Как написать электронное письмо со ссылкой на персонажа

Подача заявки на новую работу или возможность расстраивает нервы, но положительная характеристика повышает вашу уверенность и шансы на ее получение. Итак, когда вы делаете рекомендацию, сделайте все возможное, чтобы поддержать кандидата.

Когда дело доходит до написания рекомендательного электронного письма, логика такая же, как и в письме, только макет немного отличается. Вот ключевые советы, о которых следует помнить, чтобы вы и кандидат произвели хорошее впечатление на получателя электронного письма.

1. Напишите характеристики для кандидатов, которых вы знаете

Как руководитель, например, вы должны наладить взаимопонимание со своей командой. Это не только укрепляет организацию, но и упрощает написание электронных писем с описанием персонажей.

Поставив отличные онлайн-платформы для тимбилдинга с пользой, записывайте достижения, качества и анекдоты рабочих. Таким образом, когда один из них попросит отсылку к персонажу, вы будете знать, что о нем сказать.

Избегайте писать рекомендации для людей, с которыми у вас нет или минимальные отношения. Хотя вы можете заполнить электронные письма подробностями от коллеги, у вас не будет личного опыта, которым можно было бы поделиться. Это ослабит ссылку.

2. Получите точную информацию о получателе электронного письма и возможностях

Исследования необходимы для составления хорошего рекомендательного электронного письма. Спросите у кандидата информацию о том, к кому он обращается и для чего.

Нужна ли им профессиональная, академическая или личная рекомендация? Если есть описание работы, оно может сказать вам, что ищет работодатель и какие детали сделают вашего кандидата блестящим. Названия компаний и контактов также идеально подходят для поиск дополнительной информации с помощью интернет-исследований.

В конце концов, вам нужно адаптировать электронное письмо к требованиям возможности и попытаться поговорить с получателем напрямую, но не в неформальной обстановке.

3. Правильная структура электронной почты со ссылкой на персонажа

Существует идеальный способ структурировать электронные письма для ссылок на персонажей. Позаботьтесь об их макетах и ​​содержании.

В отличие от письма, электронное письмо не требует ваших данных или получателя вверху. Просто начните с формального приветствия и переходите прямо к тексту.

Ваша информация находится в конце письма. Закройте его, указав свой адрес электронной почты, номер телефона и любую другую контактную информацию, которую вы считаете уместной. Включите свое имя и подпись.

II. Будьте ясны и лаконичны

Когда дело доходит до общей структуры электронного письма, тщательно подбирайте слова. Описание персонажа должно быть информативным, но кратким и легко читаемым.

Выберите ключевые моменты, которые вы хотите сделать, прежде чем начать писать. Поместите их в маркированный список для каждого раздела, который будет составлять электронное письмо.

III. Детализируйте свои отношения с кандидатом

Начните электронное письмо с того, как вы знаете кандидата и как долго. Объясните свою роль и отношения. Будьте проще, но если вам есть чем поделиться, например, вашим первым впечатлением о кандидате, не стесняйтесь сделать это в нескольких словах.

Тем не менее, придерживайтесь профессиональных деталей. Получателю рекомендации не нужно знать, куда кандидат отправился в отпуск или как он пьет кофе.

Сфокусируйте электронное письмо на том, что делает их подходящими для той роли, на которую они претендуют.

IV. Детализируйте положительные качества кандидата

Это самая важная часть описания персонажа. Если вы провели свое исследование, вы должны знать, чего требует работа или возможность, и какие качества кандидата соответствуют всем требованиям.

Как уже упоминалось, подготовка может значительно облегчить этот процесс. Например, у вас могут быть рабочие следовать и достигать умных планов целей, что может служить доказательством их достижений и приверженности делу.

Недостаточно перечислить выигрышные качества кандидата. Если у вас есть анекдоты, демонстрирующие их навыки и успехи, вплетите их в электронное письмо. Это показывает, что их действия столь же примечательны, как и их способности и личность.

В. Адаптируйте свое заявление о рекомендации к возможностям

Последний раздел письма с описанием персонажа должен быть вашей рекомендацией.

Как и все остальное, вы должны убедиться, что это отражает возможность. Используя его требования, чтобы направить вас, объясните, почему именно ваш работник, студент или друг подходит.

Однако не парься о них. Сделайте прямое, четкое и краткое заявление о том, почему получатель должен серьезно рассмотреть кандидата.

Ваши учетные данные и контактные данные, которые следуют, должны сделать электронное письмо очень надежным справочником персонажей.

4. Рассмотрите возможность использования шаблонов ссылок на персонажей

Если вам нужны дополнительные рекомендации о том, как написать электронное письмо со справкой о персонаже, изучите образцы и загружаемые шаблоны, доступные в Интернете. Многие из них имеют формат письма, но вы можете быстро адаптировать их к макету электронной почты.

В Workable есть несколько шаблонов, которые могут вас заинтересовать, в том числе рекомендательное письмо сотрудника, общее рекомендательное письмо и одно специально для учителя.

Институт корпоративных финансов также может помочь с шаблоном рекомендательного письма. Вам просто нужно зарегистрироваться на платформе, прежде чем загружать этот бесплатный ресурс.

В шаблоне есть небольшой набор буквенных обозначений, некоторые в Word, а другие в формате PDF. Скачивайте и редактируйте их по своему усмотрению.

Еще одна веб-страница, которую стоит посетить, — это справочное руководство по персонажам The Balance Careers. Он содержит множество советов, а также образцы и шаблоны электронных писем и писем.

Если вы много работаете в Word, взгляните на шаблон рекомендательного письма от Microsoft. Вы можете скачать его бесплатно и внести необходимые изменения.

Посмотрите, какие качественные веб-сайты, такие как эти, могут предложить с точки зрения советов и инструментов. Просто будьте готовы настроить их шаблоны в соответствии с вашими обстоятельствами, некоторые больше, чем другие.

5. Корректируйте электронное письмо со ссылкой на своего персонажа несколько раз

Самые многообещающие заявки на любую возможность — это те, которые ближе всего к совершенству, поэтому вы не хотите, чтобы незначительная ошибка разрушила шансы вашего кандидата.

После того, как вы закончите письмо с описанием персонажа, не отправляйте его сразу. Отложите его на некоторое время и пересмотрите еще раз, выискивая ошибки и избыточность. Все должно хорошо умещаться на одной странице.

Проверьте письмо несколько раз и ищите конкретные проблемы с каждым проходом. Попросите кого-нибудь еще проверить его тоже. Не стесняйтесь выбирать лучший инструмент для проверки грамматики и сочетайте его возможности с вниманием к деталям.

Но вы смотрите не только на орфографию и грамматику. Вы правильно назвали имя получателя? А что насчет должности? Ваши контактные данные верны и актуальны?

Чем больше вы просматриваете электронную почту, тем больше вы можете улучшить ее. Вы найдете ошибки и возможности для улучшения.

Кандидаты должны стремиться к каждой части своего приложения

Блестящая рекомендация от работодателя, коллеги или академика может творить чудеса с перспективами кандидата. Если вы тот, кто пишет электронное письмо с описанием персонажа, отнеситесь к задаче серьезно.

Но пока вы можете только продвигать кандидата. Им самим приходится прилагать усилия для достижения целей, написания сопроводительных писем, успешного прохождения собеседований и так далее. Тем не менее, поддержка от вас и онлайн-сервисов неоценима.

5 онлайн-шаблонов сопроводительного письма, чтобы быстрее найти работу своей мечты

Читать далее