображений, напоминаний и совместной работы. Кроме того, вы можете использовать эти замечательные функции в удобном интерфейсе.

Примечания о цветовом кодировании

Цветовая кодировка - одна из самых приятных черт чтобы помочь вам организовать ваши заметки Google Keep. В дополнение к стандартному белому вы можете выбрать один из семи других цветов. Для проектов это очень удобно, потому что вы можете раскрасить все заметки, относящиеся к одному проекту, одним цветом. Затем с первого взгляда вы можете быстро увидеть, что вам нужно, когда вам это нужно.

Использование списков и изображений

Google Keep позволяет легко добавлять заметки. Просто нажмите Пометь коробка и вы уже в пути. Но вы также можете добавить список или примечание к изображению, используя то же поле.

Нажмите на Новый список значок, чтобы создать новый контрольный список для ваших задач. Вы можете добавить каждую задачу очень быстро и нажать Готово когда вы закончите.

Вы можете сделать то же самое с фотографиями. Просто нажмите Новая заметка с изображением значок, найдите свое изображение и нажмите Готово. Вы также можете включить изображения в заметки, которые вы уже создали, нажав на Добавить изображение значок на заметку.

Каждая из этих функций удобна для управления вашим проектом. Параметр списка идеально подходит для задач или членов команды, а параметр изображения отлично подходит для хранения логотипов компании или снимков экрана проекта.

Создание напоминаний

Когда дело доходит до управления любым проектом, сроки имеют решающее значение. Google Keep знает об этом и позволяет быстро и гибко настраивать напоминания. Вы можете использовать как временные, так и локационные напоминания, что делает его удобно для мобильного Почему вы должны использовать Google Keep для голосовых заметокБольшинство приложений для создания заметок поддерживают голосовые заметки как способ диктовки заметок, но есть веская причина, по которой вы предпочитаете использовать Google Keep. Подробнее .

Чтобы настроить напоминание, просто выберите напоминание значок, чтобы просмотреть ваши варианты. Выпадающий список предоставляет вам несколько быстрых действий, таких как позже сегодня, завтра, или же на следующей неделе. Но, конечно, вы можете создать собственное напоминание.

Вы можете выбрать дату и время или выбрать место. Таким образом, вы можете быстро добавить напоминание Напишите Сью в 8 утра завтра или же Электронная почта Сью, когда я приеду в офис используя адрес или путем включения вашего местоположения.

Эти удобные напоминания Google Keep помогут вам выполнять задачи, получать обновления команды, создавать отчеты и многое другое.

Сотрудничество с вашей командой

Если вы хотите сотрудничать в заметке Google Keep, просто нажмите сотрудник значок на заметке и введите адрес электронной почты вашего коллеги во всплывающем окне. Они получат электронное письмо с названием заметки и ссылкой для ее открытия в Google Keep.

Примечание будет отображаться на главной странице Google Keep. Изменения, которые они вносят в заметку, автоматически обновятся, чтобы вы могли видеть их вместе с обновленный индикатор на заметку.

Это также удобно для обмена списками задач. Вы и ваш соавтор можете пометить элементы как завершенные и сразу увидеть, кто что закончил.

И вы можете добавить более одного соавтора к вашим заметкам, что идеально подходит для проектных команд.

Копирование заметок в Google Docs

Для быстрого превращения заметок в документы вы можете скопировать заметку в Документы Google. Нажмите на Больше (трехточечный) значок на заметке и выберите Скопировать в Google Doc. Появится всплывающее окно, позволяющее немедленно открыть этот элемент на новой вкладке. Затем вы увидите свою заметку, список или изображение, скопированное прямо для вас.

Это потрясающий вариант для отправки по электронной почте заметок проекта, отображения прогресса в списках задач или предоставления изображений другим.

Интуитивно понятный интерфейс

Ли ты использовать Google Keep Google Keep For Chrome: ваше решение в браузере для быстрой записи заметокЧего вы ожидаете от Google Keep? Google Keep является исключительно полезным блокнотом, который позволяет быстро добавлять заметки. Подробнее В Интернете или на мобильном устройстве интерфейс чистый, привлекательный и интуитивно понятный. Боковая панель содержит ваше меню, а верхняя навигация в Интернете аналогична большинству сайтов Google, на которых отображаются значки для приложений, уведомлений и вашей учетной записи.

Другой значок, который вы заметите вверху, позволяет переключать отображение между сеткой и списком. Представление в виде сетки идеально подходит для быстрого просмотра множества заметок, тогда как представление списка можно использовать для определения приоритетов заметок сверху вниз.

Вы также можете щелкнуть значок булавки в правом верхнем углу заметки. Это будет держать эту заметку вверху в своем собственном разделе.

Эта настраиваемая раскладка также позволяет перемещать карточки с помощью простого действия перетаскивания. Вы можете легко переставлять карточки как в виде таблицы, так и в виде списка, в Интернете и в своем мобильном приложении.

Другие полезные функции

В Google Keep есть еще несколько функций, которые могут пригодиться для ваших проектов и задач.

Для заметок

• Добавить рисунок.
• Показать флажки.

Для списков

• Снимите все пункты.
• Удалить отмеченные элементы.
• Скрыть флажки.

Для изображений

Для заметок, которые являются или содержат изображения, вы можете проверить Захватить текст изображения особенность. Нажмите на Больше (трехточечный) значок на заметке, а затем выберите эту опцию. Любой текст на этом изображении будет скопирован непосредственно в текст вашей заметки.

Имейте в виду, что пока это классная особенность Google Keep обеспечивает распознавание текста в изображениях в последней версииGoogle Keep теперь стилизован под новую оранжевую панель действий. Приложение для создания заметок теперь также дает вам возможность поиска печатного текста в изображениях. Подробнее , это не точно, поэтому обязательно проверьте отображаемый текст в заметке на наличие ошибок.

Горячие клавиши

Вы также увидите опцию в вашем меню Google Keep для Горячие клавиши. Как только вы нажмете на нее, появится всплывающее окно, предоставляющее вам все варианты ярлыков. Так что, если вы используете приложение в Интернете, воспользуйтесь этими удобными способами быстрой навигации по Google Keep.

Вы пробовали Google Keep для ваших проектов?

Опять же, Google Keep не является полнофункциональным инструментом управления проектами, таким как Microsoft Project или Zoho. Однако, Google Keep предлагает полезные функции 10 креативных способов использовать Google Keep каждый деньGoogle Keep - это простое приложение для создания заметок. Но его простота скрывает его полезность. Вот десять советов и идей по использованию Google Keep для повседневных мелочей. Подробнее для простых проектов и управления задачами.

Пробовали ли вы это, и если да, то какие функции помогут вам больше всего? Если вы не пробовали, что вас сдерживает? Поделитесь своими мыслями с нами ниже!