Как структурировать сопроводительное письмо и возобновить его при отправке по электронной почте

Рекламное объявление

Поиск работы похож на охоту на золото. Если вы правильно разыграете свои карты, вы можете разбогатеть и начать карьеру. Если вы испортите, вы можете упустить свои шансы с этой компанией.

Способов, которыми вы можете связаться с компаниями, для которых вы хотите работать, множатся, и один из методов - через электронную почту. Вот как структурировать свое резюме и сопроводительное письмо для приложения электронной почты, чтобы вы сделали все возможное и не упустили свои шансы.

1. Сделай свое исследование

Самое важное, что вам нужно сделать, прежде чем вы подадите заявку, - это провести исследование.

Это исследование касается самой компании и того, как они хотят, чтобы вы отправили заявку. Некоторые компании не разрешают вам подавать заявки по электронной почте, и если вы попробуете этот метод, вы будете автоматически отклонены.

После того, как вы выясните, разрешено ли вам отправлять их по электронной почте, следуйте инструкциям по публикации вакансии в письме. Если у них есть странные запросы на формулировку в вашем приложении, или они говорят вам определенным образом структурировать вашу тему, сделайте это. Если вам говорят, чтобы вы обратились с сопроводительным письмом к конкретному человеку, сделайте это тоже.

Эти инструкции являются проверкой того, правильно ли вы выполняете приказы. Они также хотят знать, если у вас есть внимание к деталям - оба ценные навыки на рабочем месте.

2. Сюжетная линия

Тема вашего письма, вероятно, является одной из самых важных частей вашего приложения. Это может означать разницу между тем, что компания открывает электронное письмо или думает, что это спам, и выбрасывает его.

Если у вас нет конкретных инструкций по теме, лучше всего включить ссылку на общее назначение вашей электронной почты.

В этом примере лучше начать с «JOB APPLICATION: Entertainment Writer». Это хороший, быстрый способ четко указать, о чем идет речь. Это также хорошее место для ключевых слов.

В других случаях вы будете отправлять электронную почту в общую папку «Входящие», но вы знаете, кому адресовать это письмо. В подобных ситуациях вы можете добавить что-то вроде «ATTN: [Вставить имя]» в начале строки темы. Таким образом, любой, кто просматривает почтовый ящик, будет знать, кому его переслать.

3. Введения

Когда вы представляете себя и обращаетесь к человеку, который будет читать ваше приложение, есть несколько вещей, которые вам абсолютно необходимо понять правильно. Тебе нужно:

• Назовите их имя или название правильно.
• Установите соответствующий «тон» со своим представлением.

Прежде чем подать заявку, изучите, как выглядит «лицо» компании. Какую культуру они пытаются представить миру?

Они веселые и случайные? Они серьезны? Если они случайные, то, вероятно, можно просто сказать «привет» и обратиться к менеджеру по найму по имени, но только если вы знаете, как его имя для начала.

Если человек, с которым вы связываетесь, имеет конкретное название, к которому он хочет обратиться, используйте его.

Когда компания более серьезна, вы можете использовать «Уважаемый [вставить имя]» или что-то подобное. Следует отметить, что названия типа «Мистер» и "миссис" в последние годы он вышел из моды, так как вы не всегда можете угадать семейное положение или пол человека по его онлайн-профилю.

Все это означает, что когда вы представляете себя, вы хотите убедиться, что ваше представление соответствует компании на корпоративном, культурном уровне. Если вы этого не сделаете, это может быть красный флаг, который вы можете столкнуть с их ценностями на рабочем месте.

4. Поместите свое сопроводительное письмо в текст письма

Когда вы отправляете свою заявку по электронной почте, лучше всего приложить сопроводительное письмо к основной части письма.

Это потому, что когда вы отправляете письмо, это письмо является Ваше сопроводительное письмо. Это первое, что увидит менеджер по найму, поэтому вам нужно сделать все возможное, чтобы сделать шаг вперед.

Еще одна причина, почему вы должны попробовать этот подход: вы не хотите, чтобы менеджер по найму дважды прочитал ваше сопроводительное письмо. Помните, что этим людям не хватает времени.

Если они прочтут урезанное вступление в вашем электронном письме, а затем сопроводительное письмо во вложении, они могут расстроиться. Это слишком много избыточности.

Однако, если они просят вас приложить копию вашего сопроводительного письма, точно следуйте их инструкциям.

5. Если вы приложите что-нибудь, сделайте это PDF

Некоторые компании не принимают вложения, и если вы прикрепите файл к своему приложению, он сразу перейдет к нежелательной почте. Если компания не принимает вложения, они, как правило, сообщают вам об этом.

Если вы не можете использовать вложения или беспокоитесь о том, что ваше приложение не пройдет через них приложения, убедитесь, что вы предоставили ссылки на онлайн-версию своего резюме, например, на LinkedIn профиль. Убедитесь, что текст привязки, который вы используете для этих ссылок, достаточно нагляден, чтобы люди знали, на что они нажимают.

если ты могу отправлять вложения, обычно безопаснее отправлять вложения в формате PDF. Это очень универсальный формат файла, который можно открыть с помощью различных программ и современных браузеров. Это позволяет людям просматривать ваше резюме в любое время и в любом месте.

Обеспокоены, что вы можете включить неправильную информацию в свои вложения? Вот что не включить в ваше резюме 10 вещей, которые вы не должны надевать на свое резюмеВаше резюме - первый проблеск вас, который видит потенциальный работодатель. Сделайте ваше первое впечатление идеальным. Вот что не стоит размещать в своем резюме и почему. Подробнее .

6. Не спам людей

И наконец, не надоедать людям, как только вы отправите заявку. Не пишите им по электронной почте, спрашивая, читали ли они это. Если вы это сделаете, ваша корреспонденция может вскоре рассматриваться как спам.

Некоторые компании отправляют автоответчики, чтобы подтвердить, что они получили вашу заявку. Другие не делают.

Иногда этим компаниям потребуется много времени, чтобы вернуться к вам, потому что процесс подачи заявки все еще открыт. Они могут не отвечать вообще. Это просто характер игры.

Если компания отправляет вам электронное письмо, чтобы задать вам дополнительные вопросы, но не предлагает интервью, будьте вежливы и представительны.

Если вы ответите на их вопросы, и они не отправят вам электронное письмо через несколько недель, можно отправить быстрое электронное письмо с вопросом, есть ли у них еще вопросы. Вы также можете сообщить им, что вы все еще доступны для интервью.

Однако, если компания не отвечает на этот ответ или отрицательный ответ, не отправляйте им больше писем после этого. Поймите, что некоторые онлайн-приложения просто не работают. Вы всегда можете попробовать свои силы в другой компании в другом месте.

Электронная почта с осторожностью

Отправка резюме по электронной почте может быть нервной, но если вы выполните эти основные шаги, вы будете на правильном пути. По крайней мере, вы можете быть уверены, что ваша заявка будет оцениваться по количеству вашего опыта, а не по какой-то очевидной ошибке в вашей заявке.

Ищете больше советов по поиску работы? Вот список распространенных ошибок сопроводительного письма 7 ошибок в сопроводительном письме, которые могут сорвать ваш поиск работыОшибки сопроводительного письма могут сорвать ваш поиск работы. Обратите внимание на эти критические ошибки и подправьте сопроводительное письмо, чтобы избежать их. Подробнее .