Пока вы усердно работаете, чтобы оставаться в курсе своих ежедневных дел, вы замечаете, что некоторые задачи в вашем доме накапливаются. Такие вещи, как чистка водосточных желобов или наведение порядка в шкафу, к которым вы хотите добраться, но вещи с более высоким приоритетом продолжают мешать.
Как бы нежелательно это ни звучало, вам может понадобиться запланировать день наверстывания и выполнить их все сразу или, по крайней мере, как можно больше из них. Шаблон списка дел в Google Таблицах поможет вам в этом, а также поможет понять, с чего начать.
Как найти и использовать шаблон списка дел в Google Sheets
После того, как вы войдете в свою учетную запись Google Sheets, вверху страницы вы увидите запрос на Начать новую таблицу. Здесь вы можете выбрать работу с чистым листом или с недавно использованным шаблоном. Google также предлагает другие, которые вы можете использовать.
Если вы не видите Список дел шаблон на дисплее, вы можете найти его, выбрав Галерея шаблонов в правом верхнем углу. Это под
Личный направляясь ближе к вершине. Нажмите на лист и назовите его День догоняющего, включая дату рядом с ним.Вы заметите некоторую информацию-заполнитель, которая расскажет вам, как работает шаблон. Он использует условное форматирование, чтобы зачеркивать и выделять задачи, когда вы их отмечаете. Конечно, вы можете изменить это, если хотите, но ваш список наверстывания не обязательно должен быть красивым, чтобы выполнить свою работу.
Как спланировать день наверстывания с помощью Google Sheets
Идея дня наверстывания заключается в том, что вы пытаетесь решить как можно больше невыполненных задач в течение этой даты. Незавершенные задачи — это те, которые вы хотите или должны выполнить, но вы отложили их выполнение, чтобы заняться другими приоритетами. Тем не менее, они могут ворчать на вас. Вы, вероятно, можете думать об одном или двух прямо сейчас.
День наверстывания избавит вас от некоторых из этих задач. Вы можете запланировать это на выходной день или день, который не слишком занят другими делами. Идея состоит не в том, чтобы пройти весь ваш бэклог, а в том, чтобы заняться как можно большим количеством элементов.
Таким образом, чтобы спланировать день наверстывания с помощью шаблона списка дел, вам не понадобится столбец даты. Вместо этого вы можете заменить его на приоритет или Масса.
Столбец приоритета
Идея столбца приоритетов состоит в том, чтобы присвоить вашей задаче число от одного до трех. Один — самый высокий приоритет, а три — самый низкий. Вместо того, чтобы тратить время на то, чтобы сосредоточиться на том порядке, в котором вы хотите делать вещи, не зная, как пройдет день, вы можете выбирать, что делать дальше, во время работы.
Весовая колонка
Используя столбец весов, вы присваиваете число от одного до трех в зависимости от того, насколько долгой или сложной может быть задача. Один самый простой, а три потребуют наибольшего внимания или энергии. Таким образом, вы не тратите много времени на организацию списка при создании плана.
Выберите то, что вы хотите сделать, исходя из времени и того, как вы себя чувствуете. Лучше всего начать с одной из ваших наименее желательных или самых сложных задач, чтобы убрать ее с дороги.
Добавление ваших задач
Избегайте чрезмерного обдумывания ваших задач, когда вы их записываете. Первый шаг — добавить их в свой список, а следующий — добавить приоритет или вес, а не пытаться предсказать наилучший порядок.
Как использовать функцию сортировки в шаблоне списка дел Google Sheets
Если вы хотите быстро определить все свои приоритетные задачи или задачи с наибольшим весом, щелкните три строки рядом с заголовком столбца. Появится меню, где вы можете выбрать Сортировать от А до Я или Сортировка Я-А.
Сортировка от A до Z даст вам сначала наименьшее число, а от Z до A — наибольшее. Самый быстрый способ остановить сортировку — использовать Отменить вариант в Редактировать меню или CMD + Z или CTRL + Z.
Несколько советов по планированию и проведению дня наверстывания
Одно дело составить свой список, но теперь вам нужно выполнить его. Как только вы отметите некоторые пункты, вы будете рады, что сделали это. Вот несколько советов, которые следует помнить на протяжении всего процесса:
- Составьте список заранее, чтобы не тратить время на планирование. Вы можете сделать это заблаговременно и добавить, как вы думаете о вещах или даже накануне. Все, что работает лучше всего для вас.
- Избегайте чрезмерных размышлений, когда вы пишете свой первоначальный список. Записывайте вещи по мере их поступления к вам, а затем просматривайте их.
- Когда вы просматриваете свой список, чтобы расставить приоритеты или повысить значимость своих задач, вы можете заметить некоторые из них, которые трудно разместить. Особенно с задачами, которые вы постоянно откладываете, вы можете оценить, нужно ли это делать вообще, или вы можете отпустить его, чтобы сосредоточиться на других вещах.
- Документами и таблицами Google легко делиться, а это значит, что вы можете провести день наверстывания вместе с другом.
- Не волнуйтесь, если вы не можете пройти через свой список за день; просто перенесите задачи на следующий контрольный день. Как вариант, напишите их на отставание в программном обеспечении, таком как Notion и делай их как умеешь.
- Если вы оцениваете свои задачи по весу, это не значит, что вы должны сначала делать все три. Плывите по течению.
- Лучше всего начать с самой сложной задачи, но если вы изо всех сил пытаетесь получить мотивацию, попробуйте несколько быстрых побед, чтобы войти в ритм.
- Чтобы справиться с оставшимися задачами в вашем списке и не нуждаться в следующем дне наверстывания в ближайшее время, работайте над одним невыполненным заданием в день, если можете, даже если это всего пятнадцать минут.
Ознакомьтесь с шаблоном списка дел в Google Sheets
Столкновение с этими надоедливыми задачами в вашем невыполненном списке пугает. Есть причина, по которой вы не сделали их сразу, но исключение их из вашего списка будет облегчением. Иногда вам просто нужно наверстать упущенное, чтобы настроиться на выполнение дел, и шаблон списка дел в Google Таблицах — идеальное место для планирования без суеты.
