Как установить этапы проекта для повышения производительности

Начать проект без вех — это все равно, что работать весь день без перерывов. Помимо истощения, вам будет скучно до безумия.

Вехи проекта дают вам повод быть в восторге от вашего проекта, даже если финальная часть еще далеко. Они показывают вам плоды ваших усилий и вдохновляют вас работать еще усерднее.

В этой статье мы обсудим важность вех проекта и то, как установить эффективные вехи проекта для достижения успеха.

Что такое веха проекта?

Вехи проекта — это определенные точки, которые указывают, когда событие, фаза или цель завершаются в проекте. Эффективные вехи помогают отслеживать проект и то, что необходимо для его завершения.

Вехи проекта охватывают весь жизненный цикл проекта, от начала до конца. Точно так же, как указатели на дороге, они побуждают вас закончить проект.

Некоторыми распространенными примерами вех проекта являются утверждение проекта, финансирование проекта и сбор членов команды проекта.

Почему важны вехи проекта?

Вехи — это столпы, на которых держится успешный проект. Без вех проекта ваш проект может показаться утомительным или скучным. Это особенно актуально, когда речь идет о больших проектах, выполнение которых занимает много времени. Вехи проекта — это то, что мотивирует вашу команду на протяжении всего пути.

Вот некоторые важные этапы проекта.

1. Эффективное сотрудничество

Наличие вех в проекте поможет вам делегировать задачи по отметке вех. Вместо того, чтобы члены команды оставались без дела, они будут постоянно вовлечены, внося положительный вклад в проект.

Производительность повысится, если сотрудничество внутри команды, и все знают, что им нужно делать в каждой точке. Результаты будут очевидны в их выступлениях.

Вехи, которые включают тесты и проверки, будут побуждать сотрудников правильно справляться со своими задачами, чтобы пройти тест.

2. Поддерживайте высокие стандарты

Какого стандарта вы хотите достичь в своем проекте? Стремление к определенному стандарту в конечном результате вашего проекта без контрольных точек невозможно. Соответствовать согласованным стандартам легче, когда вы измеряете их на разных этапах.

Убедитесь, что этапы соответствуют установленным стандартам, прежде чем отмечать их как завершенные. Вы не можете достичь установленных стандартов, когда качество любых вех ниже ожидаемого.

3. Принимайте обоснованные управленческие решения

Установка вех поможет вам принимать лучшие групповые решения чтобы завершить свой проект вовремя. Вы будете знать шаги, которые необходимо предпринять, необходимые ресурсы и количество времени, необходимое для проекта. Знание этих важных факторов уменьшит лень и потерю времени.

Ваша команда может продолжить работу над проектом даже в ваше отсутствие, потому что они знают, что у них есть ресурсы для принятия правильных решений. Это также повысит производительность и сделает вашу команду более ориентированной на действия.

4. Определите возможные проблемы

Эффективный способ решить проблему — определить проблему заранее, и вехи помогут вам в этом. Проблемы в вашем проекте могут быть связаны с недостаточным бюджетом, нехваткой ресурсов или членов команды.

Вы можете указать проблемы, которые могут помешать успешному завершению вехи, и немедленно решить их. Если вы пренебрегаете этими проблемами, последствия могут возникнуть, когда вы меньше всего их ожидаете.

5. Мотивируйте команду

Мотивация команды имеет важное значение для успеха проекта. Как руководитель проекта вы должны мотивировать свою команду продолжать продвигаться, и вы можете сделать это с помощью вех.

Вехи показывают текущую стадию проекта и побуждают команду приложить больше усилий для его завершения. Без вех ваша команда не может измерить свою производительность.

6. Мониторинг сроков

Вы хотите иметь контроль над сроками вашего проекта? Вехи сообщают вам, когда вам нужно начать и закончить конкретную задачу. Отслеживание вашего проекта позволит вам уложиться в срок и закончить задачи без лишнего давления.

Отсутствие контроля над сроками может привести к низкой продуктивности, и в конечном итоге вы не завершите проект.

5 советов по установлению эффективных этапов проекта

Прежде чем завершить этапы проекта, вы должны убедиться, что они реалистичны и достижимы. Установление вех, чтобы взволновать себя, контрпродуктивно. Вы будете разочарованы, когда не сможете выполнить вехи, и это повлияет на ваше отношение ко всему проекту.

Вот несколько советов, как установить эффективные вехи проекта.

1. Выберите правильное время

Слишком близкое расположение вех создает ложное ощущение прогресса. Распределяйте вехи достаточно хорошо, чтобы результаты были значимыми для всего проекта.

Убедитесь, что ваши вехи сложны, и вам потребуется определенное время для их завершения. Однако не держите их слишком далеко друг от друга, потому что это может привести к потере мотивации.

Не знаете, как разместить свой проект? Используйте такой инструмент, как ProofHub чтобы разбить проект на несколько этапов и отслеживать время выполнения.

2. Стремитесь к прогрессу

Чтобы ваши вехи были эффективными, вы должны убедиться, что они приближают вас на несколько шагов к завершению вашего проекта. Хорошая веха перемещает вас из точки А в точку Б. Если веха оставляет вас на том же месте, она не является прогрессивной.

Чтобы сделать ваши вехи прогрессивными, вы должны убедиться, что они не перекрываются. Каждая веха должна быть независимой от другой. Используйте инструменты управления проектами, такие как Брайтпод чтобы убедиться, что ваши вехи не перекрываются, чтобы поддерживать рабочий процесс.

3. Упрощение этапов

Самые эффективные вехи просты и понятны каждому члену команды. Если члены команды не понимают компонентов вехи и того, как ее выполнить, им будет сложно ее выполнить.

Вы можете использовать инструменты управления проектами, такие как Планировщик вех чтобы упростить ваши вехи в всеобъемлющие биты для легкого понимания.

4. Создайте легкий доступ

Как руководитель проекта, вы всегда должны делать вехи своего проекта доступными для членов вашей команды. Скрытие любой части вехи приведет к задержке рабочего процесса. Если это не частный проект, держите свои вехи открытыми, чтобы члены команды могли следить за прогрессом. Они будут оказывать большее давление, чтобы достичь близких вех.

Используйте инструмент управления проектами, например поцелуй чтобы сделать этапы вашего проекта доступными для членов вашей команды. Они могут в любое время удаленно получить доступ к панели инструментов вашего проекта в облачном хранилище.

Вехи вашего проекта не будут эффективными, если никто не воспримет их всерьез. Дайте членам вашей команды понять важность достижения каждой вехи, привлекая их к ответственности.

Если команде не удается достичь определенного рубежа, кто-то или группа людей должны нести за это ответственность. В противном случае ваши сотрудники не захотят выполнять работу.

Оставайтесь мотивированными благодаря вехам проекта

Удовлетворение, которое приходит от успешного завершения проекта, бесценно. Члены команды будут гордиться собой за отличную работу.

Вехи проекта — это индикаторы того, что вы и ваша команда находитесь на правильном пути. Когда проект становится трудным, и вы чувствуете, что хотите уйти, достигнутые вами вехи будут мотивировать вас продолжать работу. Если вы можете достичь этих вех, вы можете достичь и тех, которые впереди.

5 преимуществ использования ПО для управления проектами, позволяющих сэкономить время

Используя программное обеспечение для управления проектами, вы можете хранить все в одном месте, экономя время. Вот некоторые из его преимуществ экономии времени.

Читать далее

Об авторе