Рекламное объявление
Использование макросов в Microsoft Excel - это идеальный способ автоматизации задач. Мы собираемся показать вам, как записать макрос в Excel 2016, чтобы вы могли освободить свое время и перестать тратить его на повторяющиеся действия.
Прежде чем начать, вы можете проверить наши лучшие ресурсы для макросов Excel 5 ресурсов для макросов Excel для автоматизации ваших электронных таблицИщете макросы Excel? Вот пять сайтов, которые получили то, что вы ищете. Подробнее чтобы дать вам представление о том, что вы могли бы создать. Как только вы овладеете им, вы даже сможете отправлять электронные письма из Excel Как отправлять электронные письма из электронной таблицы Excel с использованием сценариев VBAНаш шаблон кода поможет вам настроить автоматические электронные письма из Excel, используя объекты данных совместной работы (CDO) и сценарии VBA. Подробнее или же интегрировать данные Excel в Word Как интегрировать данные Excel в документ WordВо время вашей рабочей недели, возможно, вы часто копируете и вставляете информацию из Excel в Word или наоборот. Так люди часто пишут письменные отчеты ... Подробнее .
Как записать макрос в Excel 2016
Это шаги, которые необходимо выполнить для записи макроса в Excel 2016. Мы обобщим их ниже, а затем подробно расскажем.
- Включить разработчик Вкладка.
- На разработчик нажмите вкладку Запись макроса.
- Введите Имя макроса.
- Назначить Быстрая клавиша.
- Выберите где Хранить макрос в.
- Введите Описание.
- щелчок ОК.
- Выполните свои действия макроса.
- На разработчик нажмите вкладку Остановить запись.
Запись макроса: подробно
1. Включить вкладку «Разработчик»
На вкладке Разработчик вы можете записать свой макрос. Однако по умолчанию он не включен.
Чтобы включить его, перейдите к Файл> Параметры> Настройка ленты. в Настроить ленту колонка с Основные вкладки выбрано в раскрывающемся списке разработчики нажмите ОК.
Вкладка «Разработчик» теперь появится на ленте. Он останется здесь навсегда, если вы не снимите его, следуя инструкциям выше.
2. Нажмите Запись макроса
Перейдите к недавно включенному разработчик вкладка на ленте. в Код группа, нажмите Запись макроса. Это откроет новое окно.
Кроме того, вы можете нажать Alt + T + M + R.
3. Введите имя макроса
Введите имя для макроса в Имя макроса поле. Сделайте это конкретным, иначе у вас будут проблемы с быстрым определением того, что макрос будет делать в будущем.
Первый символ имени макроса должен быть буквой, но последующие символы могут быть буквами, цифрами или подчеркиванием. Вы не можете использовать пробелы и избегать давать макросу то же имя, что и ссылка на ячейку.
4. Назначить комбинацию клавиш
Назначение сочетания клавиш позволит вам в любой момент запустить макрос в Excel, нажав эту комбинацию. Нажмите в пределах Быстрая клавиша и нажмите клавишу, которую вы хотите использовать в сочетании с Ctrl.
Я рекомендую вам держать сдвиг при выборе комбинации клавиш, чтобы сделать ее частью сочетания клавиш. Ваш ярлык макроса переопределит ярлык Excel по умолчанию, если он уже существует. Например, если вы выбираете Ctrl + A тогда это переопределит способность выбирать все. Вместо этого используйте Ctrl + Shift + A так как это не существующий ярлык.
5. Выберите, где хранить макрос
Использовать Хранить макрос в выпадающий, чтобы выбрать, где вы хотите сохранить макрос.
Доступные варианты:
- Персональная макрокоманда Это сделает макрос доступным всякий раз, когда вы используете Excel. Макрос будет храниться в скрытой рабочей книге макроса Personal.xlsb.
- Новая рабочая книга: Это сделает макрос доступным для любых книг, которые вы создаете во время существующего сеанса Excel.
- Эта рабочая тетрадь: Это сделает макрос доступным только в открытой книге.
6. Введите описание
Последний шаг в этом окне - ввести Описание в коробку. Используйте это, чтобы подробно описать, что делает макрос.
Это поле является необязательным, но рекомендуется быть максимально полным, чтобы вы и другие могли видеть, что макрос будет делать в будущем.
7. Нажмите ОК
Возможно, самый простой шаг из всех! щелчок ОК когда вы будете довольны тем, что отправили, и начнете запись макроса.
8. Выполните ваши действия макроса
Макрос теперь записывается, поэтому выполните свои действия. Это может включать в себя набор текста, нажатие на ячейки, применение форматирования или импорт данных извне из таких мест, как Microsoft Access.
Во время записи вы можете использовать Используйте относительные ссылки переключатель, найденный на разработчик Вкладка. Если включено, макросы записываются с действиями относительно начальной ячейки. Например, если во время записи щелкнуть ячейку от A1 до A3, запуск макроса из ячейки J6 переместит курсор на J8. Если отключено, курсор переместится с J6 на J8.
Лучше заранее спланировать свои действия, чтобы не ошибиться. Если вы проскользнули, остановите запись и начните снова. Кроме того, вы можете попытаться исправить это с помощью редактирование кода приложения Visual Basic (VBA) 4 ошибки, которые следует избегать при программировании макросов Excel с помощью VBAПростой код жизненно важен для опытных пользователей Microsoft Excel. Но как вы можете сделать или безопасно выйти из цикла for, используя VBA в Excel? Подробнее что макрос хранится в, но это только для опытных пользователей.
9. Нажмите Остановить запись
Как только вы закончили свои шаги макроса, на разработчик вкладка, в Код группа, нажмите Остановить запись.
Кроме того, вы можете нажать Alt + T + M + R.
Используйте свои макросы
Создав макросы, вы можете получить к ним доступ из разработчик Вкладка. щелчок макрос чтобы увидеть их в списке. Вы также можете нажать Alt + F8 открыть это окно. Здесь вы можете выбрать свои макросы и выполнить различные варианты, такие как Бегать, редактировать или же удалять.
Если вы хотите получить еще больше от своих макросов, ознакомьтесь с нашими руководствами: Программирование на VBA для начинающих Учебник по программированию в Excel VBA для начинающихVBA - это мощный инструмент Microsoft Office. Вы можете использовать его для автоматизации задач с помощью макросов, установки триггеров и многого другого. Мы познакомим вас с программированием в Visual Basic с помощью простого проекта. Подробнее и создание панели инструментов для ваших макросов Как создать пользовательскую панель инструментов Excel из макросов VBAГотовы увеличить производительность Microsoft Excel? Пользовательская панель инструментов может сделать это. Мы покажем вам, как сделать все ваши макросы Excel доступными. Подробнее . Использование VBA для макросов в Excel добавляет еще больше возможностей!
Макросы - не единственный способ повысить производительность Excel. Другие полезные советы включают создание выпадающих списков для ячеек Excel Как создать выпадающий список в Microsoft ExcelУзнайте, как создать раскрывающийся список в Microsoft Excel, а также настроить его и добавить зависимый раскрывающийся список. Подробнее , использование операторов IF для динамических данных Excel Как использовать IF-операторы в Microsoft ExcelНезависимо от того, являетесь ли вы опытным экспертом или новичком в работе с электронными таблицами, вы можете обратиться к этому руководству по инструкциям IF в Excel. Подробнее , и использование функции поиска целей в Excel для более глубокого анализа данных Как использовать поиск и решение цели в Excel для поиска неизвестных переменныхExcel может найти неизвестные переменные, либо для отдельной ячейки с помощью Goal Seeker, либо для более сложного уравнения с Solver. Мы покажем вам, как это работает. Подробнее .
Джо родился с клавиатурой в руках и сразу начал писать о технологиях. Сейчас он работает внештатным писателем. Спроси меня о Loom.