4 способа удаления дубликатов в Google Таблицах

Как и везде в вашей жизни, ваша таблица Google может немного запутаться и время от времени нуждаться в хорошей уборке дома. Одной из самых неприятных проблем может быть дублирование информации в нескольких местах вашей электронной таблицы.

Вот несколько простых методов, которые вы можете использовать, чтобы найти и удалить повторяющиеся данные в Google Таблице.

В Удалить дубликаты Инструмент является наиболее надежным и практичным методом удаления дубликатов в Google Таблицах, и с него вы должны начать в первую очередь. В качестве примера мы использовали короткий список контактов, который часто является худшим нарушителем дублирования данных.

Выполните следующие действия, чтобы удалить дубликаты с листа с помощью инструмента «Удалить дубликаты»:

1. Открыть свой Таблица Google.
2. Выберите область на листе, из которой вы хотите удалить дубликаты. Вы можете быстро сделать это, щелкнув и перетащив указатель мыши из верхней левой ячейки в нижняя правая ячейка вашего списка, выделяющая все ячейки, которые вы хотите сканировать в дубликате процесс удаления.
instagram viewer
3. Выбирать Данные из строки меню.
4. Выбирать Удалить дубликаты из опций меню.
5. Вам будет предложено выбрать столбцы, в которых вы хотите проверить наличие дубликатов. Вы можете удалить дубликаты, если строки полностью совпадают, или вы можете выбрать конкретный столбец, например адрес или имя, независимо от того, какие данные находятся в других столбцах.
6. Выбирать Удалятьдубликаты. Затем вам будет представлен сводный отчет, в котором будет указано, сколько дубликатов было удалено.

2. Удаление дубликатов с помощью формул

Есть несколько способов воспользоваться формулами в Google Таблицах, которые помогут вам идентифицировать и удалять повторяющиеся данные, некоторые из которых более сложные, чем другие. Вот самые простые способы использования формул для удаления дубликатов.

Использование УНИКАЛЬНОЙ формулы

Этот метод удаляет дубликаты в выбранном вами диапазоне данных. Он сравнивает каждую строку данных и удаляет все повторяющиеся строки. Его очень легко реализовать, поскольку он включает одну формулу с одним аргументом - диапазоном, из которого вы хотите удалить дубликаты.

Используйте УНИКАЛЬНУЮ формулу, выполнив следующие действия:

1. Открыть свой Таблица Google.
2. Выберите пустую ячейку.
3. Введите эту формулу = УНИКАЛЬНЫЙ (A2: D9) с указанием ячеек, которые вы хотите выбрать.
4. Ударить Войти на клавиатуре или щелкните мышью. Теперь у вас будет вторая таблица с удаленными дубликатами.

Использование формулы СЧЁТЕСЛИ

Этот метод сначала выделяет дубликаты в вашем наборе данных. Когда значение появляется впервые, счет будет 1, поэтому результат формулы будет ложным. Но когда значение появится во второй раз, счет будет 2, поэтому результат формулы будет ИСТИНА.

Преимущество этой формулы в том, что она позволит вам просмотреть дубликаты перед удалением.

Выполните следующие действия, чтобы использовать формулу СЧЁТЕСЛИ для удаления дубликатов с листа:

1. Открыть свой Таблица Google.
2. Создайте новый столбец рядом с столбцом данных, который вы хотите проверить на наличие дубликатов, используя Вставить слева найдено под Вставлять в меню.
3. Войти = СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерии)> 1 в верхней ячейке нового столбца, который вы создали, чтобы выделить дубликаты. В нашем примере формула для проверки повторяющихся фамилий будет выглядеть так: = СЧЁТЕСЛИ (B $ 2: B2; B2)> 1. Вы заметите, что диапазон B $ 2: B2, то $ Знак блокирует диапазон до текущей строки, даже если вы копируете формулу в столбец C. Таким образом, эта формула будет проверять наличие дубликатов в текущей строке до самого верха для вас.

3. Удаление дубликатов с помощью сводных таблиц

Сводные таблицы могут быть чрезвычайно полезны для поиска дубликатов в таблице Google. Он чрезвычайно гибкий и быстрый в использовании, поэтому часто это отличное место для начала, если вы не уверены, есть ли у вас какие-либо дубликаты в ваших данных.

Выполните следующие действия, чтобы определить и удалить дубликаты с листа:

1. Открыть свой Таблица Google.
2. Выделите свой набор данных.
3. Под Данные выбор меню Сводная таблица.
4. Выберите, хотите ли вы создать эту новую таблицу в Новый лист или Существующий лист. Редактор сводной таблицы откроется справа от вашего листа.
5. Выбирать Рядов и выберите Столбец вы хотите проверить наличие дубликатов (например, фамилии).
6. Выбирать ЗНАЧЕНИЯ, выберите тот же столбец, что и выбранный выше, и убедитесь, что он настроен на СЧИТАТЬ или же COUNTA.

Теперь вы можете легко найти эти повторяющиеся значения на исходном листе и решить, что делать дальше. Как видите, этот метод идеально подходит, когда вы проверяете наличие дубликатов и хотите изучить их подробнее.

Связанный: Как создавать сводные таблицы в Google Таблицах

Как создавать сводные таблицы в Google Таблицах

Сводные таблицы в Google Таблицах позволяют создавать сводные данные по вашим данным, что значительно повышает эффективность анализа данных.

4. Удаление дубликатов с помощью условного форматирования

Этот метод состоит из двух шагов: сначала выделяются дубликаты, а во втором - удаляются выделенные дубликаты, что позволяет увидеть дубликат перед удалением.

Чтобы реализовать условное форматирование для удаления дубликатов с листа, выполните следующие действия:

1. Открыть свой Таблица Google.
2. Выберите данные, из которых вы хотите удалить дубликаты.
3. Под Формат Выбрать Условное форматирование для боковой панели.
4. Под Отформатировать ячейки, если вариант, выберите Собственная формула.
5. Введите следующую формулу: = СЧЁТЕСЛИ ($ B $ 2: $ B2; B2)> 1. Эта формула проверяет наличие дубликатов в выбранном столбце для вас.
6. Установите свой Стиль форматирования чтобы выделить повторяющиеся данные.
7. Если вы хотите, чтобы в результатах выделялась вся строка, вы можете настроить формулу так, чтобы = СЧЁТЕСЛИ ($ B $ 2: $ B2; $ B2)> 1.
8. Удаление дубликатов необязательно, но теперь это можно легко сделать. Выделите данные, которые хотите отсортировать, и выберите Фильтр пункт меню.
9. Выберите значок фильтра рядом с заголовком столбца, который нужно отсортировать по цвету.
10. В раскрывающемся меню выберите Сортировать по цвету тогда Цвет заливкии выберите цвет заливки, который должен отображаться сверху.
11. Выделите блок дубликатов и нажмите Удалить.

Связанный: Как сортировать столбцы в Google Таблицах как профессионал

Существуют и другие методы удаления дубликатов в Google Таблицах, в том числе с помощью Скрипт Google Apps и покупка надстройки у Торговая площадка Google Workspace. Их стоит проверить, если вы не получаете желаемых результатов.

Использование скрипта приложений дает вам возможность легко запускать скрипт в любое время. Также доступны дополнительные приложения для регулярной проверки дубликатов.

Получите четкое представление о ваших данных

Эти методы избавят вашу электронную таблицу от дубликатов, дадут вам четкое представление о ваших данных и сэкономят ваше время. Надеюсь, знание этих быстрых и простых способов удаления дубликатов сделает вашу жизнь более организованной.

Google постоянно совершенствует свое программное обеспечение, поэтому будьте в курсе последних улучшений.

Как создавать собственные функции в Google Таблицах

Вы можете делать много интересных вещей с помощью пользовательских функций в Google Таблицах. Вот как использовать скрипты Google для создания функции.

Об авторе