8 вечных советов для фрилансеров, борющихся с производительностью

Реклама

Фриланс - это постоянная битва между вашим внутренним я и борьбой за придерживайтесь своих решений Как заставить ваши резолюции придерживаться и предотвратить рецидивНовый год - время перемен. Вы избавляетесь от своих вредных привычек и заводите новые хорошие. Затем, без предупреждения, вы возвращаетесь к старым путям. Вдох. Вы можете оправиться от рецидива. Подробнее . Неважно, что вы делаете - программирование, письмо или что-то еще - вы сталкиваетесь с сопротивлением. Внутренне у вас может возникнуть соблазн смотреть телевизор, отправлять текстовые сообщения, спать или делать что-то еще, кроме того, что вы должны делать.

Друзья, семья и клиенты тоже не помогут. Друзья и семья никогда не понимают, что вы работаете дома на нашем компьютере. Когда они пробиваются на день и покидают здание, они заканчивают, пока не пробьют на следующий день. Они чувствуют, что вы тоже должны это сделать. Жизнь фрилансера работает, когда ваше тело хочет работать, а не с 7:30 до 16:00 с 30-минутным перерывом на обед.

Поскольку все, что отвлекает вас, значит быть продуктивным, имеет первостепенное значение. Придумайте систему, которая работает для вас, что позволит вам выполнить большинство задач.

Сайкат был немного советы по производительности для тех, кто работает на дому Как быть более продуктивным, работая из домаРаботает ли дома (или использует термин - дистанционный доступ) более продуктивно, чем работа в офисе? Дебаты были возобновлены после громкого звонка Мариссы Майер всем сотрудникам Yahoo. Как и все бла-бла ... Подробнее . Вот еще восемь.

Установить расписание

Любой фрилансер может сказать вам, что вы не можете просто работать, когда вам это нравится. Вот цитата, подтверждающая это Уильямом Фолкнером.

«Я пишу только тогда, когда приходит вдохновение. К счастью, в девять утра.

Ваше расписание не обязательно начинать каждый день в 8 утра, но на самом деле наличие расписания поможет вам начать. Как бы громко это не звучало, используйте свой календарь для бойко составьте график своей работы, а не используйте ее как слепой список дел. Если вы не на одном устройстве все время, использовать и синхронизировать Календарь Google Как синхронизировать Календарь Google с любой другой платформойКалендарь Google, пожалуй, самый простой, интуитивно понятный и универсальный способ организовать свой день. Единственная проблема, с которой обычно сталкиваются пользователи, - это синхронизация с их устройствами. Подробнее это везде. В противном случае используйте календарь в Outlook или Thunderbird. Ключ должен иметь напоминания, чтобы вы могли чувствовать небольшое давление, чтобы выполнить задачу.

Когда вы запланируете время для работы и придерживаетесь его, вы обнаружите, что вы действительно добьетесь успеха. Дело в том, что вам нужно начинать работу в то время, которое вы установили. Без исключений. Как только вы начнете сдвигать сроки, которые вы для себя создали, вы начнете скатываться вниз, бэклоги начинают монтироваться 10 способов выкопать себя из задачЧувство утопления в списке бесконечных задач - это страх, общий для всех нас. Лечение доступно. Вот десять способов пробиться назад. Подробнее и ты теряешь всю мотивацию... и клиентов.

Ваш распорядок дня может начаться в 15:00 во вторник, но когда пришло время работать, вам нужно это сделать. Еще одна хитрость в планировании - дать себе меньше времени, чем нужно. Возможно, вы слышали это высказывание раньше, а может и нет. Закон Паркинсона состояния:

«Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения».

Для фрилансера это означает, что если вы позволяете себе целый день писать пост в 500 слов, это займет у вас весь день. Если вы дадите себе 2 часа, то это произойдет через 2 часа. Любопытно, а?

Найдите счастливую среду между работой и игрой

Этот пункт идет вместе с планированием вашего времени. Если вы не собираетесь установить определенное время для работы Как работать мышечной силой волиУ некоторых людей нет проблемы с силой воли. Что отличает этих продуктивных людей? Оказывается, есть много исследований по этому вопросу, и ответ оказывается довольно простым Подробнее и установите сроки для себя, чтобы закончить задачу, шансы, что вы всегда будете работать. Это не только сделает вас «скучным мальчиком», но и постоянная работа утомит вас.

Считайте это признаком усталости, когда вам нужно заставить себя выполнить даже самую черную задачу. Думать блок писателя Столкнувшись с писательским блоком? Получите идеи, текущие с этими 3 ежедневными ритуаламиС помощью всего лишь нескольких регулярных занятий писатели могут уменьшить свою постоянную борьбу за идеи. Вот три из этих ритуалов, которые могут дать вам постоянный поток идей для вашего следующего творческого произведения. Подробнее или что-то подобное, если вы не писатель.

Однозадачные работы

Если у вас нет действительно хорошо выглядящего клона, вы не можете делать две вещи одновременно. Используя простую математику и логику, я покажу вам, как это верно.

Каждый человек имеет одну концентрацию внимания, и если у вас есть 2 задачи для выполнения, вот математика. Когда 1 (объем внимания) делится на 2 (задачи), это равняется 1/2 (ваше внимание к каждой задаче). Если вам нужно многозадачность

Одно задание не требует магии Reclaim Your Focus: 5 идей, чтобы справиться с короткими промежутками вниманияУ нас есть больше информации, чем когда-либо прежде, но это по иронии судьбы подорвало нашу способность поглощать любую из них. Тем не менее, вы можете принять меры, чтобы улучшить ваше внимание с помощью нескольких простых шагов. Подробнее или любой бит технологии, чтобы сделать. Фактически, удаление вашей технологии может помочь. Это приводит меня к следующему совету.

Ликвидация всего, что не помогает вашей задаче

Закрытие почтовых программ, выключение телефона, закрытие всех ненужных окон и вкладок - хорошее начало. Это поможет избежать любых непосредственных отвлекающих факторов. Если вы новичок в однозадачном режиме, вы можете посмотреть на свой телефон или ждать уведомления по электронной почте.

Иногда сложно избавиться от привычки, и всем нужна помощь. Входящие Пауза это старое, но бесплатное расширение Chrome. Входящие Пауза помещает ваши новые сообщения в папку, пока вы не отмените свою входящую почту. Новые сообщения не приходят, поэтому проверять нечего. Доставка электронной почты в заданное время в течение дня идеально подходит для людей, которые проверяют свою электронную почту только в определенное время каждый день.

RescueTime это приложение для отслеживания времени Точно отслеживать, что вы делаете на компьютере и как долго с RescueTimeЕсли вы тратите значительное количество времени на работу за компьютером, не имея корпоративного старшего брата, чтобы следить за тем, что вы делаете, вы можете потратить немного больше времени, чем следовало бы ... Подробнее доступно практически на всех устройствах и ОС, на которых вы можете работать. Хотя приятно знать, где вы проводите время, RescueTime также имеет Режим фокусировки. Этот режим заблокирует все, кроме того, над чем вы работаете. Помимо перезагрузки компьютера, вы вынуждены соблюдать.

Анализируйте и автоматизируйте свои общие задачи

Автоматизация вашей цифровой жизни Ultimate IFTTT Guide: используйте самый мощный инструмент в Интернете, как профессионалЕсли это, то это, также известный как IFTTT - это бесплатный веб-сервис для совместной работы ваших приложений и устройств. Не знаете, как создать свой апплет? Следуйте вместе с этим руководством. Подробнее звучит сложно. Большинство людей могут справиться с автоматизацией «сообщения из офиса» на свою электронную почту. Но анализ вашего дня может быть автоматизирован без особых усилий.

Вышеупомянутый RescueTime будет отслеживать все ваши действия на всех ваших устройствах и сообщит вам, насколько вы продуктивны. Как только вы увидите, как формируются некоторые шаблоны, вы можете увидеть, что отнимает у вас время, и посмотреть, сможете ли вы создать систему для автоматизации этих действий.

Простая экономия времени - взять общие документы и сохранить их как шаблон. У вас есть удивительное холодное письмо, которое вы отправляете потенциальным клиентам? Сохраните его в Google Диске или Evernote, чтобы быстро скопировать и вставить в электронное письмо, чтобы вы могли персонализировать его для потенциальных клиентов.

Шаблон электронной почты Pro [больше не доступен] ($2.55) это приложение для Android, которое хорошо работает для меня. Платное приложение (доступна бесплатная версия) позволяет создавать электронные письма, чтобы они были готовы к отправке в любом приложении электронной почты на вашем Android-устройстве.

Выравнивайте свою задачу с расходами

Для меня это помогло взглянуть на вещи в перспективе. Когда я смотрю на задачи, которые мне нужно выполнить на неделю, я смотрю две статьи, которые мне нужно написать для определенного сайта, как деньги, которые будут платить за мои продукты. Я приравниваю мою оплату за автомобиль к платным часам, потраченным на управление сайтом для местного клиента.

Я отслеживаю свои текущие счета в платном приложении для Android Bills Reminder 2.0($3.99). Я выбрал это приложение, потому что легко увидеть, какие платежи у меня на горизонте, а также общую сумму выплат за месяц.

Когда я хочу опробовать новую услугу, я ищу новый источник дохода, чтобы заплатить за нее. Это помогает мне продолжать работу, которую мне нужно выполнить, потому что я знаю, что если она не завершена, я не могу заплатить за этот товар или услугу. Это также означает, что мне нужно копаться в своих сбережениях.

Подобный метод состоит в том, чтобы вычислить сумму в долларах, которую вы хотели бы заработать за год, и разделить ее на ежедневную часть.

Примером может быть то, что вы хотели бы заработать $75,000 год фриланса. Разделите это на 52 недели, чтобы получить $ 1442,31 в неделю. Тогда разделите $1445.31 в 5 дней (или сколько дней в неделю вы хотите работать), чтобы в конечном итоге $ 288,46 в день. Разве вы не можете представить себе, что вы зарабатываете 75 000 долларов или 288 долларов?

Очистите вашу рабочую зону

У всех нас должно быть немного ОКР, когда дело доходит до нашей рабочей области. Аккуратность и организованность помогут вам легче находить нужные вещи - это само собой разумеющееся. Наличие чистой области также будет меньше отвлекать. Наличие вещей, сложенных на вашем столе, даст вам повод, чтобы избежать работы, чтобы разобраться в этом и очистить его. Большое пятно на ковре, да, избавиться от этого тоже. Игнорируйте все, что отвлекает ваше внимание от работы.

Не забудьте продать себя

Я знаю, что это не совет по производительности как таковой. Тем не менее, именно поэтому многие фрилансеры терпят неудачу. Мы настолько увлечены проектом, что забываем искать следующий проект. Немного больше работы, чем вы можете выдержать, будет мотивировать вас на своевременное завершение текущих проектов. Добавьте немного времени, чтобы рекламировать себя в календаре.

Время можно потратить в социальных сетях. Опять же, необходимо установить ограничение по времени, чтобы убедиться, что время потрачено не зря.

Используйте простые привычки, чтобы выполнить свои обязательства. С этим вы получите свободу жить хорошо. Одной силы воли не всегда будет достаточно, чтобы удержать все это вместе. Использование систем с небольшим количеством технических новинок может стать опорой, в которой вы должны держаться, когда ваша сила воли слабее, чем обычно.

Какие у вас есть советы для тех, кто борется с производительностью?

Кредит изображения: Девушка работает над своим MacBook в кафе через PicJumbo; биргеринг через Flickr, Золи Эрдос через фликр; Женщины спят на ноутбуке (Шаттерстки); Переключатель передач (Шаттерстки)