Рекламное объявление
Некоторые из нас все еще предпочитают настольный почтовый клиент, такой как Microsoft Outlook, но также полагаются на гибкость облака через Гугл документы. Если вы хотите, чтобы twain встретился, т. Е. Способ работы с Google Docs из Microsoft Outlook, новое приложение под названием Harmon.ie кажется, ответ.
Harmon.ie - это бесплатная надстройка для Microsoft Outlook (2007 и 2010), которая устраняет необходимость отправки через вложения электронной почты из MS Outlook в Google Docs. Вы можете работать со своими документами Google, электронными таблицами и презентациями с боковой панели Harmon.ie в MS Outlook.
Но насколько гармонично это рукопожатие между настольным приложением от Microsoft и облачным онлайн-приложением от его давнего конкурента? Давайте выясним это, загрузив установщик размером 500 КБ, который приступит к загрузке оставшейся части боковой панели.
Одной из проблем, связанных с надстройками и боковыми панелями в приложении, является то, что время загрузки может увеличиться. С Harmon.ie это не так, так как он загружается довольно плавно и занимает немного места в Outlook. Вы можете скрыть это от просмотра одним щелчком мыши. Вы можете сразу войти под своей учетной записью Google (или зарегистрировать новую).
Работа с существующими документами Google
Harmon.ie отображает все Документы Google, которые есть в вашем аккаунте. Если у вас есть большое количество документов, вы можете использовать панель поиска вверху или панель просмотра внизу. Панель просмотра дает вам несколько вариантов просмотра, чтобы выборочно выбрать и отобразить тип документа.
Каждый файл также имеет небольшой действия связать с функциями документа, такими как переименование, скрытие, просмотр, совместное использование и многое другое. Некоторые свойства, такие как общий документ или документ, являющийся частью папки, имеют небольшие значки с именами. Команды в разделе Действия можно использовать для реорганизации документов из Outlook.
Совместное использование документов или изменение параметров общего доступа, которые вы, возможно, задали в Документах Google, легко с Поделиться командование под действия. Просто введите первые несколько букв контакта, и Harmon.ie получит адрес электронной почты из базы данных контактов и Outlook, и Gmail. Укажите роль и все готово.
Документы Google позволяют удобно загружать файлы в нескольких форматах (в зависимости от типа файла), таких как PDF, RTF, текст, Word, Zip, OpenOffice и т. Д. Harmon.ie дает ту же гибкость с его Сохранить как командование под действия.
Создание новых Google Документов
Вот где Harmon.ie действительно выходит на первый план. Загрузка или создание новых файлов Документов Google так же проста, как перетаскивание или нажатие на новый кнопка.
Возьмите документ с рабочего стола и просто перетащите его на боковую панель Harmon.ie. Документ автоматически конвертируется и загружается. Если у вас есть какие-либо настройки папок, вы можете поместить файл поверх него, и он будет включен в папку.
Harmon.ie работает с Outlook так же, как и вы, отправляя по электронной почте документ Google в виде вложения или в виде ссылки, чтобы поделиться им с другими. Откройте новое окно электронной почты (боковая панель появляется во всех окнах Outlook) и просто перетащите файл из боковой панели в тело сообщения. Файл автоматически передается всем получателям этого письма. Ваши контакты могут просматривать документ, как обычно в браузере. Непосредственно перед отправкой, вы можете дополнительно установить разрешения только для просмотра или редактирования.
Когда вы отправляете вложения через Outlook, Harmon.ie открывает окно и спрашивает вас, хотите ли вы сохранить вложение в Документах Google и вместо этого отправить ссылку. Преимущество отправки ссылки заключается в том, что вы можете обновлять Документ Google в Интернете без необходимости пересылать копии по электронной почте после каждого обновления. Получатели всегда могут просмотреть последнюю версию по ссылке.
Также попадайте под капот Harmon.ie, зайдя в его Параметры. Вы можете включить или отключить несколько функций там.
Harmon.ie делает то же самое, что и Google Docs, когда вы переходите в облако. Но боковая панель приносит с собой MS Outlook и это удобно, когда вы работаете над совместным использованием документов и резервным копированием документов. Harmon.ie делает взаимодействие между Google и Microsoft как-то «гармоничным». Вы бы согласились?
Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и продуктивности. После устранения грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать их навыки рассказывания историй. Он высматривает пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и продуктивности успокаивают его душу.
