Совместная работа и редактирование заметок собрания в реальном времени с использованием Sync.in

Рекламное объявление

Всякий раз, когда вам нужно работать с командой в Интернете, или даже если вам просто нужно сотрудничать с другими коллегами, которые могут работать в других удаленных местах, способность иметь что-то визуальное, чтобы смотреть и работать вместе, бесценным. Одно дело, когда 5 или 6 человек разговаривают по телефону о планах большого проекта, и все записывают индивидуально, но совсем другое - поделиться своего рода совместным блокнотом, где каждый может одновременно записывать заметки и идеи.

Джессика изложила эту концепцию некоторое время назад со своим списком 6 инструментов для совместной работы 6 лучших бесплатных онлайн-инструментов для совместной работы с вашей командойНебольшие команды не нуждаются в дорогих корпоративных приложениях для совместной работы. Вот шесть фантастических инструментов, которые вы можете использовать для управления данными вашей команды, коммуникациями и многим другим. Бесплатно. Подробнее . Еще дальше назад, Варун накрыл зим ZIM - настольное приложение для вики / заметок [Linux, Windows] Подробнее

, который больше похож на совместный блокнот вики-типа. Конечно, Бакари посмотрел на Google Hangouts и учел тот факт, что Документы Google - отличный способ сотрудничать по документам Советы по планированию и проведению эффективных встреч с Google HangoutsБлагодаря современным интернет-технологиям проведение онлайн-собраний может быть как эффективным, так и экономичным, особенно если вы заранее спланируете их и воспользуетесь инструментами, экономящими время. Последние пару месяцев я принимал участие в онлайн-встречах ... Подробнее . Несмотря на все эти фантастические идеи, есть еще один интерактивный инструмент для совместной работы в режиме блокнота, который, я считаю, выделяется над отдых из-за простоты использования, скорости и производительности, а также из-за того, что поведение приложения в реальном времени было настолько продуманным вне. Это приложение не что иное, как Sync.in.

Sync.in - это настоящая документальная конференция в реальном времени. Я говорю правду, потому что речь идет не просто об обновлении документов по отдельности и сохранении новых редакций, которые следующий человек подхватывает и работает над ними. С Sync.in каждый человек на собрании может активно редактировать, изменять, перемещать, вырезать, вставлять и удалять абсолютно все в документе, который он хочет. В тот момент, когда кто-то вносит даже небольшое изменение, все остальные на собрании мгновенно видят это изменение. Это очень крутой и эффективный способ, чтобы держать встречу полностью на ходу, и все на одной странице - буквально.

Начало встречи с Sync.in

Вы можете создать свой собственный сайт Sync.in за считанные секунды. Если вы не против, чтобы страница заметок была общедоступной, вы можете получить бесплатную учетную запись и сразу же начать ее использовать. Однако, если вы хотите проводить частные встречи с несколькими людьми, вам необходимо зарегистрировать недорогую ежемесячную учетную запись, начиная с базовой платы в 5 пользователей. Если вы не уверены в подписке на услугу подписки, попробуйте 30-дневную бесплатную пробную версию и посмотрите, нравится ли вам это.

Для начала, вы можете создать свой собственный поддомен в домене sync.in, что довольно мило. Это значительно облегчает возврат к вашим заметкам.

После того как вы зарегистрировались и оказались на панели инструментов, вы можете быстро начать работу с заметками в реальном времени в совместная встреча, просто нажав на кнопку «Новая заметка» в правом верхнем углу экрана.

Запуск встречи с Sync.in

Вы окажетесь на первой странице заметки о встрече. Слева находится область блокнота для совместной работы, которую могут редактировать все участники онлайн-собрания. Участники собрания перечислены справа, и у вас также есть чат прямо под списком пользователей.

В верхней части области заметок есть основные инструменты форматирования, а в верхнем меню есть несколько вещей, которые вы можете настроить для встречи заметок в реальном времени (о которой я расскажу ниже).

Вот что делает Sync.in по-настоящему крутым - это тот факт, что каждое обновление, сделанное кем-либо на собрании, имеет цветовую кодировку вместе с цветом рядом с его именем в списке пользователей.

Обычно каждый может напечатать свой собственный раздел страницы или одновременно редактировать чужой раздел. Чрезвычайно хаотичная ситуация облегчается, чтобы следовать с этой аккуратной системой цветового кодирования.

Во время встречи вы также можете использовать текстовый чат, если вы еще не используете какое-либо другое программное решение для голосового чата.

Настройки и особенности

Чтобы разрешить сотрудникам вашей организации участвовать в этих собраниях, вам необходимо создать для них учетную запись на главной панели. Однако, используя настройки безопасности, вы можете контролировать конфиденциальность страницы заметки с помощью пароля. Это дает вам возможность сохранять конфиденциальные встречи конфиденциальными, так что только люди, которые должны присутствовать на этом собрании и просматривать заметки, могут попасть на собрание и просмотреть заметки впоследствии.

Еще одна интересная особенность заключается в том, что после окончания собрания вы можете нажать в меню «Экспорт» и выбрать экспорт готовых заметок в один из трех форматов.

Лично мне нравится тот факт, что вы можете просто экспортировать заметки в файл HTML, который вы могли бы затем импортировать обратно в электронное письмо в формате HTML, на веб-страницу персонала или в другое место, которое позволяет встроить HTML. Если вы просто хотите текстовые заметки, вы можете получить это тоже.

История и ревизии

Самая крутая вещь об этом инструменте для совместной работы в моей книге - это то, что вы можете воспроизвести создание документа от начала до конца. Просто нажмите «Time Slider» в меню, чтобы использовать инструмент, а затем переместите ползунок влево или вправо, чтобы увидеть эволюцию документа, который вы и ваша команда создали.

Это один из способов увидеть историю изменений. Другой способ - сохранить документ, так как вы работаете над ним с командой. Это дает вам реальные этапы разработки, к которым вы можете вернуться и просмотреть или восстановить в любое время.

Это очень полезно, если вы находитесь на собрании и достигли точки, когда команда понимает, что вы все пошли по неверному пути. Если вы сохранили минуты по пути, вы можете вернуться к предыдущей версии документа, а затем восстановить его на этом этапе. Это все равно что иметь доску и стереть последний кусочек работы и начать все сначала.

Вывод

Sync.in - это не просто онлайн-блокнот, это идеальная платформа для совместной работы, обладающая функциями, необходимыми для проведения более эффективных и продуктивных встреч с вашей командой. Дайте ему шанс и посмотрите, что вы думаете. Помогает ли Sync.in вашей команде проводить более продуктивные встречи? Какие еще уловки и советы вам нужны, чтобы улучшить поток идей на ваших встречах? Поделитесь своим мнением в разделе комментариев ниже.