6 советов по управлению проектами, которые вы можете использовать, чтобы организовать свою жизнь

Рекламное объявление

Одним из наиболее важных навыков в кармане менеджера проекта является организация. Быть способным успешно управлять и отслеживать проекты, задачи и люди имеют важное значение для достижения успеха в такой позиции.

Руководителям проектов легче перенести инструменты и ноу-хау для организации своей личной жизни, чем для других. Имея это в виду, вот несколько советов и уловок из этой сделки, которые могут помочь почти любому управлять, отслеживать и организовывать части своей повседневной жизни.

Работа с проектами с использованием задач - один укус за раз

Задачи и задачи 8 лучших приложений для управления списками дел на AndroidНе пытайтесь совмещать десятки задач в своей голове. Эти удивительные приложения для управления задачами Android помогут вам эффективно отслеживать ваш список дел. Подробнее являются огромной частью любого проекта. Будь то для внедрения нового программного обеспечения компании в качестве менеджера проекта или для озеленения двора в качестве владельца дома, каждый проект должен быть разбит на задачи. Имейте в виду аналогию о том, как съесть слона, то есть один укус за раз. Любой проект, большой или маленький, может и должен быть разбит на ряд задач.

Создание задач также важно, когда есть зависимости. Для менеджера проекта задача установки нового программного обеспечения не может быть выполнена до покупки нового приложения. В том же смысле задача посадки новых кустов не может произойти, пока они не будут куплены.

Итак, если у вас есть проект, подобный приведенному выше примеру для озеленения, или что-то в меньшем масштабе, например, простая уборка дома, сначала перечислите задачи и помните об этих зависимостях. По мере прохождения и выполнения каждой задачи просто отметьте ее в списке. Ваш проект будет завершен очень организованным способом, гарантируя, что ничто не забыто.

Todoist, Wunderlist, Google Tasks, Помни о молоке, и Trello являются одними из самых популярные инструменты для управления задачами, делами и личными проектами Обзор Chrome To-Do List: Wunderlist, Google Tasks и TodoistChrome имеет несколько расширений и приложений, которые работают напрямую с некоторыми из самых популярных менеджеров задач. Но насколько хорошо они работают и насколько легко ими пользоваться? Подробнее .

Напоминания о памяти - вещи, которые не соскользнут с ума

У некоторых людей есть самая замечательная способность помнить все и вся. Тем не менее, это не является распространенным для большинства. И часто мы можем вспомнить задачи, которые офис должен выполнять утром, легче, чем вспомнить, что нам нужно позвонить в энергетическую компанию днем. Руководители проектов могут использовать напоминания для получения обновлений статуса, подтверждения сроков или создания отчетов о состоянии.

Вне рабочего места использование напоминаний защищает нас от забвения что-то делать, ходить по местам, совершать телефонные звонки или делать все, что вы можете себе представить, что необходимо сделать. Даже если вы не забудете произвести оплату за автомобиль первого числа каждого месяца, настроив повторяющееся напоминание на вашем мобильном устройстве или даже записывать его в календаре на каждый месяц, почти гарантирует, что он никогда не соскользнет разум. Потому что, если наступит день, когда это произойдет?

Вы можете выбрать один из множества инструментов для напоминаний. От приложения на вашем мобильном телефоне Поместите напоминания iPhone для лучшего использования с правильными приложениями и советамиДобавление напоминаний и событий календаря на ваш iPhone должно быть безболезненным процессом, и это может быть, если вы используете правильные приложения и приемы, экономящие время. Подробнее и планшет, для настольных приложений и расширений браузера, для простых заметок и настенных календарей. В наши дни мобильные приложения являются, вероятно, самым популярным методом, поскольку они могут синхронизироваться между несколькими платформы, всплывающее уведомление прямо тогда, когда вам это нужно, и они не могут потеряться или случайно брошены далеко. Вы также можете включить напоминания в свои списки задач или использовать простые забавные приложения, такие как MemoCool Plus.

Организация команды - Ваша домашняя команда

Большая часть работы менеджера проекта необходимость сплотить войска Как работать с трудными людьми в качестве менеджера ИТ-проектаМенеджер проекта должен объединить разных людей в успешную команду проекта. Есть некоторые мягкие навыки, к которым вы можете обратиться, чтобы сохранить проект и команду на правильном пути. Подробнее . Разные части проекта и его задачи обычно выполняются разными людьми. Возможность получать обновления от членов команды, время от времени давать им стимулы и делать все это с уважением, важна для успеха проекта. Если вы живете не один, вполне вероятно, что у вас есть собственная команда членов семьи, которые выполняют разные обязанности и отвечают за них.

Возможность держать всех в курсе своих ежедневных, еженедельных или ежемесячных обязанностей и задач может быть выполнена несколькими различными способами. Вы можете разместить на холодильнике или на стене доску или диаграмму рутинной работы с указанием имен и обязанностей каждого человека, которые можно пометить по мере их завершения. Шаблоны делают это еще проще 10 удивительно полезных шаблонов электронных таблиц для организации вашей жизниЯвляется ли ваша жизнь беспорядком пропущенных сроков, забытых покупок и нарушенных обязательств? Похоже, вам нужно быть организованным. Подробнее .

Другой метод заключается в отслеживании ваших задач и дел в электронном виде. Многие продукты позволяют назначать задачи другим людям. Итак, если ваши дети немного старше или вы живете с несколькими соседями по комнате, то отправка работы по дому всем в списке может дать им полезные напоминания о том, как что-то сделать.

Независимо от того, какой метод подходит для вашей семьи, выполнение всех обязанностей по дому означает, что ваше жизненное пространство в целом более организовано. И, если вам нужно кого-то ткнуть или подтолкнуть, чтобы остаться на задании, просто помните, что вы можете поймать больше мух с медом, чем с уксусом.

Другие полезные советы

Воспользуйтесь списками, чтобы ничего не было забыто. Используете ли вы бумагу и ручку или приложение на телефоне, составляя списки нужных вам предметов из магазина, одежда, которую вы должны упаковать для поездки, или места, куда вам нужно отправиться на прогулку, означает, что вы не должны забывать предмет.

Кроме того, не торопитесь при создании списков 3 типа списков, которые на самом деле помогают вам быть более продуктивнымСписки дел - это оружие для максимальной производительности. Эти списки дел могут дать вам всю необходимую силу для достижения цели. Подробнее и попробуйте подумать о связанных предметах. Например, если вы создаете упаковочный лист для своей поездки, вы можете записать «классические туфли», которые затем предложат вам записать «классические носки». Или, для списка покупок, вы можете купить стейки для гриля, которые затем должны побудить вас взять гарнир, чтобы пойти с ними. Многие инструменты управления задачами, такие как те, что мы упоминали выше, могут быть использованы для этих простых списков.

Используйте почтовые флаги для легкого определения. Если вы получили электронное письмо от вашей школы, уведомляющее вас о крайнем сроке, одно от вашего двоюродного брата о дне рождения или напоминание от телефонной компании, пометьте эти письма флагом или звездочкой, чтобы они стояли вне.

Если ваш почтовый ящик заполнен информационными бюллетенями, личными электронными письмами, рекламой и всеми другими сообщениями, которые вы получаете, есть вероятность того, что не помеченные, но важные электронные письма будут перемещены в конец списка из поля зрения и, следовательно, из разум. Многие почтовые приложения, такие как CloudMagic Emailи онлайн-клиенты, таким образом, предлагают встроенные напоминания для электронной почты, чтобы они снова всплывали в указанное вами время.

Протестируйте и включите инструменты, которые работают для вас. Мы перечислили некоторые инструменты списка задач и приложения для напоминаний. Обратите внимание, что не каждый инструмент работает хорошо для каждого человека или семьи. Точно так же, как разные менеджеры проектов имеют разные стили для выполнения своей работы, разные люди имеют разные мнения о том, какие инструменты работают для них.

Попробуйте несколько различных инструментов управления задачами, прежде чем выбрать тот, который вам нравится. Проверьте различные методы организации работы по дому, чтобы увидеть, какой из них лучше всего подходит для вашей семьи. Тот, который вы можете проверить, который обслуживает домохозяйства и включает в себя проекты, задания, напоминания и списки покупок, Cozi.

Давайте поделимся некоторыми мыслями

Если вы являетесь руководителем проекта и хотели бы добавить его в этот список, не стесняйтесь включать свои предложения ниже. Или, если у вас возникли проблемы с организацией некоторых из обсуждаемых здесь вопросов, и вы хотите получить совет или помощь, оставьте свой вопрос или дилемму в комментариях.

Кредит изображения: Сердитая женщина в хаотичной гостиной от wavebreakmedia через Shutterstock, SLBLAKE и TaOb62 через Shutterstock.com